外向的惠普商學(xué)院
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惠普商學(xué)院的培訓(xùn)資源與惠普內(nèi)部的人力資源部門共享,也就是說,惠普商學(xué)院培養(yǎng)經(jīng)理人的方法,實際上也是惠普自己內(nèi)部培養(yǎng)經(jīng)理人的一些寶貴經(jīng)驗。惠普培訓(xùn)服務(wù)事業(yè)部中國區(qū)經(jīng)理岳灝告訴我們。“我們背后的課程體系、老師資源,包括課程管理,基本上是一個體系。但我們對外部客戶做培訓(xùn),人力資源部是對我們內(nèi)部員工培訓(xùn)。”
在運營上,惠普商學(xué)院很了不起的一點是,它是自負盈虧的業(yè)務(wù)部門。它所隸屬的培訓(xùn)事業(yè)部是作為一個利潤中心存在的。自成立以來,惠普商學(xué)院的發(fā)展一直非常健康。市場化運作讓商學(xué)院不得不認真研究客戶需求,提供有價值的產(chǎn)品和服務(wù),進而成為中國惠普向服務(wù)轉(zhuǎn)型的重要戰(zhàn)略之一。可以說,惠普商學(xué)院的創(chuàng)辦原因和運作模式在全世界都是獨一無二的。
講師:高層經(jīng)理人親自授課
授課講師全部是惠普的高層管理者,或者曾在惠普做過高管的經(jīng)理人,這是惠普商學(xué)院與眾不同的一大特色。
現(xiàn)任總裁符標榜的日程表中,為商學(xué)院講課牢牢占有一席之地。這位重返惠普的總裁,大約每半年要到商學(xué)院上一次課。業(yè)務(wù)策略和執(zhí)行力是他的強項,他與商學(xué)院客戶分享的時候,很多時候客戶的老總都過去聽。
“我們有很多好的經(jīng)理,好的高管,他們都是好老師。”岳灝談到這一點時很是引以為豪,“他們都是帶隊伍出來的,也是惠普培養(yǎng)出來的。他們帶著一些實踐色彩,帶著親身的體會來講課,內(nèi)容非常鮮活,與學(xué)員也有更多共同語言。”
由高層管理者親自講課,他們親身的經(jīng)歷就是對學(xué)員最大的吸引力。他們的思想、智慧和管理方法都經(jīng)歷過管理實踐的歷煉,那是學(xué)院派的老師所不能比擬的。
陳生已經(jīng)在惠普工作過12年,現(xiàn)在是惠普全球軟件服務(wù)中心中國業(yè)務(wù)總監(jiān),為商學(xué)院講課有兩三年的時間。他之前在東北、大連、上海、重慶等不同地方做過區(qū)域總經(jīng)理、業(yè)務(wù)部門總經(jīng)理等不同職位,經(jīng)驗非常豐富。“最吸引學(xué)員的是我有很多故事,”陳生笑著說,“我講的不是書上怎么寫的,而是告訴他我遇到什么問題,惠普是怎么操作的。很多東西他拿回去就可以用。”
“舉個小例子,我在課堂上經(jīng)常問大家,你認為一個優(yōu)秀管理者,應(yīng)該有哪些行為特征和品質(zhì)。我們從惠普角度認為優(yōu)秀管理者應(yīng)該有三個主要行為,第一要以人為本,第二要掌握方向,第三是計劃執(zhí)行。這三方面是缺一不可。
“然后我分享例子,我曾經(jīng)遇到過一個銷售經(jīng)理,對行業(yè)了如指掌,制定的戰(zhàn)略和方向非常有效,同時管理團隊非常嚴厲,所有事情都按計劃執(zhí)行,結(jié)果也不錯。單純從數(shù)字來看,確實挺好,可是員工的士氣和員工對他的評價都很低,員工的流失率很高。他最大的問題就是沒有給員工任何空間,同時他過于嚴厲,讓員工覺得他是不是有價值觀上的問題。這個經(jīng)理缺的是什么?以人為本。
“我還遇過一個技術(shù)經(jīng)理,做事情扎扎實實,對人也很好,也愿意與員工分享自己的經(jīng)驗,他的員工仍然感覺不滿意,流失率也很高,因為所有人覺得沒有方向,大家覺得,我在這個團隊里,我個人有什么好的發(fā)展呢?”
