六西格瑪新特點及軟件的趨勢
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不知不覺中,
六西格瑪管理的發(fā)展已有了二十多個年頭,在中國的發(fā)展也已將近十年。回顧這一段不長也不短的歷史,我們不難發(fā)現(xiàn),無論是在國外,還是在國內(nèi),六西格瑪依然保持著旺盛的生命力,而且處于不斷的變化和發(fā)展中。除了它的核心理念,諸如“以顧客為導(dǎo)向”、“關(guān)注流程”、“基于數(shù)據(jù)和客觀事實的決策”等沒有變化外,其他例如應(yīng)用的領(lǐng)域、培訓(xùn)的教材、使用的軟件、項目的評估等許多具體的實施內(nèi)容都發(fā)生了很大的改變或拓展。本文將結(jié)合當(dāng)前六西格瑪發(fā)展的最新特點,重點闡述與之相應(yīng)的六西格瑪軟件的新趨勢,并簡要介紹其中的優(yōu)秀代表。
六西格瑪?shù)男绿攸c之一:從制造業(yè)發(fā)展進入到服務(wù)業(yè)
眾所周知,六西格瑪誕生于以摩托羅拉公司為代表的電子制造業(yè)。但是時至今日,有越來越多的服務(wù)性企業(yè)加入了六西格瑪?shù)拇蟛筷犞校缃鹑跇I(yè)的匯豐銀行,酒店業(yè)的喜達屋集團,物流業(yè)的聯(lián)邦快遞,以及新興的提供網(wǎng)絡(luò)購物服務(wù)的亞馬遜網(wǎng)站,等等。這些現(xiàn)象初看可能讓人覺得匪夷所思,其實道理很簡單。雖然服務(wù)行業(yè)的主要產(chǎn)品是無形的服務(wù),而無形的服務(wù)是通過各種各樣有形的業(yè)務(wù)流程來實現(xiàn)和傳遞價值的。因此,流程的好壞,直接決定了客戶眼中的質(zhì)量與形象,最終在客戶端以“客戶滿意度”的形式、在內(nèi)部以“流程效率”的形式表達出來。而這與傳統(tǒng)的制造業(yè)是沒什么不同的,因此,服務(wù)業(yè)借鑒制造業(yè)已有的管理經(jīng)驗也就不足為奇了。
六西格瑪軟件的趨勢和要求之一:支持大數(shù)據(jù)量的存儲和高速運算
為了適應(yīng)這種發(fā)展變化,未來的六西格瑪軟件必須滿足服務(wù)業(yè)的數(shù)據(jù)分析需求。其實,很多像銀行、物流等類型的服務(wù)性企業(yè)開展六西格瑪活動比某些制造業(yè)更方便,因為這類企業(yè)的數(shù)據(jù)信息化基礎(chǔ)好。但同時也帶來一個問題:數(shù)據(jù)量非常龐大!兩三百萬行、十幾列的數(shù)據(jù)對于一家生產(chǎn)型企業(yè)來說可能要花幾年的時間才能積累起來,而對一家商業(yè)性銀行來說是再普通不過的日交易記錄。因此,如何方便地整合海量數(shù)據(jù),而且在短暫的時間內(nèi)(一般在半分鐘以內(nèi))就能進行常規(guī)的統(tǒng)計分析并繪制相應(yīng)的統(tǒng)計圖形是一個最基本的要求。
目前,JMP軟件是唯一能夠達到這一要求的六西格瑪軟件。曾有專業(yè)人士做過測試,在一臺Dell筆記本電腦上(2G主頻的Intel芯片,2G內(nèi)存,Windows XP平臺),分別對100萬行至500萬行數(shù)據(jù)進行描述性統(tǒng)計分析并構(gòu)建直方圖。結(jié)果是:在數(shù)據(jù)量為100萬行時,JMP需要的時間約為3秒鐘,其他同類軟件約為50秒鐘;當(dāng)數(shù)據(jù)量擴大到500萬行時,JMP耗時約9秒鐘,其他同類軟件此時已“死機”了。
六西格瑪?shù)男绿攸c之二:制造業(yè)六西格瑪開始從生產(chǎn)環(huán)節(jié)向產(chǎn)品研發(fā)、市場營銷等前端領(lǐng)域滲透
