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          培訓(xùn)文章

          當六西格瑪推行失敗之后

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          變革不是一件容易的事,在眾多尋求變革的企業(yè)中,成功者只占很少一部分,這一部分有多少?不足10%!并非是這些管理方法和工具出了問題,而是再好的管理理論也必須有企業(yè)改善文化的支持。從精益生產(chǎn)中我們看到了豐田的成功,2004年,豐田的汽車銷量僅比通用少56萬輛位列第二,而其年度純利潤卻別比美國“三大汽車廠”的合計利潤還要多,達到了113億美元,利潤率更是高達6.7%,而通用只有1.9%。在中國,也已經(jīng)有很多企業(yè)都在學(xué)習(xí)豐田生產(chǎn)方式,但學(xué)有所成者卻是少之又少,為什么?沒有一個長期的經(jīng)營理念和改善型文化支持!豐田生產(chǎn)方式(TPS:Toyota Production System)僅僅是豐田制造汽車的方法,真正給豐田帶來持續(xù)成功的是其經(jīng)營管理模式,即豐田模式(The Toyota Way),它同豐田生產(chǎn)方式一道被稱為豐田DNA的雙螺旋。從六西格瑪管理法的推行中我們看到了GE、摩托羅拉的成功,而眾多推行六西格瑪失敗的企業(yè)也證明,相對于其他革新方法來講,六西格瑪變革成功的難度更大,更需要高層領(lǐng)導(dǎo)者始終如一的固執(zhí)般的堅持,因為成功往往就在于堅持了最后一步。

          選擇六西格瑪還是選擇精益生產(chǎn),其實并不重要,即使是選擇如ISO9000標準的實效化推行,也可以獲得顯著的改進,遺憾的是,有近90%的企業(yè),推行的ISO9000標準是內(nèi)外兩層皮,就是為了取得那樣一個證書,某些咨詢公司為了自己的利益,會替你編寫文件,幾乎是照搬套用,某些認證公司為了自己的市場占有率,明知不符合頒證要求,卻先發(fā)給你證書,然后非常善意地提醒你,以后必須得改,頗有點下不為例的意思。實在是自欺欺人!凡事皆有目的,而方法是為目的和目標服務(wù)的。領(lǐng)導(dǎo)者界定了什么樣的目標就決定了下屬員工的努力方向。在我咨詢過的一個企業(yè),領(lǐng)導(dǎo)者選擇推行精益生產(chǎn)竟然是為了營銷宣傳的目的,做幾次培訓(xùn),拍幾張照片,準備一些資料,網(wǎng)站上宣傳一番就可以了,而不愿意投入更多得精力和資源。

          最近接觸到一位國內(nèi)某著名大學(xué)專做企業(yè)經(jīng)理人培訓(xùn)的老師,他告訴我,現(xiàn)在六西格瑪已經(jīng)過時了。這真令我大吃一驚,莫非管理理論界的與時俱進就是不斷地創(chuàng)制出一些時髦的用語和概念嗎?管理大師彼得.杜拉克就曾經(jīng)說過這樣一句話:經(jīng)營者就像15歲的少女一樣對流行特別敏感,也就是說如果發(fā)現(xiàn)別的公司采用新的經(jīng)營革新技法,也想應(yīng)用在自己的公司。然而企業(yè)經(jīng)營不是追逐流行,不是搞運動,運動戰(zhàn)是導(dǎo)致經(jīng)營管理不穩(wěn)定的主要因素之一,“一心一意一方向”,從三星某公司在04年提出的這句行動方針可以看出其務(wù)實作風(fēng)。在當今的競爭環(huán)境之下,一心一意的努力尚且不能保證一定成功,何況三心二意乎?

