Excel在財(cái)務(wù)管理中的高效運(yùn)用
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培訓(xùn)目標(biāo)：
1、掌握和熟練使用Excel的數(shù)據(jù)管理、處理和分析功能，包括常用函數(shù)、數(shù)據(jù)處理分析方法、數(shù)據(jù)透視表、圖表的使用方法和技巧，提升Excel實(shí)際使用水平和能力，快速提高工作效率。
2、掌握規(guī)范整理Excel表格的實(shí)用方法和相關(guān)技巧。
3、掌握設(shè)計(jì)科學(xué)規(guī)范的Excel管理臺(tái)賬表單的理念、有關(guān)方法和技巧，諸如表單結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)有效性、使用條件格式、有關(guān)函數(shù)及其應(yīng)用、工作表數(shù)據(jù)區(qū)域的操作權(quán)限、模板制作等。
4、掌握編制打印匯總分析報(bào)表的基本方法和技巧。
5、通過大量的實(shí)際案例分析，使財(cái)務(wù)人員進(jìn)一步加深對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)、營銷管理、采購、庫存等過程中數(shù)據(jù)處理的理解，從而能夠熟練使用Excel實(shí)現(xiàn)科學(xué)的
財(cái)務(wù)管理。
培訓(xùn)特點(diǎn)及收益：
1、注重Excel在財(cái)務(wù)管理中的實(shí)際應(yīng)用，培訓(xùn)內(nèi)容緊密結(jié)合實(shí)際案例。
2、兼顧Excel使用方法技巧介紹和應(yīng)用思路啟發(fā)，注重點(diǎn)面結(jié)合。
3、注重強(qiáng)調(diào)動(dòng)手實(shí)踐，使每個(gè)學(xué)員有充分的動(dòng)手機(jī)會(huì)，及時(shí)解決學(xué)習(xí)中的問題。
4、講課認(rèn)真、細(xì)致，輔導(dǎo)實(shí)驗(yàn)積極、耐心，使每個(gè)學(xué)員都能夠掌握所講的內(nèi)容。
5、完善的課后服務(wù)，隨時(shí)與老師聯(lián)系，及時(shí)幫助企業(yè)學(xué)員解決實(shí)際工作中遇到的問題和難題。
課程對(duì)象：
需要使用Excel提高工作效率的財(cái)務(wù)人員、非財(cái)務(wù)人員，具有一定的Excel使用經(jīng)驗(yàn)。
培訓(xùn)大綱：
第1部分 快速導(dǎo)入需要的外部數(shù)據(jù)
一、Excel“數(shù)據(jù)”菜單的強(qiáng)大功能您了解多少？
二、將Excel與企業(yè)數(shù)據(jù)庫聯(lián)接起來
三、有選擇的導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)
四、從其他工作簿中導(dǎo)入數(shù)據(jù)
五、從文本文件中導(dǎo)入數(shù)據(jù)
第2部分 財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)整理和加工，對(duì)現(xiàn)有表格進(jìn)行必要的整理
一、不規(guī)范的臺(tái)賬表單是問題的制造者
1、不方便數(shù)據(jù)的查找
2、不便于數(shù)據(jù)的分類匯總
3、無法靈活制作各種統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表和圖表
二、整理表格的一些常用的技能和技巧（包括常用函數(shù)的使用方法和技巧）
1、取消合并單元格并填充（實(shí)用的技巧）
2、將不規(guī)范的表格整理為標(biāo)準(zhǔn)臺(tái)賬表單（利用函數(shù)、VBA等）
3、將從數(shù)據(jù)庫導(dǎo)入的數(shù)據(jù)進(jìn)行分列（使用工具、函數(shù)）
4、將非法的日期轉(zhuǎn)換為標(biāo)準(zhǔn)日期（使用函數(shù)、查找/替換）
5、刪除數(shù)據(jù)區(qū)域內(nèi)的所有空行
