走動式管理的特點與優(yōu)點
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(1) 走動式管理是一種情感管理。走動管理的優(yōu)點首先表現(xiàn)于我在你左右,始終出現(xiàn)在生產(chǎn)、服務(wù)現(xiàn)場,給員工一份溫馨和支持,協(xié)助他們解決困難、完成工作。讓員工感受到上下一致,共同努力,而不是“你”坐在辦公室看報品茶,上網(wǎng)聊天,“我”在生產(chǎn)現(xiàn)場忙的焦頭爛額、熱火朝天,這樣替“你們”賣命。而 “你”卻是“任憑風(fēng)浪起,穩(wěn)坐釣魚臺”。管理干部或各生產(chǎn)服務(wù)科室部門的專職人員經(jīng)常深入車間、班組等生產(chǎn)現(xiàn)場,到一線員工中走走、看看、問問,無形中就將自己的工作理念和專業(yè)技術(shù)知識灌輸給職工,同時也縮短了職工與領(lǐng)導(dǎo)的距離,使職工深知領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心他們,重視他們,工作自然也就十分賣力。
(2) 走動式管理是一種
現(xiàn)場管理。企業(yè)的員工作業(yè)勞動在現(xiàn)場,企業(yè)的矛盾問題集中展現(xiàn)的現(xiàn)場,不到現(xiàn)場抓管理,耳不聰,目不明,遙控器失靈。“走動管理”能立即處理現(xiàn)場所發(fā)生的基層管理者和生產(chǎn)者所不能解決的各種事件。及時發(fā)現(xiàn)困難和問題,立即協(xié)調(diào)或處理,以確保工作質(zhì)量。同時,管理干部或?qū)B毴藛T在車間、班組走動中,還能夠能快速、全面地掌握生產(chǎn)的最新信息,提高決策的科學(xué)性和正確性;及時總結(jié)基層單位生產(chǎn)中的經(jīng)驗,及時發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)部門工作中的不足和存在的問題,從而做到推廣經(jīng)驗及時,糾正問題徹底。
(3)走動式管理是一種德性管理。在企業(yè)管理中,管理者本身要有較高的德性和較深的理論及專業(yè)知識功底,還必須發(fā)揚(yáng)理論聯(lián)系實際的工作作風(fēng)和腳踏實地的苦干精神。就是說各級管理者能夠到達(dá)生產(chǎn)第一線,與工人見面、交談,希望員工能夠?qū)λ嵋庖姡軌蛘J(rèn)識他,甚至與他爭辯是非。“走動式管理”可以把寫在紙上和掛在嘴上的規(guī)章制度、管理措施和技術(shù)方案落實到工作中,有利于調(diào)動員工積極性和創(chuàng)造性,提高生產(chǎn)管理與指導(dǎo)的有效性。
(4)走動式管理是一種積極管理。在大多企業(yè)里,管理者和下屬的關(guān)系,猶如貓和老鼠的關(guān)系。怎樣才能讓老鼠中歸中矩做好自己的本職工作呢?除了設(shè)置好游戲規(guī)則外,還需要一只勤勞的貓。制度的設(shè)定不是用來懲罰員工的。但是,企業(yè)沒有不犯錯誤的員工。這個時候,作為主管就有責(zé)任和義務(wù)盡可能少讓下屬少犯錯和不犯錯。經(jīng)常性地查核下屬工作,不但可以了解工作進(jìn)度,還可以發(fā)現(xiàn)問題點,更重要的是防范問題的發(fā)生。下屬不會給你想要的,只會給你要查核的。說白了,倘若主管在走出辦公室之前,告訴下屬今天要去查核他的某項工作。他一定會在你到達(dá)之前把這項工作做得穩(wěn)妥。所以,主管的查核工作必須是隨機(jī)性、多樣性和突發(fā)性的。積極的查核會讓員工更有緊迫感,從而進(jìn)一步規(guī)范自己的行為,這樣一來,不但能做好工作,還可以使工作好做。
(5)走動式管理是一種指導(dǎo)性管理。每個組織都有自己管理績效和指導(dǎo)員工的方法。指導(dǎo)有助于個人的成長并對組織的成功產(chǎn)生作用。如果對員工的指導(dǎo)很出色,
績效管理就轉(zhuǎn)變成為一個協(xié)作的過程,這個過程可以讓每一個人受益。手把手的現(xiàn)場指導(dǎo)可以及時糾正員工的錯誤,增強(qiáng)員工解決問題的信心,是提高員工素質(zhì)的重要方式之一。現(xiàn)場指導(dǎo)要想取得好的效果,還要注意技巧。無論如何,指導(dǎo)都是一個互動的過程。當(dāng)你在指導(dǎo)員工時,你需要積極傾聽、提出問題、交流觀點以及討論切實可行的解決方案。你提出自己的反饋意見同時接收員工的反饋意見。指導(dǎo)員工時要關(guān)注哪些方面有待提高以及哪些方面做得比較好。總的目標(biāo)是幫助大家提高效率。指導(dǎo)一個人幫助他克服個人缺點,使他的個人能力最大化,并發(fā)揮出最大的潛力。只有這樣,指導(dǎo)才能起到積極的效果。