          以下介紹兩個企業(yè)推行六西格瑪?shù)氖“咐?,我相信,在很多時候,我們從失敗中學(xué)到的東西要遠比我們從成功中學(xué)到的東西多得多。

            CASE1:某大型國有集團公司,2001年決定在全公司范圍內(nèi)導(dǎo)入六西格瑪方式,選擇了上海某培訓(xùn)機構(gòu)實施六西格瑪黑帶培訓(xùn),當時有30名準黑帶參加了培訓(xùn),但是課題進行狀況不好,除了極少數(shù)課題收到一定效果,其他課題幾乎未開展。依托質(zhì)量部門,公司成立了一個推進小組,然而包括質(zhì)量部門的領(lǐng)導(dǎo)(即當時的六西格瑪倡導(dǎo)者-Champion)和推進小組成員并沒有系統(tǒng)接受六西格瑪領(lǐng)導(dǎo)力培訓(xùn),在培訓(xùn)后自身沒有課題指導(dǎo)能力,也沒有邀請外部的黑帶大師(MBB)作課題指導(dǎo)。培訓(xùn)后的準黑帶在學(xué)習(xí)完后就回到了各自的原先工作崗位,從此遠離課題。將近兩年的六西格瑪推行過程中,Champion多次更換,雖然這不一定是導(dǎo)致六西格瑪推行停滯不前的主要原因,但高層領(lǐng)導(dǎo)對六西格瑪認識上的偏差是導(dǎo)致推進力不足的重要因素。幾位重要的黑帶眼看英雄無用武之地,紛紛離職到上海去發(fā)展,這一次的六西格瑪推行以失敗告終,最近,該公司又選擇了推行精益生產(chǎn),是否能成功關(guān)鍵還是在于領(lǐng)導(dǎo)的決心

            CASE2:某大型民營集團公司,在公司總經(jīng)理的影響下,一直在倡導(dǎo)建立一個學(xué)習(xí)型的組織,經(jīng)常選派優(yōu)秀的干部和骨干員工外出學(xué)習(xí),在公司內(nèi)部也經(jīng)常舉辦各種管理知識和應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)班,有一些管理課程甚至是由老總親自授課。2002年,公司選派了質(zhì)量部的兩位干部遠赴上海參加六西格瑪?shù)暮趲嘤?xùn),回來后計劃在全公司范圍內(nèi)推行六西格瑪。2003年,邀請一家咨詢公司實施六西格瑪黑帶培訓(xùn)。咨詢公司介入后,首先幫助企業(yè)從幾十位候選人中選擇了10名黑帶培養(yǎng)對象,在為期4個月的培訓(xùn)中(每月1周),10個準黑帶帶著10個課題,邊接受培訓(xùn)邊進行課題,每次培訓(xùn)的第一天都安排一次課題指導(dǎo),培訓(xùn)結(jié)束時,多數(shù)課題取得了很好的效果。然而,非常遺憾的是,高層領(lǐng)導(dǎo)者還是把六西格瑪?shù)耐菩挟敵墒菫樯贁?shù)有發(fā)展?jié)摿Φ穆殕T提供了一次學(xué)習(xí)和個人能力提升的機會,而沒有將它當成一項經(jīng)營戰(zhàn)略來看待,沒有設(shè)立一個有效的組織來推動六西格瑪活動,也幾乎沒有任何激勵措施,回到原先各自崗位的準黑帶沒有時間來做課題(關(guān)鍵是沒有動力),一年后,有一半黑帶離開了公司,六西格瑪在這家公司從此銷聲匿跡。

          如上的兩個案例中,并不是因為六西格瑪人力的流失而導(dǎo)致的六西格瑪推行失敗,實在是因為推行失敗而導(dǎo)致六西格瑪?shù)娜肆α魇?。從運作層面上分析其失敗的原因,一般有如下幾點:

            1)培訓(xùn)和課題進行脫節(jié)。六西格瑪培訓(xùn)是面向成人的一種應(yīng)用技能培訓(xùn),而非普及性知識培訓(xùn)。所以在導(dǎo)入培訓(xùn)和選拔準黑帶之前要首先確定六西格瑪課題,學(xué)員在培訓(xùn)中是邊學(xué)習(xí)邊做課題,在為期4個月每次一周的培訓(xùn)中,要有指導(dǎo)老師(咨詢顧問或外請的黑帶大師即MBB)在每次學(xué)習(xí)新內(nèi)容前進行課題指導(dǎo),學(xué)習(xí)結(jié)束的同時,課題也要基本結(jié)束。學(xué)員獲得黑帶(BB)教育資格證書的前提條件是培訓(xùn)考試合格以及首件課題認證通過。