由于這樣的例子都是陳生自己看到和經(jīng)歷的,是在企業(yè)經(jīng)營過程中經(jīng)常發(fā)生的,他跟大家分享時,就很容易與學(xué)員引起共鳴。“大家回去就會想,自己作為一個管理者,到底缺在哪里。”陳生說。
實際上,在惠普商學(xué)院,每個老師都是“有故事的人”,故事就來自惠普公司近70年的發(fā)展歷程和他們在惠普至少5年以上甚至十幾年的管理經(jīng)驗。張堅曾在惠普工作過11年,在惠普三個集團全都工作過,曾經(jīng)擔(dān)任政府事業(yè)部總經(jīng)理、區(qū)域總經(jīng)理等多個職位。在去惠普商學(xué)院講課之前,他一直是公司里銷售培訓(xùn)的老師,一度,公司中百分之六七十的銷售人員都上過他的課。
他的這些經(jīng)歷,讓他在學(xué)員面前特別有說服力。有一次他去見一個民航的客戶,對方對渠道管理很感興趣,而對張堅來說,渠道管理就是日常工作,他一說惠普是怎么做的,對方一聽,立刻說,那你來給我們講吧。
張堅是惠普商院最早的一批授課講師,從2001年惠普商學(xué)院成立的時候,他就開始講課。2006年他離開了惠普,但是并沒有離開商學(xué)院,一直在為商學(xué)院的學(xué)員講授《管理流程》等經(jīng)典課程,接受我們采訪的時候,他剛剛從深圳中集講完課回到北京。
在談到為什么還會到商學(xué)院講課時,張堅流露出難以割舍的惠普情結(jié),說自己“將最好的時光奉獻給了惠普,但是也從惠普學(xué)習(xí)到很多”。現(xiàn)在他是深圳市龍圖軟件有限公司的總經(jīng)理,他說,公司的很多管理方法都是從惠普學(xué)來的,比如他將自己的辦公室用作會議室,自己和員工一樣坐一個工位,他在六一兒童節(jié)的時候自己掏錢從當(dāng)當(dāng)網(wǎng)買書送給員工的小孩子等等,這許多人性化的管理方式,都來自惠普的潛移默化。再加上學(xué)員對他的課非常歡迎,有的學(xué)員一心一意,就等他的時間,讓他也不忍推卻。
對于惠普的現(xiàn)職經(jīng)理人來說,他們到商學(xué)院授課并沒有額外的講課費用,他們愿意到商學(xué)院奉獻出寶貴的時間和經(jīng)驗,一個原因是惠普一直以來有管理者帶隊伍的傳統(tǒng)和文化,他們是被惠普培養(yǎng)出來的,他們也在惠普培養(yǎng)著自己的團隊,培養(yǎng)人才已經(jīng)融入他們的習(xí)慣。另外還有一個原因也很重要,就是講課也是一種很好的學(xué)習(xí)方式。
比如,張堅無論給哪個公司講課,都一定要把這個公司的東西放到課程里面,這對于他來說,講課是在給予的同時,也是一個不斷學(xué)習(xí)吸收的過程。與學(xué)員之間的交流也讓他收獲很多,現(xiàn)在他講愿景時經(jīng)常用的一個短片,就是他的一個中國移動的學(xué)員送給他的。
陳生對此也深有體會,“講課會強迫你不要偷懶,好好地反省一下自己,好好地總結(jié)一下自己的經(jīng)驗。很多東西過去是無意識的,現(xiàn)在變成有意識的,過去不太清楚的,現(xiàn)在搞清楚了。而且與不同行業(yè)的學(xué)員交流會發(fā)現(xiàn),很多事情在惠普覺得順其自然,順理成章,但是在很多企業(yè),并不是這樣,你認為最基本的,他那邊也許是很有價值的,你認為最有價值的,反而他們覺得有距離,這對中國市場也有加更深刻的認識,是加強自己的人生體驗的很好的機會。”
