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          培訓文章

          某企業(yè)的績效管理

          作者: 來源: 文字大小:[][][]
          關(guān)于管理與績效管理,某企業(yè)有一個觀點,就是企業(yè)=產(chǎn)品+服務,企業(yè)管理=人力資源管理,人力資源管理=績效管理,可見,績效管理在某企業(yè)公司的地位是多么的重要。正是因為重視,績效管理才開展的好,正是因為定位準確,某企業(yè)的業(yè)績才會越來越好,員工才會越來越有干勁,企業(yè)的發(fā)展才會越來越有希望。
          某企業(yè)是將績效管理上升到了戰(zhàn)略管理的層面,并給以了高度的重視,這給我們許多的企業(yè)做出了榜樣,樹立了學習的模范。企業(yè)的發(fā)展就是要走出去,引進來,不斷學習先進的管理經(jīng)驗并應用于本企業(yè),企業(yè)才會興旺發(fā)達,員工才會努力工作,與企業(yè)共興亡。

              某企業(yè)給績效管理下的定義是:
              績效管理是一個不斷進行的溝通過程,在這個過程中員工和主管以合作伙伴的形式就下列問題達成一致:
              1.員工應該完成的工作;
              2.員工所做的工作如何為組織的目標實現(xiàn)做貢獻;
              3.用具體的內(nèi)容描述怎樣才算把工作做好;
              4.員工和主管怎樣才能共同努力幫助員工改進績效;
              5.如何衡量績效;
              6.確定影響績效的障礙并將其克服;
              從這個并不煩瑣的定義里可以看出,績效管理在某企業(yè)的地位,績效管理關(guān)注的是員工績效的提高,而員工績效的提高又是為組織目標的實現(xiàn)服務,這就將員工和企業(yè)的發(fā)展綁在了一起,同時也將績效管理的地位提升到了戰(zhàn)略的層面,戰(zhàn)略地看待績效管理,戰(zhàn)略性地制定績效管理的策略并執(zhí)行策略。

            另外,定義還特別強調(diào)了員工和主管是合作伙伴的關(guān)系,這種改變不僅僅是觀念的改變,而是更深層次的觀念創(chuàng)新,給了員工更大的自主和民主,也一定程度上解放了管理者的思維。隨著這種觀念的深入,員工和主管的關(guān)系將更加的和諧,之間將會有更多的互助,互補提高,共同進步,這也正是績效管理做致力要做到的工作和完成的任務。
              同時,定義也強調(diào)了具體的可操作性,工作內(nèi)容的描述要具體,衡量的標準要具體,影響績效的障礙要具體,只有具體的東西,才有解決的操作性,因此,具體兩個字的包含著及其深刻的內(nèi)涵。
              溝通也是一個特別強調(diào)的用詞,沒有溝通的績效管理無法想象,沒有溝通的管理也不能給我們希望,因此,強調(diào)溝通,實施溝通在績效管理中顯得尤其重要。這些都是某企業(yè)給我們的一些啟示,是我們必須學習和吸取的地方。
              在定義之外,某企業(yè)進一步強調(diào)績效管理是一個系統(tǒng),用系統(tǒng)的觀點看待績效管理,將績效管理置于系統(tǒng)之中,使其各個組成部分互相作用,并以各自獨立的方式一起工作去完成既定的目標。


              某企業(yè)認為績效管理是:

          1.一個公司總體人力資源戰(zhàn)略的一部分;
              2.評價個人績效的一種方式;
              3.重點放在提高員工個人綜合技能提高上的一種過程;
              4.將個人績效與公司的任務與目標相聯(lián)系的一種工具。

             某企業(yè)認為績效管理有如下五個組成部分:
              一、績效計劃
              在這個部分里,主管與員工就下列問題達成一致:
              1.員工應該做什么?
              2.工作應該做多好?
              3.為什么要做該項工作?
              4.什么時候要做該項工作?
              5.其他相關(guān)的問題:環(huán)境、能力、職業(yè)前途、培訓等等;
              在這個過程中,主管和員工就上述問題進行充分的溝通,最終形成簽字的記錄,即是員工的績效目標,它是整個績效管理循環(huán)的依據(jù)和績效考評的依據(jù),其作用非常重要,需要花費必要的時間和精力來完成,在某企業(yè)大約用一個季度的時間,某企業(yè)的第一個日歷季度就是績效目標制定季度。
              某企業(yè)的績效目標由兩部分組成:

