PPT幻燈片演示的設(shè)計(jì)制作與應(yīng)用
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課程說(shuō)明:
會(huì)用PowerPoint辦公軟件不等于成功的幻燈片演示,就好比會(huì)寫(xiě)字不代表會(huì)寫(xiě)好文章、會(huì)說(shuō)話不等于會(huì)演講一樣。成功的幻燈片(PPT)演示不僅需要熟練使用軟件功能,更要掌握商務(wù)演示活動(dòng)的內(nèi)在規(guī)律。作為軟件的PPT只是工具,而作為幻燈片演示的PPT卻是創(chuàng)意、是設(shè)計(jì)、是藝術(shù)。
本次培訓(xùn)課程將諸多優(yōu)秀案例與練習(xí)幫助大家在PPT演示方面獲得全新的體驗(yàn)、認(rèn)識(shí),幫助大家提升PPT使用人員的商務(wù)演示說(shuō)服力,提高PPT商務(wù)演示應(yīng)用的效率與效果,不僅能做出PPT幻燈片,還能做出精彩,完成完美成功的商務(wù)演示。
★學(xué)員收益:
提升PPT使用人員的商務(wù)演示說(shuō)服力,提高PPT商務(wù)演示應(yīng)用的效率與效果,不僅能做出PPT幻燈片,還能做出精彩,完成完美成功的商務(wù)演示。
★培訓(xùn)對(duì)象:項(xiàng)目開(kāi)發(fā)提案人員、商務(wù)營(yíng)銷人員、客戶服務(wù)人員、領(lǐng)導(dǎo)管理干部等。
★課時(shí):2天。
★內(nèi)容大綱:
一、 PPT幻燈片演示為什么
1. 什么是商務(wù)演示
2. PPT的本質(zhì)與價(jià)值
a) PowerPoint解析
3. 成功商務(wù)演示的標(biāo)準(zhǔn)
a) 告知的內(nèi)涵
b) 說(shuō)服的意義
4. 精彩完美演示的三個(gè)層面
a) 演示內(nèi)容
b) 演示形式
c) 演示過(guò)程
5. 商務(wù)演示三原則
a) 目標(biāo)與聽(tīng)眾原則
b) 結(jié)構(gòu)化原則
c) KISS原則
6. 演示PPT幻燈片設(shè)計(jì)的四標(biāo)準(zhǔn)
a) 耳目一新
b) 一目了然
c) 賞心悅目
d) 過(guò)目不忘
二、 工欲善其事——必先利其器
1. 任務(wù)窗格——助你提升效率
a) 開(kāi)始工作與新建演示文稿
b) 幻燈片版式與幻燈片設(shè)計(jì)
c) 自定義動(dòng)畫(huà)與幻燈片切換
2. 常用快捷鍵——三步并做一步,快手高效率
d) 如何記住常用的快捷鍵
e) 設(shè)置工具欄常用按鈕
f) 調(diào)出常用工具欄
3. 規(guī)范版式——事半功倍的秘密武器
g) 不要另起爐灶的理由
h) 不規(guī)范的負(fù)面影響
4. 母板視圖——熟悉幻燈片的后臺(tái),理解演示真諦
i) 母板與設(shè)計(jì)模版的關(guān)系
j) 母板的構(gòu)成、應(yīng)用
5. WORD導(dǎo)入——快速生成PPT演示稿
k) WORD稿的格式規(guī)范要求
l) 生成規(guī)則
m) 生成方式
三、 耳目一新——從設(shè)計(jì)自己的模版開(kāi)始
1. 為什么你的PPT觀眾不愿意多看一眼
a) 關(guān)鍵場(chǎng)合拒絕通用模版
b) 自己動(dòng)手3分鐘設(shè)計(jì)模版
2. 設(shè)計(jì)模版的3種思路
a) 從LOGO圖標(biāo)
b) 從VI色彩
c) 從圖片構(gòu)圖
3. 保存、分享、使用自己的模版
四、 說(shuō)服的邏輯比內(nèi)容更重要
1. 說(shuō)服宗旨——WIIFY法則
a) 什么是WIIFY
b) WIFFY如何體現(xiàn)
2. 說(shuō)服的結(jié)構(gòu)
c) 提案說(shuō)服三步曲
d) FAB結(jié)構(gòu)
五、 突出重點(diǎn)——有效信息一目了然
1. 什么是商務(wù)演示的重點(diǎn)