6、刪除數(shù)據(jù)區(qū)域內(nèi)的所有小計(jì)行
7、將文本型數(shù)字轉(zhuǎn)化為純數(shù)字
8、刪除數(shù)字中的特殊字符
9、將空白單元格填充為零
10、快速核對(duì)數(shù)據(jù)：圈釋無效數(shù)據(jù)
11、快速核對(duì)數(shù)據(jù)：追蹤失蹤的數(shù)據(jù)和新增的數(shù)據(jù)
12、快速核對(duì)數(shù)據(jù)：利用朗讀功能提高數(shù)據(jù)的核對(duì)速度和效率
13、如何快速找出重復(fù)錄入的數(shù)據(jù)，并生成不重復(fù)數(shù)據(jù)清單
三、編輯加工表格的其他方法和技巧
1、復(fù)制可見單元格數(shù)據(jù)
2、對(duì)單元格區(qū)域數(shù)據(jù)進(jìn)行批量修改
3、將行列數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)調(diào)
4、將兩個(gè)單元格區(qū)域數(shù)據(jù)互換位置
5、加密碼特殊保護(hù)工作表，不允許別人打開查看
6、將工作表窗口分割成幾個(gè)窗格，便于比較分析不同區(qū)域的數(shù)據(jù)
7、重排窗口，便于比較不同的工作表數(shù)據(jù)
8、重排窗口，便于比較不同的工作簿數(shù)據(jù)
9、快速在工作簿和工作表之間復(fù)制和移動(dòng)工作表
四、提高數(shù)據(jù)的可讀性
1、利用分級(jí)顯示按要求展示匯總數(shù)據(jù)或明細(xì)數(shù)據(jù)
2、使用條件格式突出重要數(shù)據(jù)
3、自定義數(shù)字顯示格式，讓數(shù)字縮小一千、一萬、十萬、百萬、千萬、百萬位顯示
4、如何隱藏重要的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)？
五、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)誤差的處理
1、如何解決分項(xiàng)加總不等于100%？
2、如何解決分項(xiàng)加總不等于原值？
3、如何解決Excel的計(jì)算誤差？
4、如何解決數(shù)據(jù)縮位后的顯示值與實(shí)際值不一致的問題？
第3部分 設(shè)計(jì)清晰、美觀、實(shí)用的臺(tái)賬表單，讓別人按照您的要求和格式填寫規(guī)范數(shù)據(jù)，不再為收集的表格不符合您的要求而犯愁
一、科學(xué)規(guī)范的Excel管理表單，是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理高效化的基礎(chǔ)
二、怎樣設(shè)計(jì)科學(xué)規(guī)范的Excel管理表單
三、設(shè)計(jì)規(guī)范臺(tái)賬表單的常用函數(shù)（統(tǒng)計(jì)、查找引用、求和、日期、文本等函數(shù)）
四、利用有效性控制數(shù)據(jù)的輸入（比如：只允許輸入規(guī)定范圍的日期數(shù)據(jù)，只允許輸入規(guī)定的序列數(shù)據(jù)，只允許輸入某個(gè)區(qū)間的數(shù)字，不允許輸入重復(fù)的數(shù)據(jù)，不允許空行輸入數(shù)據(jù)，只有在A列單元格輸入數(shù)據(jù)后才能在其他列單元格輸入數(shù)據(jù)等等）
五、利用函數(shù)自動(dòng)輸入對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)（查找函數(shù)的靈活運(yùn)用）
六、利用條件格式讓表格更加清晰、美觀和實(shí)用
七、保護(hù)工作表的重要數(shù)據(jù)和公式
八、保護(hù)重要的工作表
九、制作模板，分發(fā)給相關(guān)部門人員，讓他們按照要求填列表單
十、案例演示：使用簡(jiǎn)單的宏和VBA，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的自動(dòng)匯總、歸類和打印
第4部分 快速制作各種統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告：數(shù)據(jù)透視表的靈活運(yùn)用
