走動式管理的案例啟示
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20世紀中期,走動式管理在企業(yè)界確實發(fā)出了耀眼的光芒,成就了一批企業(yè)的輝煌。一時間,“走動式管理”這幾個字似乎與“卓越企業(yè)”畫上了等號。從服務業(yè)的列維·施特勞斯公司的高級經理親自到自己的賣場去購物,到杜邦公司憑借其貼近客戶的“后期業(yè)務”成為化學領域的寵兒;從GE的噴氣發(fā)動機先驅哈特·諾伊曼讓機組維修人員坐在他的腿上進行試飛,到達美樂比薩配送中心定期舉行“賣主感恩節(jié)活動”;從麥當勞鋸掉椅背迫使經理走出辦公室,到通用汽車公司的阿爾弗雷德·斯隆每三個月就“失蹤”一次去與各地的
經銷商溝通,這些商業(yè)精英都默默地承繼著“走動式管理”的規(guī)則。要知道在20世紀中期,當大多數企業(yè)還沉浸在高壓式管理與垂直式組織結構之中不可自拔時,這些企業(yè)能夠大膽啟用極具變革性的“走動式管理”,是具有一定革命色彩的。并且這些商界領袖以自己對“走動式管理”的理解,轉化為對現代企業(yè)價值鏈要素改變的把握,他們不但在企業(yè)內部打造出和諧的員工團隊,同時也帶領他們所屬的企業(yè)走向“卓越”。
(一)Open的心融入走動式管理
這里有一個案例,題目叫做《Open的心融入走動式管理》,通過這則案例,我們主要看看那些成功的管理者是怎樣實施走動管理的。
2001 年4月,飛利浦電子(北京)有限公司(簡稱“PPS”)正式在中國投產。費利克斯(Mr.FelixGrossbointner)以副總經理的身份從維也納到中國,加入到飛利浦電子(北京)有限公司。當時,他在飛利浦已工作了28個年頭。他曾經輾轉負責飛利浦旗下的錄音筆、PC電腦等部門的產品質量和業(yè)務,而且一路從普通員工穩(wěn)健晉升到副總經理。(1972年Mr.Felix開始效力于飛利浦公司VCR部門。經過一段時間的磨合,恰逢有機會去美國工作, Mr.Felix開始接觸不同的產品線,并將重點從產品的質量轉移到原材料的質量。幾年之后,Mr.Felix陸續(xù)受到肯定,開始負責飛利浦其它產品的工作,例如:錄音筆、PC電腦等)。
從2001年之后的近6年時間,Mr.Felix一直是以副總身份,兼管質量方面,在北京進行著他的工作。正因Mr.Felix對質量一直有一種很深的情結,使得PPS在短短幾年內,就迅速獲得ISO9001:2000、ISO14001、 ISO/TS16949、OHSAS18001、TL9000等一系列質量管理體系證書,被業(yè)界譽為“寫字樓里的認證工廠”,并且在2006年超越其他競爭對手,一舉奪魁第二屆中國電子企業(yè)質量百強。
有人說,人一定要有夢想,這樣才能有機會發(fā)現成果。Mr.Felix認為其持續(xù)在飛利浦工作三十四年的動力源自于“第一、飛利浦作為一個全球化的企業(yè),可以給我一個很好的發(fā)展空間與不斷變化的機會;第二、我們的產品占有率是40%,這是我引以為榮的事情。”
Mr.Felix 來到中國工作后,雖然聽不懂中文,可是他做的第一步工作就是Open與傾聽,把工作時間大部分花在人的身上,把工作性質變成了“從產品質量到人的質量”。用Mr.Felix的話說:“飛利浦可以給我一個很好的機會去選擇,去創(chuàng)造并且接觸更多新的理念,因此也促使我們的管理模式在一個開放而輕松的情況下進行。”
PPS,在北京的廠房和辦公地點坐落在同一棟大樓。從外表看,沒有明確的劃分區(qū)域。在Mr.Felix領導下,辦公區(qū)域每一間辦公室都是開放的,每一個PPS的員工可以隨時翻閱辦公室里的東西。不僅如此,每一個領導的辦公室也都對外敞開,隨時接受每一個員工,其中也包括員工的意見;員工也可以隨時隨地地走入領導的辦公室,反映自己所發(fā)現的事情。Mr.Felix認為,經常性的溝通,或常請同事到辦公室談事情,進出辦公室習慣了,距離自然能夠化解。這才是那種“隱而不顯的企業(yè)文化”實質所在。
在月初會議上,Mr.Felix常常需要員工把為何設定這個目標,為何這樣做,一步一步交代清楚。員工有任何異議,可以進行討論,找出解決方案。
在每一季度,PPS對員工和領導都會舉行固定的考核,其中包括在這個季度里面的工作情況、生產情況以及產銷方面都列入其中,并且由員工和領導直接交換督導,并對所發(fā)現的問題進行即時糾正。