2. KISS原則詳解
a) 文本的原則
b) 圖表
c) 圖形
3. 突出重點(diǎn)四步驟
d) 加減乘除法
e) 案例解析
六、 一圖解千文——文字圖形化表現(xiàn)的藝術(shù)
1. 文字概念的圖形化的五步法
a) 背景圖飾
b) 藝術(shù)字設(shè)計(jì)
c) 圖示化步驟
d) 概念邏輯關(guān)系分析
e) 靈活的流程圖設(shè)計(jì)
2. 主題圖片設(shè)計(jì)修改
f) 裁減
g) 壓縮
h) 透明設(shè)置
3. 隨心所欲的剪貼畫(huà)應(yīng)用
i) 修改顏色
j) 移動(dòng)位置
k) 變更大小形狀
4. 圖片組合創(chuàng)意表現(xiàn)
l) 案例解析
七、 賞心悅目的幻燈片——色彩與構(gòu)圖的藝術(shù)設(shè)計(jì)
1. 圖形的基本解析
a) 線條的四類設(shè)計(jì)變化
b) 圖形填充的六大類變化設(shè)計(jì)
2. 無(wú)所不能的圖形樣式
3. 色環(huán)與色調(diào)
c) 色彩的象征意義
d) 色調(diào)變化應(yīng)用
e) 色彩搭配之原則
4. 版式構(gòu)圖之原則與規(guī)范
八、 創(chuàng)新數(shù)據(jù)圖表展示——與眾不同的創(chuàng)新突破
1. 表格設(shè)置
a) 插入EXCEL表格
b) 粘貼選項(xiàng)巧應(yīng)用
2. 圖表類型與圖表選項(xiàng)
c) 圖表修改四字秘訣
d) 圖表動(dòng)畫(huà)設(shè)置
e) 圖表的強(qiáng)調(diào)
3. 美化數(shù)據(jù)圖表方法
f) 案例解析:與眾不同的炫目圖表設(shè)計(jì)
九、 巧用動(dòng)畫(huà)設(shè)計(jì)——讓你的PPT炫起來(lái)
1. 動(dòng)作類別
2. 動(dòng)畫(huà)的屬性詳解
a) 開(kāi)始時(shí)間
b) 動(dòng)作方向
c) 動(dòng)作速度
3. 文本動(dòng)畫(huà)應(yīng)用
4. 動(dòng)畫(huà)效果選項(xiàng)設(shè)置
d) 酷炫的動(dòng)畫(huà)設(shè)計(jì)(旋轉(zhuǎn)立方等)
e) 電視藝術(shù)片效果的動(dòng)畫(huà)設(shè)計(jì)
5. 自動(dòng)放映設(shè)置
6. 幻燈片切換
十、 多媒體應(yīng)用——幻燈片演示更精彩
1. 音樂(lè)應(yīng)用設(shè)置
a) 插入音樂(lè)
b) 音樂(lè)持續(xù)播放
c) 設(shè)定開(kāi)始時(shí)間
d) 預(yù)設(shè)音量大小
e) 隱藏聲音圖標(biāo)
f) 嵌入音樂(lè)文件
2. 插入視頻
a) 插入WM視頻
b) 插入帶播放器的視頻
c) 插入RM視頻
3. 插入FLASH
十一、 流暢的放映展示——專業(yè)水準(zhǔn)盡在此刻
1. 超鏈接設(shè)置
a) 文本超鏈接
b) 圖標(biāo)超鏈接
c) 按鈕超鏈接
d) 其他超鏈接
2. 幻燈片放映的二不一要原則
3. 放映設(shè)置
e) 雙屏放映
4. 排練計(jì)時(shí)
5. 放映快捷鍵巧用
6. 聲音與體態(tài)
7. 導(dǎo)游法的應(yīng)用
★ 培訓(xùn)現(xiàn)場(chǎng)需求:
1. 現(xiàn)場(chǎng)座位教室課桌式擺放,每名學(xué)員配備電腦,配置好接線板;
2. 投影、白板、A4紙,大白紙,白板筆。
★ 參加培訓(xùn)學(xué)員請(qǐng)準(zhǔn)備:
1. 涉及到PPT操作的內(nèi)容以O(shè)FFICE2003或OFFICE2007為基準(zhǔn)講解;
2. 請(qǐng)自帶筆記本電腦,請(qǐng)備曾經(jīng)做過(guò)的或正在制作的PPT演示稿;
3. 請(qǐng)?jiān)谧约旱碾娔X中預(yù)存:相關(guān)工作文件,圖片,MP3音樂(lè),Media Player視頻文件;