傳統(tǒng)的六西格瑪是以DMAIC循環(huán)(即定義-測量-分析-改善-控制)為主要方法論對現(xiàn)有的產(chǎn)品制造和客戶服務(wù)進行的改進。然而,開展六西格瑪活動已有幾個年頭的企業(yè)大多會有這樣的感受:當(dāng)六西格瑪改進流程將質(zhì)量管理水平提升到大約5 Sigma的水平時,想要繼續(xù)改進就會感覺非常非常困難。其實,質(zhì)量不是檢驗出來的,而是制造出來的,更是設(shè)計出來的!如果產(chǎn)品在設(shè)計階段就存在缺陷,那么無論生產(chǎn)、服務(wù)階段多么完美,質(zhì)量水平也不會高到哪里去。因此,這些企業(yè)意識到在前期市場調(diào)查、產(chǎn)品設(shè)計的時候(續(xù)致信網(wǎng)上一頁內(nèi)容)就應(yīng)該全面考慮客戶的需求、原材料的特性、生產(chǎn)工藝的要求和生產(chǎn)人員的素質(zhì)等各個方面的要素和條件,從源頭上保證產(chǎn)品達到6 Sigma水平。與此同時,一套嶄新的六西格瑪方法論DFSS(六西格瑪設(shè)計)便應(yīng)運而生了。
六西格瑪軟件的趨勢和要求之二:提供更加細分化、專業(yè)化的試驗設(shè)計解決方案
當(dāng)六西格瑪滲透到產(chǎn)品研發(fā)等前端領(lǐng)域時,對數(shù)據(jù)分析的科學(xué)性和精確性提出了更高的要求。與生產(chǎn)部門不同的是,研發(fā)部門、市場部門的工作大多具有先導(dǎo)性、非復(fù)制性、外向性等特點,因此前期的數(shù)據(jù)收集工作就顯得比較困難。同時,產(chǎn)品設(shè)計的過程中還常常會面臨資金有限、時間緊迫等多重壓力。試驗設(shè)計(DOE)是解決這類問題的最佳工具之一,也是DFSS中的重要組成部分。試驗設(shè)計通過合理地安排一批有限數(shù)量的試驗,并嚴格按計劃在設(shè)定條件下進行試驗,從而獲得新數(shù)據(jù),并對之進行分析,以獲得所需要的信息和最適合的改進途徑。傳統(tǒng)的DMAIC方法論中已經(jīng)涉及到一些試驗設(shè)計的方法論,但都是些大而化之的通用手法,缺乏針對產(chǎn)品結(jié)構(gòu)與功能日益多元化的細分化、專業(yè)化的試驗設(shè)計解決方案。
在當(dāng)前的六西格瑪軟件中,JMP軟件是公認的結(jié)構(gòu)最完整、適應(yīng)領(lǐng)域最廣泛的試驗設(shè)計軟件。它不但提供滿足一般需求的部分因子設(shè)計、全因子設(shè)計、響應(yīng)面設(shè)計、田口設(shè)計和混料設(shè)計等基礎(chǔ)類試驗設(shè)計解決方案,而且還提供包括非線性設(shè)計、空間填充設(shè)計(均勻設(shè)計)、擴充設(shè)計、容差設(shè)計、定制設(shè)計等在內(nèi)的高級試驗設(shè)計解決方案(如圖一所示)。而且,JMP軟件在試驗設(shè)計的分析過程中還集成了模擬(Simulation)功能,幫助分析人員對將要大規(guī)模實施的新方案進行事先模擬,以最大限度地減小新方案失敗的風(fēng)險,同時也大大降低了驗證本身所需的成本。
六西格瑪?shù)男绿攸c之三:與精益(Lean)的聯(lián)系更加緊密