            2)培訓(xùn)策劃和管理不足。同任何管理變革一樣,六西格瑪法也是一種持續(xù)推進的循環(huán)過程。在其他企業(yè)推行過程中,比較少見到一次培訓(xùn)中選擇30名準黑帶,通常都是在20人以下,目的是保證培訓(xùn)效果。因為在整個培訓(xùn)過程中會設(shè)計多個小組課題訓(xùn)練,將來的課題進行不是黑帶一個人做的,而是一個團隊在工作。缺少了團隊實驗內(nèi)容的六西格瑪培訓(xùn)就會變成以統(tǒng)計學(xué)教育為主的知識學(xué)習(xí)。而且,六西格瑪培訓(xùn)要設(shè)定分期分批的培訓(xùn),由認證黑帶擔(dān)任企業(yè)六西格瑪?shù)木G帶培訓(xùn)講師。

            3)六西格瑪推進人力培養(yǎng)不足。負責(zé)推進六西格瑪?shù)娜肆?,首先要接受六西格瑪?shù)南到y(tǒng)培訓(xùn),應(yīng)該是一名黑帶以及未來升格為黑帶大師。他要能夠組織和策劃六西格瑪活動,幫助企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)展開經(jīng)營戰(zhàn)略,選擇六西格瑪課題,對課題進行狀況日常管理,召開課題發(fā)表會和交流會。
            
            4)課題的指導(dǎo)和評價缺乏。在六西格瑪?shù)耐菩兄酰浅S斜匾垖I(yè)的咨詢公司(或集團內(nèi)部有資格的六西格瑪講師)對課題進行每月指導(dǎo)和評價,最好是培訓(xùn)和課題輔導(dǎo)相結(jié)合,目的是學(xué)會應(yīng)用六西格瑪技法,而不是掌握六西格瑪知識。

            5)推進組織職能不清。六西格瑪方式的變革是自上而下,上下結(jié)合的一種變革。所謂自上而下,是要從組織的高層發(fā)動變革,因此,要成立隸屬于直接高層的專門的六西格瑪推進組織,這個組織就是企業(yè)變革的發(fā)動機;所謂上下結(jié)合,就是不能將六西格瑪理解為選擇幾個接受過六西格瑪培訓(xùn)的專家人力來完成幾個對企業(yè)發(fā)展有貢獻的質(zhì)量改進課題,而是要形成一種六西格瑪?shù)墓ぷ魑幕?,六西格瑪從來就不是為解決企業(yè)質(zhì)量問題而存在的。在三星公司,每一個新加入的員工(社員)包括操作者都要接受為期兩天的六西格瑪WB(White Belt)培訓(xùn),目的就在于建立一種六西格瑪?shù)墓ぷ鳝h(huán)境語言。

            6)激勵機制欠缺。六西格瑪?shù)暮趲肆κ瞧髽I(yè)推行六西格瑪?shù)淖顖詫嵙α?,他們所完成的課題和對企業(yè)的貢獻是帕雷托所指的20%對應(yīng)的80%。沒有有效的激勵措施,就不要期待會有好的收獲。激勵措施可以采取多種形式。在筆者曾經(jīng)工作過的三星公司,六西格瑪?shù)恼n題完成狀況被作為了干部考核的第一優(yōu)先指標,人事制度中規(guī)定,沒有取得綠帶(GB)資格的職員不可以晉升主管,沒有取得黑帶(BB)資格的基層主管不可以晉升科長,每完成一個課題有課題獎勵金,每年一次對綠帶和黑帶的資格進行評審和再測試,通過者每月可以繼續(xù)獲得綠帶和黑帶的津貼。

            7)高層經(jīng)理關(guān)心和支持不夠。每月的課題報告會進行了嗎?CHAMPION和高層經(jīng)理們參加了嗎?不要說沒有時間,因為六西格瑪課題所解決的就是日常工作中的最有價值的工作。

          以上的幾點分析,完全不能夠描述各個企業(yè)推行六西格瑪變革的失敗原因。失敗也一點兒也不可怕,可怕的是你怎么看待失敗,有一位名人說過:成功只是一位講師,失敗則是一位教授。如今的社會環(huán)境變化讓你越來越無從拒絕,選擇變革可能要付出的成本很高,然而什么也不做的成本將會更高。

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