★ 培訓(xùn)師簡(jiǎn)介:馬建強(qiáng)
•PPT高級(jí)應(yīng)用大師•商務(wù)演示策劃專家
•演示幻燈片設(shè)計(jì)師
•《培訓(xùn)》雜志2009年度百佳新銳培訓(xùn)師
•《搜狐職場(chǎng)一言堂》專題主講培訓(xùn)師
•《職業(yè)指南》頻道特聘專家顧問(wèn)
•MOS(Microsoft Office Specialist)
馬建強(qiáng)1991年畢業(yè)于山東大學(xué),先后就職于中國(guó)科學(xué)院,北大方正、聯(lián)想集團(tuán)等。曾任計(jì)算機(jī)市場(chǎng)雜志記者編輯、北大方正筆記本電腦產(chǎn)品市場(chǎng)經(jīng)理,聯(lián)想集團(tuán)筆記本電腦事業(yè)部高級(jí)經(jīng)理等職。
馬老師積18年職場(chǎng)經(jīng)驗(yàn),歷經(jīng)5年開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì),完全自主研發(fā)了“PPT幻燈片演示系列課程”,并提出諸多原創(chuàng)性理論和觀點(diǎn),積累了大量實(shí)用性、針對(duì)性案例。
馬老師認(rèn)為“會(huì)用PPT軟件不等于能做出好的幻燈片演示,就好比會(huì)寫(xiě)字不等于能寫(xiě)出好文章,會(huì)講話不等于能做精彩演講一樣。” 強(qiáng)調(diào)“PPT幻燈片是幫助我們有效告知與說(shuō)服的演示工具。” 主張“作為軟件的PPT只是工具,而作為幻燈片演示的PPT卻是創(chuàng)意、是設(shè)計(jì)、是藝術(shù)。”
2004年起馬老師專職從事培訓(xùn)工作,致力于PPT幻燈片演示的深入探索,以期幫助更多的PPT幻燈片使用者不斷改善PPT應(yīng)用、提升演示的“告知與說(shuō)服”效果。
2010年,馬老師課程在“搜狐職場(chǎng)一言堂” 和“職業(yè)指南”等網(wǎng)絡(luò)電視媒體進(jìn)行了專題展播。
部分客戶代表:
服務(wù)過(guò)的典型客戶有:聯(lián)想集團(tuán)、中海油、中國(guó)通用技術(shù)集團(tuán)、中國(guó)航空技術(shù)進(jìn)出口總公司、江蘇電信、卓望科技集團(tuán)、中國(guó)移動(dòng)河南公司、富士通研發(fā)中心、雅芳(中國(guó))公司、北京市崇文區(qū)檢察院、中央電視臺(tái)網(wǎng)站、中外運(yùn)空運(yùn)股份有限公司等。
馬建強(qiáng)老師主講課程:
◇《告知與說(shuō)服的演示藝術(shù):PPT高級(jí)應(yīng)用》
◇《善用PPT,感動(dòng)客戶心:營(yíng)銷售前PPT幻燈片設(shè)計(jì)制作》
◇《優(yōu)秀管理者的PPT演示設(shè)計(jì)》
◇《領(lǐng)導(dǎo)干部如何做好PPT幻燈片述職匯報(bào)》
◇《PPT幻燈片設(shè)計(jì)制作基礎(chǔ)及提高課程》
學(xué)員收獲:
產(chǎn)品市場(chǎng)經(jīng)理:提升影響力
營(yíng)銷客服總監(jiān):提升說(shuō)服力
會(huì)議報(bào)告人士:提升表現(xiàn)力
教學(xué)培訓(xùn)講師:提升課件品質(zhì)
學(xué)員滿意:
鄭重承諾!在學(xué)員需求經(jīng)調(diào)研確認(rèn)的情況下,學(xué)員不滿意不收取任何培訓(xùn)費(fèi)用。
課程特點(diǎn):
以完整體系架構(gòu)課程,通過(guò)案例分析、講練結(jié)合達(dá)成學(xué)習(xí)目標(biāo)
馬建強(qiáng)老師已出版的著作:
《PowerPoint2007辦公應(yīng)用》 高等教育出版社,09.03
《Word2007辦公應(yīng)用》 高等教育出版社,09.05
《話題英語(yǔ):突破交流困境》 機(jī)械工業(yè)出版社,05.10