畢竟惠普高管的本職工作也很繁忙,為了保證他們的工作和授課不受影響,岳灝從制度上也做了充分考慮。“惠普的現(xiàn)職的經(jīng)理人,我們一般控制他們一年講課2-4次,每次三天。”岳灝說,“我不希望太少,因為兩次以下就不足以維持他的講課水準,刀不磨要銹的。但是我們也不希望他們講太多,一年四次作為我們大概的一個上限,也就是每季度講一次,每次3天,我們認為這個量對他們的工作影響還是比較小的。”
學(xué)員:中高層管理者為主
惠普商學(xué)院從成立以來就定位于中高端,針對中高層管理者提供培訓(xùn),其中中層管理者是商學(xué)院主體課程要面對的對象。
岳灝說:“這跟企業(yè)里的實踐有關(guān)系,現(xiàn)在很多企業(yè)、公司有一個戰(zhàn)略,高管看準一個非常清晰的方向,但是戰(zhàn)略貫徹不下去;或者戰(zhàn)略執(zhí)行力度,從高層到中層到一線,都逐步衰減,最大的衰減環(huán)節(jié)出現(xiàn)在中層經(jīng)理;還有時候推動一個變革,比較困難,會有一個明顯的信息的衰減。”
所以現(xiàn)在惠普商學(xué)院的比較多的課程,都是為中層經(jīng)理而設(shè)。比如《管理流程》、《戰(zhàn)略人力資源管理》、《戰(zhàn)略規(guī)劃十步法》、《惠普執(zhí)行力》等,這些課程教他們怎么帶隊伍,怎么把公司戰(zhàn)略在部門級做進一步的分析和分解,如何去提升自己團隊的執(zhí)行力,如何通過創(chuàng)建一個好的組織環(huán)境讓每個部門完成它的階段的使命等等。
岳灝介紹,比如就執(zhí)行力的課程來說,從惠普的基本觀點來講,提高執(zhí)行力有幾個因素,其中最重要的一點就是管理者自身的素質(zhì)素養(yǎng),第二個就是管理者要搭建一個良好的組織環(huán)境,最后,還要靠績效導(dǎo)向的方式來管理整個隊伍。這是大的框架。在整個課程中會講到非常具有操作性的要點,中層管理者回到工作中馬上就可以用到。
惠普商學(xué)院對于高層管理者的培訓(xùn)項目,更注重戰(zhàn)略層面,但并不是理論性的。惠普商學(xué)院結(jié)合惠普的高管培訓(xùn)經(jīng)驗,與合作伙伴聯(lián)合推出一些帶有行動式學(xué)習(xí)意味的高管培訓(xùn)項目。惠普商學(xué)院的合作伙伴包括斯坦福大學(xué)、北大的經(jīng)濟研究中心等。在針對高管的課程里可能談的是跨國公司的經(jīng)營,就是如何做全球化,可能談的是高科技企業(yè)如何創(chuàng)新,可能談這個時代的知識產(chǎn)權(quán)管理和企業(yè)戰(zhàn)略的關(guān)系。這些話題并不是典型的MBA里的課程,但它們的確是企業(yè)在今天的全球競爭環(huán)境里所要面臨的新問題。
另外對高管培訓(xùn)還有一個內(nèi)容是行動式學(xué)習(xí)。比如說重走長征路,體會當(dāng)時軍事里的安排,再反射到管理里可以學(xué)到什么概念。更多行動式學(xué)習(xí)直接與企業(yè)的現(xiàn)實問題相對接。岳灝說:“比如我們會請某個客戶到美國,請同行業(yè)的4到5個美國著名企業(yè)的高管,我們做一個圓桌討論,大家一同探討我們行業(yè)所面臨的共同問題是什么,這個問題在美國是如何解決的,請每個美國的企業(yè)高管給一些反饋意見。這樣的項目可能5到8天。”
