采購(gòu)工作必須掌握的一些知識(shí)
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1、了解采購(gòu)的目的和采購(gòu)作業(yè)流程。
2、了解采購(gòu)工作的基本運(yùn)作程序和規(guī)程，自己的工作職責(zé)內(nèi)容與范圍。
3、了解你自己整個(gè)采購(gòu)組所采購(gòu)的物料知識(shí)。
4、熟悉供應(yīng)商的審查流程與評(píng)估流程。
5、訂貨合同條款的制訂與供應(yīng)商合同談判。
6、熟悉如何支付貨款。（預(yù)付款、貨到檢驗(yàn)合格后付款，現(xiàn)金付款、月付款、電匯與支票）
7、有關(guān)生產(chǎn)方面的管理知識(shí)掌握。（產(chǎn)品的生產(chǎn)流程，產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、產(chǎn)品的相關(guān)特殊特性.）
8、材料市場(chǎng)行情的前期調(diào)查和市場(chǎng)行情的價(jià)格預(yù)測(cè)。
9、熟悉掌握所在行業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量體系認(rèn)證知識(shí)和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。
10、供應(yīng)商資格的前期審查：（相關(guān)文件證照是否一致、真實(shí)、是否過(guò)期、信譽(yù)情況、所服務(wù)的公司有那些）。
11、熟悉所采購(gòu)物料的名稱與特性及種類，相關(guān)信息的收集與匯總：用在哪個(gè)機(jī)種、哪個(gè)生產(chǎn)車間、哪個(gè)倉(cāng)庫(kù)存放、用量有多大，有無(wú)明顯規(guī)律，何時(shí)是用量旺季或淡季等。
12、熟悉現(xiàn)有各種的供應(yīng)商廠名及業(yè)務(wù)聯(lián)系人。了解長(zhǎng)期供貨商及潛力發(fā)展供貨商，對(duì)各家有一個(gè)基本了解。
13、熟悉各種物料的價(jià)格（現(xiàn)在的價(jià)格，前段時(shí)間的價(jià)格，或與去年、前年做比較的價(jià)格，最好能找到變化規(guī)律或影響因素。
14、學(xué)習(xí)
采購(gòu)談判技巧的運(yùn)用，詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)、定價(jià)的實(shí)際操作，力求采購(gòu)到價(jià)廉物美的物料及最終達(dá)到降低
采購(gòu)成本。
15、學(xué)會(huì)看采購(gòu)的各種記錄報(bào)表及熟練使用ERP與SAP系統(tǒng)軟件，能從報(bào)表中看出現(xiàn)在需要什么貨要訂了，用了多少，用量如何，結(jié)合行情走勢(shì)做出是否要訂購(gòu)的事宜。
16、學(xué)會(huì)靈活處理采購(gòu)中的任何事情，關(guān)心訂貨的到貨情況：何時(shí)到，到了檢驗(yàn)合格沒(méi)有，結(jié)論如何，是否合格，有無(wú)質(zhì)量變化或差異、不合格或數(shù)量有問(wèn)題與供應(yīng)商如何溝通處理、學(xué)會(huì)與倉(cāng)庫(kù)、車間、IQC溝通了解所購(gòu)物料的具體情況。
17、了解每種物料的衍生原材料的價(jià)格及市場(chǎng)存貨量情況，并且能學(xué)會(huì)從客戶所反饋的信息中去發(fā)覺(jué)行情變化，有漲價(jià)信息要與各供應(yīng)商聯(lián)系證實(shí)信息，做出是否備貨的決議。有降價(jià)的信息也要與各供應(yīng)商聯(lián)系探實(shí)是否真實(shí)，做出是否少購(gòu)緩購(gòu)的決議。
18、學(xué)會(huì)總結(jié)分析每一種物料的市場(chǎng)行情變化及其它信息，綜合考慮并分析能整理成文字和書(shū)面報(bào)告，加入自己的認(rèn)識(shí)和想法，以便做出正確的指導(dǎo)。
19、自己所負(fù)責(zé)采購(gòu)的工作要做精做細(xì)，心中有數(shù)，能逐一產(chǎn)生聯(lián)想，擴(kuò)大思維。做到今日事今日畢，不能畢的首先做好記錄。明白自己工作中的重點(diǎn)難點(diǎn)，虛心好學(xué)，同事間相互幫助及時(shí)提出問(wèn)題，提高工作效率。
20、積極配合與自己有相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)的工作，配合本部門(mén)其他同事的工作，發(fā)揮自己的團(tuán)隊(duì)合作精神，溝通協(xié)調(diào)處理自己職責(zé)內(nèi)的工作，做到每件事情按月計(jì)劃目標(biāo)完成.