一、數(shù)據(jù)透視表的基本應(yīng)用
1、數(shù)據(jù)透視表的基本概念
2、制作數(shù)據(jù)透視表的基本方法：根據(jù)實(shí)際情況靈活使用
3、設(shè)置報(bào)表的格式，使報(bào)表更加完美
4、對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分組，更加方便地進(jìn)行分類匯總分析
5、設(shè)置數(shù)據(jù)透視表的顯示方式，快速制作各種統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表
6、創(chuàng)建地區(qū)銷售報(bào)表，分析市場(chǎng)占有率，為制定銷售策略提供基礎(chǔ)
8、創(chuàng)建
銷售人員銷售報(bào)表，對(duì)銷售人員銷售業(yè)績進(jìn)行評(píng)價(jià)
9、創(chuàng)建每周報(bào)表、月度報(bào)表、季度報(bào)表和年度報(bào)表，分析生產(chǎn)銷售情況，進(jìn)行預(yù)測(cè)
10、考察各部門、各分公司、各代理商、各銷售人員的銷售額對(duì)總公司銷售總額的貢獻(xiàn)
11、分析各個(gè)客戶、各個(gè)產(chǎn)品在不同地區(qū)的市場(chǎng)占有率
12、快速匯總各部門上報(bào)的工作簿數(shù)據(jù)，編制全公司的匯總報(bào)表
13、快速制作各個(gè)地區(qū)、部門、項(xiàng)目等的明細(xì)數(shù)據(jù)表
14、快速制作環(huán)比增長分析報(bào)表
15、快速制作同比增長分析報(bào)表
16、快速篩選出符合條件的數(shù)據(jù)
二、快速匯總多個(gè)工作表和工作簿數(shù)據(jù)
1、關(guān)于多重合并數(shù)據(jù)區(qū)域數(shù)據(jù)透視表
（1）快速匯總當(dāng)前工作簿的多個(gè)工作表：簡(jiǎn)單情況
（2）快速制作可隨意查看任何國家、地區(qū)、省份、城市銷售數(shù)據(jù)的信息多樣化報(bào)表
（3）快速匯總各個(gè)分公司、各個(gè)部門上報(bào)的數(shù)十個(gè)甚至數(shù)百個(gè)工作簿數(shù)據(jù)：簡(jiǎn)單情況
2、使用Excel的導(dǎo)入數(shù)據(jù)工具、Microsoft Query工具和SQL語句創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表
（1）快速匯總當(dāng)前工作簿的多個(gè)工作表：一般情況
（2）快速匯總各個(gè)分公司、各個(gè)部門上報(bào)的數(shù)十個(gè)甚至數(shù)百個(gè)工作簿數(shù)據(jù)：一般情況
（3）快速匯總多個(gè)有關(guān)聯(lián)的工作表數(shù)據(jù)
三、在放映PPT時(shí)動(dòng)態(tài)演示數(shù)據(jù)透視圖和數(shù)據(jù)透視表，靈活展示各種信息
1、在Powerpoint幻燈片上創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖
2、美化幻燈片上的圖表
3、在放映幻燈片時(shí)隨心所欲地從不同的角度動(dòng)態(tài)展示不同信息和數(shù)據(jù)
四、數(shù)據(jù)透視表的綜合練習(xí)與案例研究
1、高效核對(duì)數(shù)據(jù)：快速比較兩個(gè)工作表數(shù)據(jù)的差異
2、高效
薪酬管理系統(tǒng)：全年薪酬匯總與分析
3、快速制作財(cái)務(wù)報(bào)表，進(jìn)行財(cái)務(wù)分析
第5部分 把想要的用圖表表達(dá)出來
一、制作更加突出重點(diǎn)信息的圖表，一目了然的了解企業(yè)經(jīng)營存在的問題
二、預(yù)算與實(shí)際比較圖，更加清楚地表達(dá)出預(yù)算與實(shí)際完成的情況
三、收入-費(fèi)用-利潤比較圖，分層顯示幾年的收入、費(fèi)用、利潤的大小和變化
四、制作動(dòng)態(tài)交互圖表，更加所心所欲在圖表上顯示需要重點(diǎn)了解的信息