賬齡分析法
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賬齡是指負(fù)債人所欠賬款的時間。賬齡越長,發(fā)生壞賬損失的可能性就越大。賬齡分析法是指根據(jù)應(yīng)收帳款的時間長短來估計壞賬損失的一種方法,又稱“
應(yīng)收賬款賬齡分析法”。采用賬齡分析法時,將不同賬齡的應(yīng)收賬款進(jìn)行分組,并根據(jù)前期壞賬實際發(fā)生的有關(guān)資料,確定各賬齡組的估計壞賬損失百分比,再將各賬齡組的應(yīng)收賬款金額乘以對應(yīng)的估計壞賬損失百分比數(shù),計算出各組的估計壞賬損失額之和,即為當(dāng)期的壞賬損失預(yù)計金額。
賬齡分析法的方法
賬齡分析法,就是根據(jù)應(yīng)收款項賬齡的長短來估計壞賬損失的方法。賬齡分析法對賬齡劃分和估計壞賬損失,一般是通過編制“應(yīng)收款項賬齡分析表”和“壞賬損失估算表”來進(jìn)行的。賬齡的劃分一般有四種方法。
1.最后賬齡法。是視每個客戶應(yīng)收款項截止到某一年內(nèi)有經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生,則將該客戶應(yīng)收款項的全部余額視為某一年度來確定賬齡,這一方法雖較簡便,但不太符合實際情況。
2.先進(jìn)先出法。是假設(shè)收回的賬款,視為先收回先發(fā)生的應(yīng)收款項為前提,來確定賬齡。
3.后進(jìn)后出法。是假設(shè)收回的賬款,視為先收回后發(fā)生的應(yīng)收款項為前提,來確定賬齡。
4.實際賬齡法。是按每筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)(或每個合同)實際發(fā)生應(yīng)收款項和收回款項來確定賬齡。
賬齡分析法的運用
運用賬齡估計壞賬
將應(yīng)收賬款拖欠時間(即賬齡)的長短分為若干區(qū)間,計列各個區(qū)間上應(yīng)收賬款的金額,并為每一個區(qū)間估計一個壞賬損失百分比;然后,用各區(qū)間上的應(yīng)收賬款金額乘以各該區(qū)間的壞賬損失百分比,估計各個區(qū)間上的壞賬損失;最后,將各區(qū)間上的壞賬損失估計數(shù)求和,即為壞賬損失的估計總額。
應(yīng)收賬款賬齡分析表
在估計壞賬損失之前,可將應(yīng)收賬款按其賬齡編制一張"應(yīng)收賬款賬齡分析表",借以了解應(yīng)收賬款在各個顧客之間的金額分布情況及其拖欠時間的長短。
賬齡分析表所提供的信息,可使管理當(dāng)局了解收款、欠款情況,判斷欠款的可收回程度和可能發(fā)生的損失。利用該表,管理當(dāng)局還可酌情作出采取放寬或緊縮商業(yè)信用政策,并可作為衡量負(fù)責(zé)收款部門和資信部門工作效率的依據(jù)。
賬齡分析法的優(yōu)缺點
這種方法的優(yōu)點是運用簡便,并能估計出應(yīng)收賬款不能變現(xiàn)的數(shù)額。缺點是不完全符合配比原則,因而要影響到各期的凈收益數(shù)額的正確性。
賬齡分析法的舉例分析
例:2003年末乙公司的應(yīng)收賬款賬齡及估計壞賬損失如下表:
單位:元
應(yīng)收賬款賬齡 應(yīng)收賬款金額 估計損失(%) 估計損失金額
未到期 20000 1% 200
過期6個月以下 10000 3% 300
過期6個月以上 6000 5% 300
合 計 36000 - 800
假設(shè)甲公司2003年初壞賬準(zhǔn)備賬戶余額為貸方100,計算出2003年乙公司應(yīng)計提的壞賬準(zhǔn)備以及2003年末壞賬準(zhǔn)備科目余額。
解:2003年末壞賬準(zhǔn)備賬戶余額應(yīng)為800元,2003年年初有壞賬準(zhǔn)備貸方余額100元,因此在本年中應(yīng)計提壞賬準(zhǔn)備800-100=700元。
借:管理費用 700
貸:壞賬準(zhǔn)備 700
2003年末壞賬準(zhǔn)備科目余額為:100+700=800元,即根據(jù)應(yīng)收賬款入賬時間的長短來估計壞賬損失。