              部分是業(yè)務目標(Business Goals);一部分是行為標準(Behavior Standard);這兩部分就組成了員工的全年的績效目標,兩部分相輔相成,互為補充,共同為員工的績效提高和組織的績效目標的實現(xiàn)服務。

              二、持續(xù)不斷的績效溝通
              溝通應該貫穿在績效管理的整個過程,不是僅僅年終的考核溝通,僅僅一次兩次的溝通是遠遠不夠的,也是違背績效管理原則的,因此,某企業(yè)強調(diào)全年的溝通和全通道的溝通,這一點在某企業(yè)手機的廣告詞也有體現(xiàn):溝通無極限。
              它主要包括如下幾個方面:
              1.溝通是一個雙向的過程,目的是追蹤績效的進展,確定障礙,為雙方提供所需信息;
              2.防止問題的出現(xiàn)或及時解決問題(前瞻性);
              3.定期或非定期,正式或非正式,就某一問題專門對話;
              在這個過程中也要形成必要的文字記錄,必要時經(jīng)主管和員工雙方簽字認可;

              三、事實的收集、觀察和記錄
              為年終的考核做準備,主管需要在平時注意收集事實,注意觀察和記錄必要的信息。包括以下兩點:
              1.收集與績效有關(guān)的信息;
              2.記錄好的以及不好的行為;
              收集信息應該全面,好的不好的都要記錄,而且要形成書面文件,必要的要經(jīng)主管與員工簽字認可。
              以上兩個過程一般在二、三季度完成。
              進入四季度,也就進入了績效管理的收關(guān)階段,到了檢驗一年績效的時候了。

           四、績效評估會議
              某企業(yè)的績效評估會議是非常講究效率的,一般集中一個時間,所有的主管集中在一起進行全年的績效評估。它主要包括以下四個方面:
              1.做好準備工作(員工自我評估);
              2.對員工的績效達成共識,根據(jù)事實而不是印象;
              3.評出績效的級別;
              4.不僅是評估員工,而且是解決問題的機會;
              最終形成書面的討論結(jié)果,并以面談溝通的形式將結(jié)果告知員工。
              考核結(jié)束,不是說績效管理就到此為止,還有一個非常重要的診斷過程。 

              五、績效診斷和提高
              這個過程是用來診斷績效管理系統(tǒng)的有效性,用來改進和提高員工績效,主要包括以下四個方面:
              1.確定績效缺陷及原因;
              2.通過指導解決問題;
              3.績效不只是員工的責任;
              4.應該不斷進行。
              關(guān)于這一點,某企業(yè)也有一個非常實際有效的工具衡量,包括以下10個方面:
              1.我有針對我工作的具體、明確的目標;
              2.這些目標具有挑戰(zhàn)性,但合理(不太難,也不太容易);
              3.我認為這些目標,它對我有意義;
              4.我明白我的績效(達到目標是如何評估的);
              5.我覺得那些績效標準是恰當?shù)模驗樗鼈儨y量的是我應該做的事情;
              6.在達到目標方面我做的如何,我能得到及時的反饋;
              7.我覺得我得到足夠的培訓,使我能得到及時準確的反饋;
              8.公司給我提供了足夠的資源(例如:錢、儀器、幫手等),使我達到目標成為可能;
              9.當我達到目標時,我得到贊賞和認可;
              10.獎勵體系是公平的,我因為自己的成功而得到獎勵。
              每一項有5個評分標準,這樣通過打分可以得知一年以來的績效管理的水平如何,差距在哪里,從而做到拾遺補缺,改進和提高績效管理的水平。
              此外,某企業(yè)的績效考核表里沒有分數(shù),而是運用等級法,實行強制分布,這樣既能分出員工績效的差別,又盡可能地避免了在幾分之差上的無休止的爭論。
              在與薪酬管理掛鉤上了,某企業(yè)也采取了簡單的強制分布,而不是絞盡腦汁地去精確地聯(lián)系,因為這樣既耗費時間,也偏離了績效管理的方向,績效管理致力的是員工績效的提高,而不僅僅是為了薪酬管理服務。
              以上簡單論述了某企業(yè)績效管理的一些理念和做法,希望能給我們的管理者一些啟示,從而改進和提高自己的管理水平。

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