質(zhì)量管理工具:漏斗實驗管理上的案例
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規(guī)則一:一般可視為正確的管理方式,先對系統(tǒng)的變異進行解析,以分辨變異是來自特殊原因或共同原因。若有特殊原因,則進行局部對策,消除原因防止再發(fā);若祇是系統(tǒng)的共同原因,則須由管理當局進行系統(tǒng)改善。
制程管制系統(tǒng)的目的是要經(jīng)濟有效地管制產(chǎn)品或制程品質(zhì)。也就是說,當制程系統(tǒng)只有共同原因時,不要過度去調(diào)整或干預制程;當制程系統(tǒng)有特殊原因出現(xiàn)時,不要忽略局部對策的機會。制程管制系統(tǒng)的功能是要使制程系統(tǒng)在統(tǒng)計的管制狀態(tài)下,使其變異只源自于系統(tǒng)的共同原因。以此來監(jiān)控當特殊原因出現(xiàn)時能被察覺而給予局部對策,對產(chǎn)品或制程品質(zhì)有不良影響的消除之,對產(chǎn)品或制程品質(zhì)有益處的保留之。當制程系統(tǒng)在管制狀態(tài)下時,即穩(wěn)定且可預測,進行制程系統(tǒng)的改善,才有實質(zhì)的效益。
規(guī)則二:一般可視為系統(tǒng)在共同原因的變異下,對系統(tǒng)缺乏認識的作業(yè)及管理人員對系統(tǒng)進行干預,而使系統(tǒng)產(chǎn)生結(jié)構(gòu)性的變化。除非系統(tǒng)本身被一些可預測的因素影向,規(guī)則二可以應用來調(diào)整系統(tǒng)使之變異減少。例如,冷氣機的自動調(diào)溫系統(tǒng),隨著室溫的改變來調(diào)整冷風的量,使得室溫在設定的溫度上。MacGregor 曾撰文解釋在系統(tǒng)平均的變動可預測之下,規(guī)則二會較規(guī)則一的變異小。因此,解釋規(guī)則二時必須假設系統(tǒng)在共同原因的變異下。下列幾個實例說明之:
(1)自動化制程控制常以上一次制程測定的結(jié)果來調(diào)整制程;
(2)作業(yè)員以上一個工件的測定結(jié)果來調(diào)整補償與目標值的差距;
(3)老師以學生考試的分數(shù)差目標值幾分來決定處罰的輕重,使得程度差的學生自暴自棄;
(4)作菜時習慣先嘗嘗咸淡,再加水或加鹽來中和咸淡,使得每次作的菜咸淡不一。
規(guī)則三:如規(guī)則二的補償式調(diào)整,惟調(diào)整時回到目標值再調(diào)整其差值。在系統(tǒng)祗有共同原因時,其變異較規(guī)則二的調(diào)整方法更大而且上下交替大幅變動。下列幾個實例說明之:
(1)自動化制程控制常以上一次制程測定的結(jié)果來調(diào)整制程,但以原設定補償性調(diào)整;
(2)作業(yè)員以上一個工件的測定結(jié)果來調(diào)整與目標值的差距,但以原設定補償性調(diào)整;
(3)業(yè)務員當月業(yè)績低于目標10萬元,下個月業(yè)績必須達到目標再加10萬。
(4)統(tǒng)獨意識形態(tài),依民意或選票,反向調(diào)整施政。
(5)賭博輸錢或股票投資失利,加倍賭資或投資,希望把錢贏回來。
(6)公家機關本期預算沒用完,下期多用一點補回來,不發(fā)白不發(fā)。
規(guī)則四:這是最常見的干預模式,幾乎所有產(chǎn)業(yè)、政府及學術機構(gòu)都可見到。下列幾個實例可以說明之:
(1)作業(yè)員以上一次的生產(chǎn)結(jié)果為標準,依樣畫葫蘆,而忘記原始的標準;
(2)工程變更時祗以上一版本為變更依據(jù),而不追溯原始設計;
(3)教育訓練時老鳥帶新鳥或?qū)W長管學弟,造成訓練的結(jié)果與原意愈差愈遠;
(4)編制預算依上一期的結(jié)果乘上一個百分比為準,結(jié)果預算愈編愈大;
(5主持人給第一位表演者一個題目,表演給第二位表演者看,再由第二位表演給下一位看,依此類推,再由最后再一位表演者說出主持人給的題目是什么,通常是牛頭不對馬嘴。
(6)語言的演化,例如,臺灣的閩南話或客家話與大陸、新馬閩南語或客家話有所差異。
通過上述四個實驗,可以得出以下結(jié)論:
第一次實驗中的規(guī)則是所有規(guī)則中最有效果的。但人們對第一次規(guī)則不滿,所以又進行了第二、三、四次改變規(guī)則的實驗。規(guī)則改變的思路是消除落點誤差,但結(jié)果會越來越差。現(xiàn)實管理中,用儀器測量零件,根據(jù)零件的誤差進行反向調(diào)整,就相當于規(guī)則二;根據(jù)上月的預算執(zhí)行差異調(diào)整本月預算,就相當于規(guī)則三(防止核擴散、貿(mào)易壁壘、藥物干預,都屬于這一規(guī)則);由老員工來訓練新員工,就相當于規(guī)則四(每生產(chǎn)一個產(chǎn)品都用上一個成品為樣本也屬于這一規(guī)則)。漏斗實驗告訴管理者,對于系統(tǒng)誤差的干預,只會增大下次的誤差。比如,我們根據(jù)財務資料做出調(diào)整決定,所看到的資料就相當于上次的彈珠落點。正確的做法是,保持第一次實驗的規(guī)則,改善系統(tǒng)。例如,這一漏斗系統(tǒng)可以做出兩種改善:第一,降低漏斗的高度。效果很好,落點形成的近似圓形半徑縮小。這樣做無需增加成本。第二,改用比較粗糙的桌布。這樣,彈珠滾動的距離就會縮短。成本只需一個桌布的價格。
漏斗實驗強調(diào)的是管理人員必須利用統(tǒng)計的思考方式,以分辨制程系統(tǒng)的變異是共同原因造成或特殊原因造成。一有特殊原因,能夠立即發(fā)現(xiàn)而采取矯正措施。若制程系統(tǒng)祗有共同原因且變異太大,管理人員就須針對系統(tǒng)的關鍵因素,作基本上的改變,以有效改善系統(tǒng)。
傳統(tǒng)的
SPC手法就是有計畫的在制程系統(tǒng)收集數(shù)據(jù),以簡單的管制圖分析驗證制程系統(tǒng)的變異是否有特殊原因存在或偵測是否有特殊原因存在。若有特殊原因存在,則須局部對策,發(fā)掘特殊原因,消除特殊原因,防止再發(fā)。并且持續(xù)監(jiān)控制程系統(tǒng),使制程系統(tǒng)保持穩(wěn)定且可預測。
當制程系統(tǒng)在統(tǒng)計的管制狀態(tài)下時,也就是制程系統(tǒng)保持穩(wěn)定且可預測。此時評估制程系統(tǒng)的制程能力,才真正能估計其符合規(guī)格的能力,亦可為制程系統(tǒng)持續(xù)改善的依據(jù)。品質(zhì)管理發(fā)展至今,SPC的變異理論已經(jīng)普遍在業(yè)界推廣應用,只是很多人在用而不自知。譬如,ISO品質(zhì)管理系統(tǒng)的建立、維護及稽核;
品管圈活動步驟;福特汽車
8D的改善程序;SIX SIGMA的活動程序。