(6)走動式管理是一種追蹤改善管理。走動管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)是主管追蹤問題點的改善進(jìn)度。管理是一件“全、雜、細(xì)”的累活,走動式管理最直接的好處在于使管理者掌握企業(yè)經(jīng)營的第一手資料,及時了解企業(yè)運(yùn)作狀況,便于管理者根據(jù)具體情況有的放矢地制訂政策和管理制度,并可以隨時解決一線操作中出現(xiàn)的問題,從而解決企業(yè)效率低的難題。同時,主管通過走入市場、拜訪客戶、查核工作,必然會發(fā)現(xiàn)一定的問題,發(fā)現(xiàn)了問題就必須進(jìn)行改善。可問題的多樣性、復(fù)雜性、和持久性,使得改善往往不能一步到位。這就要求主管把這些問題點立案處理,逐一登記在冊列表追蹤,同時明確責(zé)任人和完成的時間進(jìn)度。當(dāng)然,可以第一時間完成的事情,絕對不要拖到第二時間,以免使得一些問題被常態(tài)化。主管在進(jìn)行改善進(jìn)度的追蹤時,一定要做到“早叮囑晚匯報”。這就使得責(zé)任人沒有放松進(jìn)度的機(jī)會,時時刻刻把問題銘記在心,直到完成任務(wù)為止。主管學(xué)會了追蹤,會讓下屬學(xué)會自我追蹤。
(7)走動式管理也是一種細(xì)節(jié)管理。 2005年中國有兩本暢銷書,一本是《狼圖騰》,另一本就叫《細(xì)節(jié)決定成敗》,我認(rèn)為后者是有事業(yè)心和責(zé)任心的企業(yè)員工必讀且必備的心靈工具書。“走動管理”能夠留意每一個細(xì)節(jié),對開源節(jié)流和降低成本有很大的作用。企業(yè)的每一位管理者,都應(yīng)竭力防止利潤損失和成本上漲現(xiàn)象的發(fā)生。只有不斷地提醒員工他們的個人行為與企業(yè)利益的因果關(guān)系,才能確保利潤不致下降。作為管理者,不需要也不可能事必躬親,但一定要明察秋毫,能夠在注重細(xì)節(jié)當(dāng)中比他人觀察的更細(xì)致、更周密。在細(xì)節(jié)的操作上做出榜樣,成為員工的榜樣,并形成一種威懾力,使每個員工都牢牢記住并養(yǎng)成工作和生活中的習(xí)慣。每件事都要向前多“走動一步”,管理工作才能真正做細(xì)。“中國人”不缺勤勞智慧,我們最缺的是做細(xì)節(jié)的精神、做細(xì)節(jié)的忠實者。
(8)走動式管理也是一種
人力資源管理。在金字塔式的階層制管理體制下,下級向上級匯報情況,往往是報喜不報憂,等到事態(tài)擴(kuò)大到解決不了時才不得不向上級求救。這是企業(yè)經(jīng)營中的隱患,走動式管理顯然可以使這一弊端得到克服。同時,走動式管理也是對下屬有效的考核和激勵辦法,下屬的工作業(yè)績?nèi)绾危ヒ痪€看一看自然一清二楚,而下屬預(yù)計到上司會經(jīng)常走動,自然也不敢謊報軍情,反而會努力把事情做好,以隨時接受上司的走動式檢查。另外,“走動管理”能夠及時發(fā)現(xiàn)人才,給他們一個無限的平臺,讓其盡情展示自己的才華,證明自己的價值。以人為本,充分調(diào)動和發(fā)揮全體員工的主動性和積極性,因為人才是企業(yè)達(dá)成目標(biāo)和創(chuàng)造利潤不可缺的根本。
(9)此外,“走動管理”普遍應(yīng)用于企業(yè)還具有以下幾點優(yōu)越性:
A——主管動部屬也跟著動,調(diào)動部門全員的積極性。
B——投資小,收益大。走動管理并不需要太多的資金和技術(shù),就可能提高企業(yè)的生產(chǎn)力。
C—— 便于管理、生產(chǎn)信息及時溝通和有效傳遞,減少信息衰減和異化。管理者經(jīng)常到現(xiàn)場走動不但給員工樹立起身體力行的形象,并且也表達(dá)了希望與大家溝通和交流的意愿。實際上形成了一種很好的信息溝通渠道,將報表上無法反映的情況反饋給管理者,使許多管理上的問題處理起來事半功倍。
D——“得人心者昌”。優(yōu)秀的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要常到職位比他低幾層的員工中去體察民意,了解實情,多聽一些“不對”,而不是只聽“好”的。不僅要關(guān)心員工的工作,叫得出他們的名字,而且關(guān)心他們的衣食住行。這樣,員工覺得主管重視他們,工作自然十分賣力。一個企業(yè)有了員工的支持和努力,自然就會昌盛。
E——現(xiàn)場走動式管理是精細(xì)管理成功見效的關(guān)鍵要素和最重要的支持保證,通過對工作現(xiàn)場的每個崗位、每個人、每個地點、每件事進(jìn)行嚴(yán)密閉合的控制調(diào)節(jié),可以提高精細(xì)管理的目標(biāo)。
F——部門管理人員之間的走動,也可以加強(qiáng)部門之間的溝通,共同提高工作效率,出色地完成工作。