而今年惠普商學(xué)院還新增加了對新經(jīng)理人的培訓(xùn)。這也代表了惠普商學(xué)院的另一個特點,就是課程體系與時俱進,與實踐緊密結(jié)合。
課程:與實踐緊密結(jié)合
惠普商學(xué)院剛剛成立時的第一個項目名為“惠普之道MBA”,時間6天,只有5門課,但是現(xiàn)在已經(jīng)形成了三大系列40多門課程。
惠普商學(xué)院目前開設(shè)的“惠普管理之道”系列課程,是惠普管理方法論的精華及總結(jié),分為領(lǐng)導(dǎo)、策略、運營、組織四個模塊,共21門課程;針對企業(yè)經(jīng)理人專業(yè)技能提升的“惠普銷售之道”和“惠普服務(wù)之道”也包含了19門關(guān)鍵課程。“實戰(zhàn)性”是所有課程的最顯著的特點。
惠普商學(xué)院逐步發(fā)展的課程體系中,每一個項目每一門課的出現(xiàn),都與眼下中國企業(yè)面臨的管理問題,與中國經(jīng)理人所面臨的實際管理挑戰(zhàn)緊密相關(guān)。“每個時期,市場上所需要的重點是不一樣的,我們在原有的核心課程里,適當(dāng)增加一些模塊,不斷和與時俱進的市場環(huán)境相對應(yīng)。”岳灝說。當(dāng)然,這些管理措施,也都是惠普每年增長中所不斷實踐的。
惠普商學(xué)院有一門經(jīng)典的課程是《管理流程》,它也是惠普自己的管理者必修的一門課程。這門課的產(chǎn)生也很有意思,惠普公司聯(lián)合斯坦福大學(xué),對內(nèi)部173位成功經(jīng)理人進行調(diào)查和研究,總結(jié)他們的管理方法和領(lǐng)導(dǎo)行為有什么特點,他們是如何帶領(lǐng)團隊實現(xiàn)業(yè)績目標的。結(jié)果出來后,研究人員驚奇地發(fā)現(xiàn),被調(diào)查的成功經(jīng)理人在管理過程中所運用的方法極為相似,經(jīng)過歸納總結(jié)他們共同的行為特征,提煉出由5個核心步驟組成的高效管理流程。這門課由實踐中來,可操作性很強,容易讓人抓住重點。
這門課十幾年來一直備受歡迎,但是惠普目前正對它做改版工作。岳灝解釋道:“因為現(xiàn)在的環(huán)境有所變化,國家經(jīng)濟形勢壓力越來越大,很多企業(yè)面臨成本問題,資源不夠等,這種情況下怎么做。我們會結(jié)合惠普過去一兩年的實踐做一些改版。”
而惠普商學(xué)院今年新推出的針對新經(jīng)理人的課程,是在中國企業(yè)快速發(fā)展,新經(jīng)理人大量出現(xiàn)的背景下增加的。商學(xué)院在跟客戶接觸的過程中發(fā)現(xiàn),一些企業(yè),尤其是過去兩年,發(fā)展非常快,整個資產(chǎn)和市場占有率都有很大提升,對應(yīng)的就是人員的迅速膨脹,需要很多的一線經(jīng)理和基層干部,于是大量原來是專家型的人才,被提拔成了帶隊伍的人才,但是他們可能還缺少一些相應(yīng)的技能。如何做一個成功的新經(jīng)理,成為一個具有現(xiàn)實意義的普遍問題。