與五六年前不同的是,現(xiàn)在的中國企業(yè)導(dǎo)入六西格瑪時,往往用的不再是一個純粹的六西格瑪?shù)拿Q,而是稱其為“精益六西格瑪”,即Lean Six Sigma。這其中的“精益”就是來源于日本豐田汽車公司獨樹一幟的生產(chǎn)體系Toyota Production System。兩者的結(jié)合絕非偶然,首先是由于兩者具有同質(zhì)性,盡管六西格瑪是強調(diào)的是減少變異,而精益強調(diào)的是減少浪費,但實質(zhì)上都是優(yōu)化過程,都是在顧客驅(qū)動下的持續(xù)改進,達到最小化成本(損失近于零)、最大化利潤,這為兩者的結(jié)合提供了必要的基礎(chǔ)。其次歸功于兩者的互補性,這是它們結(jié)合的關(guān)鍵所在。最明顯的是精益不能使用統(tǒng)計的方法來管理流程,單靠六西格瑪也無法顯著地提高流程速度或者減少資本投入,而精益六西格瑪可以使兩者取長補短,相得益彰。再者同時推進這兩種管理方法也為企業(yè)的持續(xù)改善活動降低了成本,同時也體現(xiàn)出管理層“注重實效的重要性遠遠大于工具本身”的務(wù)實態(tài)度。
六西格瑪軟件的新趨勢之三:豐富可視化手段,讓分析工作變得簡單而生動
一般來說,精益生產(chǎn)中的分析方法都很簡單,定性分析為主,定量分析也只涉及到一些加減乘除的運算,因此,以前很多人認為Excel就足以承擔(dān)精益改善定量分析的重任,其實這樣的認識有一定的片面性。的確,精益強調(diào)現(xiàn)場調(diào)查和原因分析的簡潔性和快速性,最典型的一種改進方法叫“可視化管理(Visual Management)”,即很多時候只需要在少量但具有代表性的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上以圖形的方式表現(xiàn)生產(chǎn)現(xiàn)狀,暴露潛在問題。但是,其具體實現(xiàn)的方式方法也不是僅僅局限于柱狀圖、餅圖等傳統(tǒng)的圖形工具,而是處于不斷的更新與擴充之中的。而且,精益比六西格瑪更加強調(diào)“全員參與”,特別是生產(chǎn)一線員工的積極參與。而生產(chǎn)一線員工的定量分析基礎(chǔ)通常比較薄弱,數(shù)據(jù)的可視化是他們最喜聞樂見的一種理解問題、分析問題形式。因此,如何豐富可視化手段,提高可視化效果,以此盡快地消除他們對精益六西格瑪?shù)哪吧泻涂謶指校夷軌驅(qū)W以致用,幫助他們解決實際問題,是以往面對相對高素質(zhì)的工程技術(shù)人員為主的六西格瑪軟件面臨的新挑戰(zhàn)。
毋庸置疑的是,JMP軟件在可視化方面又走到了六西格瑪軟件的最前列。它不僅提供了業(yè)界最完整的分析圖形庫(如圖二所示),還能實現(xiàn)很多高級可視化功能。例如,“圖形之間的動態(tài)鏈接”能使操作員在鼠標(biāo)點擊之間就能完成現(xiàn)場數(shù)據(jù)中發(fā)現(xiàn)改善的線索;“可制作成Flash動畫的泡泡圖”則可以讓沒有統(tǒng)計背景的分析人員迅速地從復(fù)雜的多維數(shù)據(jù)中找出最顯著的客觀規(guī)律;等等。這些JMP軟件特有的可視化功能,為精益六西格瑪?shù)纳钊胪茝V提供了極大的便利,也使得全員參與質(zhì)量管理不再是一句空話。
最后,值得一提的是,六西格瑪軟件在六西格瑪管理的活動(無論是培訓(xùn)課程還是項目運行)中占有極其重要的地位。在決定推行六西格瑪管理體系后,企業(yè)的管理層一定把好六西格瑪軟件選擇這一關(guān)。從某種程度上說,選擇六西格瑪軟件比選擇六西格瑪咨詢機構(gòu)至少同等重要。因為前者將伴隨企業(yè)共同經(jīng)歷更加長期的實際運營過程的考驗。衷心希望更多急切期望提升質(zhì)量的企業(yè)在第一時間內(nèi)找到合適的六西格瑪軟件,在邁向6 Sigma質(zhì)量水平的進程中事半功倍,避免中途撤換軟件的尷尬以及由此帶來的不必要的損失。