Mr.Felix 對每位員工的信賴,有效地化解了領導者和員工之間的距離。舉例說:“在PPS的每一層樓,都會設置一個意見箱,員工可以將自己發(fā)現的問題,以及自己的意見,以無記名的形式投放到信箱。領導在月初的員工大會上,對于這些員工反映的問題進行集中解決,并且公示給所有員工,以保證及時、公正的原則。”
“走動式管理”是Mr.Felix在言語當中出現頻率最高的一個詞。在PPS,每一個領導的信念就是確切、貫徹、落實。
比如,每天早上7:45-8:15是PPS領導(包括高層領導)巡視公司辦公區(qū)域以及生產區(qū)域的法定時間。在這個時間段,領導將和每一個員工進行碰面,互相詢問前一天的工作情況、生產線的產能情況以及在工作中是否有遇到什么困難。
走動式管理,目的是為了促進領導與員工之間的感情,讓員工意識到,自己是被關心的,這是極其重要而又不可忽視的過程。對于任何一個領導,其中也包括Mr.Felix 自己,都按照這個管理的過程遵循。
除此之外,公司還定期組織一些雙向活動,領導和高層管理人員,對于員工的工作情況以及意見、改善情況進行調查,做多方面雙向的溝通。
在談到未來管理改善方面,Mr.Felix補充,PPS即將推出一個新的溝通方式,在未來的每個月或者季度,高級管理層會與基層員工做一個簡單的溝通,使訊息得到更及時的采納。
有人說,員工與領導之間的互動越多,越能刺激創(chuàng)意,從而解決越來越困難的企業(yè)問題。
從走動中剖析問題,在走動中解決問題,在走動中預防問題,這些都是PPS持之以恒的管理模式。正是這種積極的態(tài)度與做法,讓Mr.Felix在未來的道路上,愈走愈自信。
(二)山西陽泉煤業(yè)實施走動式
陽煤集團通過對工作現場的每個崗位、每個人、每個地點、每件事進行嚴密閉合的控制調節(jié),實現精細管理的目標,把過去對干部深入基層、深入現場、深入群眾、轉變作風等一般性號召變?yōu)榫毣默F場走動式管理系統(tǒng)。
(1)制定走動式管理的標準體系。一是走動式管理次數的具體要求。二是班次或時段,按照巡查不空崗的要求,合理安全巡查班次。三是時間跨度。四是管理內容。五是區(qū)域范圍。六是發(fā)現問題解決問題的定量指標。七是獎罰標準。
(2)建立調控考核體系。主要有五個環(huán)節(jié)構成,一是登記環(huán)節(jié),各級干部走動前都要按照管轄范圍和責任體系,在各自調度站或醒目處設置懸掛走動式看板,并在 A卡上登記所到的具體地點。查找出的問題,嚴格執(zhí)行巡查每班兩匯報制度。二是處置環(huán)節(jié)。在走動式管理過程中,各級領導干部要堅持帶著問題下,發(fā)現問題查,解決問題上的原則,能現場解決的問題,要在現場及時解決,不能解決的,要及時反饋,并通過碰頭會、分析會,以及巡查問題反饋通知單,及時進行解決,找出原因,分清責任,嚴格獎懲,形成閉合。三是旬分析調控環(huán)節(jié)。每旬由責任部門在認真收集各單位、各系統(tǒng)走動式管理情況的基礎上,對走動式管理的進展情況進行綜合分析,寫出通報,提出整改意見。四是月考核環(huán)節(jié),每月由組織、人事部門對各級干部的走動式管理情況進行匯總,并報考核辦,進行嚴格考核,考核要做到公開、公平、公正。五是講評環(huán)節(jié),各單位每月要定期召開走動式管理講評例會,由主要領導對各級干部的走動式管理進行簡要講評、獎優(yōu)罰劣,安排部署下一步走動式管理工作的重點。
(3)設置圖表管理系統(tǒng).為實現走動式管理的記載齊全、內容詳實、講評有據、管理精細,特設置五種走動式管理圖表,并要逐日、逐旬、逐月填報。一是區(qū)域圖,即崗位分布覆蓋圖,具體明確管轄范圍及崗位所處位置。二是責任體系圖,即體現管理結構及職責分工情況統(tǒng)計表,具體解決誰管誰的問題,管理到什么程度的問題,形成細化量化的逐級管理責任體系。三是走動式管理A卡,即每次走動式管理的效果和總體評價表,走動管理的管理者與現場作業(yè)的工人,要實現雙向監(jiān)督、互動互簽、相互制約。四是登記表,即走動式管理的詳情登記表,具體掌握各級干部每次所到的時間、地點、所查問題隱患、分析過程、處理結果。五是網絡圖,即實現管理層級的清晰化、公開化,具體標明各級干部到達走動巡查的地點、崗位。
走動式管理,促使所有的管理干部,都能盡職盡責,實現動、靜結合,用60%精力放在現場走動管理上,用40%的精力分析問題,思考現狀,研究對策,提出思路,最大限度地實現零缺陷、零漏洞、零空白的全過程、全天候流程控制。