惠普自己有一套新經(jīng)理培訓(xùn)的課程,“我們就把惠普的實踐拿出來,變成一個4天的課。”岳灝介紹說,“我們認為新經(jīng)理一定要具備四項技能,比如說如何去設(shè)定目標,分解目標;如何去評點一個業(yè)務(wù),看一個業(yè)務(wù)做得好不好,因為很多事情不是經(jīng)理親自做,要通過跟員工談知道這個工作到底干好沒干好;比如說怎么教導(dǎo)(coaching)員工,一對一地把一些東西教會;還有就是有一套對業(yè)務(wù)的思路后,如何很有效地很清楚地去跟領(lǐng)導(dǎo)匯報。這些都是非常實際的東西。”這四門課里面的材料全是惠普公司內(nèi)部培養(yǎng)新經(jīng)理人用的材料,也是客戶普遍反映說新經(jīng)理人缺的東西,這個課一推出就大受歡迎。
惠普商學(xué)院還有一些很有特色的項目,比如在一些大的項目里會放一個大師論壇,根據(jù)客戶的情況,請經(jīng)濟學(xué)家、管理大師來做演講,演講嘉賓根據(jù)客戶的需求來定,“有的客戶比較關(guān)心宏觀政策,我們就請黨校的教授來講”。參與這些項目的嘉賓來自各行各業(yè),并不局限于商界人士,比如前幾年,惠普商學(xué)院曾經(jīng)請過國家羽毛球隊的總教練李永波,請他來講輔導(dǎo)和激勵,請臺灣演員楊惠珊來講述如何從一個金馬獎影后轉(zhuǎn)型去做商業(yè),等等。
效果:形成管理習(xí)慣
“培訓(xùn)的目的,尤其是管理培訓(xùn),一定要通過課程或者是培訓(xùn)項目,讓管理者形成一定的管理習(xí)慣。”岳灝強調(diào)說。惠普商學(xué)院的課程有極強的可操作性,學(xué)員能夠在培訓(xùn)結(jié)束后直接將所學(xué)內(nèi)容運用到自己的實際工作中,真正起到通過培訓(xùn)改進工作方法、提高管理質(zhì)量的作用。為了促進學(xué)員的應(yīng)用,惠普商學(xué)院在課程上會安排很多的案例和小組討論,會讓學(xué)員反復(fù)練習(xí)。反復(fù)地練習(xí)是形成管理習(xí)慣的一個重要而且有效的方法。
比如在講述怎么做戰(zhàn)略規(guī)劃時,會拿出學(xué)員所在的事業(yè)部的環(huán)境,比如要推出一個新產(chǎn)品時怎么做規(guī)劃,學(xué)員必須用課上所講授的方法實際練習(xí)一遍,練習(xí)一遍后沒完,老師會告訴學(xué)員哪兒做得好,哪兒做得不好,學(xué)員再做第二遍。“一定要形成管理習(xí)慣,如果不形成習(xí)慣,知識拿回去后,7天就忘得差不多了,讓他練習(xí)幾遍之后,就會好很多。”岳灝說。也是因為這個原因,惠普商學(xué)院推薦課程時,不是推薦一門課,而是推薦一個培訓(xùn)項目,這個項目里包括好幾門課,這幾門課因為是惠普一家公司提供的,它們內(nèi)在的價值觀和邏輯關(guān)系是一致的。在形成管理習(xí)慣時不會發(fā)生沖突。
同時,商學(xué)院的教學(xué)方式中還加強行動的學(xué)習(xí),就是學(xué)員要選一個他在實際工作中遇到的困難,或者比較挑戰(zhàn)的項目,或者是領(lǐng)導(dǎo)希望他達到的一個突破等,然后把上課談到的管理技巧管理方法,在上課的同時,用到實際工作中。最終培訓(xùn)項目結(jié)束的時候,可能已經(jīng)是半年或者一年以后了,他要有一個匯報,到底培訓(xùn)中講到的東西用到多少,對他的項目提升了多少。
“我們非常多的客戶在這個過程中提高非常大,比如說在制造業(yè)的客戶,可以明顯看到成本的節(jié)省,在客戶的銷售部門,可以明顯看到業(yè)務(wù)提升。”岳灝說,“當(dāng)然,這些不能百分百用培訓(xùn)來保證,但是一定會有相當(dāng)一部分學(xué)員通過這個學(xué)習(xí)改變很大。因為我們這些課程,都是惠普實際工作的結(jié)果,就是拿去用的。” “所以我說,上課只是第一步,學(xué)會我們的東西形成管理行為是起碼的要求,最終我們希望,通過培訓(xùn)直接帶來業(yè)務(wù)價值,也就是更多的營業(yè)額,增長更快,成本更低,或者風(fēng)險更低,等等。”
岳灝所領(lǐng)導(dǎo)的培訓(xùn)事業(yè)部,除了商學(xué)院外,還有其他幾個學(xué)院(參見副欄《惠普培訓(xùn)事業(yè)部的構(gòu)成》),其中對IT管理者和IT技術(shù)人員的培訓(xùn)上,將會變成仿真式的培訓(xùn),學(xué)員來上課,就像坐在一個IT部門里,今天是來上班的,被分配了一個工作,每個學(xué)員分配的工作是不一樣的,因為他們是不同的部門。然后,真實的情況就發(fā)生了。這種仿真式的培訓(xùn)無疑對于管理習(xí)慣的形成有積極的促進作用。
課程背后:價值觀一致
惠普商學(xué)院的所有課程,都是架構(gòu)在惠普的企業(yè)價值觀的基礎(chǔ)之上的。
惠普商學(xué)院的課程廣受歡迎,不只在于惠普的實踐方法,當(dāng)然,這些實踐方法確實是行之有效的。畢竟惠普到明年之時就成立70年了,經(jīng)歷過經(jīng)濟上的上上下下的波動,總結(jié)了很多非常具有價值的管理實踐。
但更重要的是,惠普文化和價值觀上的影響力。惠普從成立之初兩個創(chuàng)始人就有非常鮮明的價值觀。后來的惠普之道在業(yè)界備受推崇。對于學(xué)員來說,他們不光是到惠普商學(xué)院來學(xué)習(xí)一門課程,更是實現(xiàn)一種文化上的交流。
這一點在學(xué)員那里也得到了印證。在一次惠普-萬科MBA集訓(xùn)營的開學(xué)典禮上,萬科公司的總經(jīng)理郁亮毫不掩飾對惠普之道的推崇,“惠普公司一直是萬科的學(xué)習(xí)楷模,在宗旨、愿景、戰(zhàn)略、人員發(fā)展與培養(yǎng)等多個方面,都扮演了方法論專家的角色。”
岳灝經(jīng)常跟學(xué)員打交道,對此感受很多。有時候,他看到有客戶買了全套商學(xué)院的課程,就去問,其實有些課,比如時間管理,外面的培訓(xùn)機構(gòu)也有,你為什么要買全套呢。當(dāng)時對方的回答讓岳灝印象深刻,他們說,“我們特別在意一套課程下來,每一門課它后面的價值觀是一致的。這非常重要。”
學(xué)員說,“你們的價值觀我接受,比如強調(diào)績效,強調(diào)團隊,尊重個人,強調(diào)對客戶的熱忱,這些跟我們是一樣的,所以我用你一套的課程,我很放心。”
其實惠普商學(xué)院本身,就是惠普企業(yè)價值觀的產(chǎn)物。要知道,早在1966年的公司目標的第二版本中,惠普就提出了社會公民的概念,“遵守社會優(yōu)良公民之職責(zé)。對營業(yè)所在地的社區(qū)和社會機構(gòu)有所貢獻,回報其所塑造的環(huán)境”。 而在車庫法則里也有一句:既分享工具,又分享思想,信任伙伴。2001年成立以來,惠普商學(xué)院的培訓(xùn)人數(shù)已經(jīng)超過5,500人次,以桃李遍天下的事實來印證了惠普文化的生生不息。