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          培訓(xùn)文章

          服務(wù)方案、管理組織、設(shè)備設(shè)施配置情況的先進(jìn)性、創(chuàng)新性、可操作性、技術(shù)性、經(jīng)濟(jì)性、風(fēng)險

          作者:周亮 來源:原創(chuàng) 文字大小:[][][]
          1.服務(wù)方案先進(jìn)性
          實施經(jīng)驗先進(jìn)性
          我公司在深入學(xué)習(xí)國網(wǎng)公司、各省公司等業(yè)主單位關(guān)于相關(guān)要求、相序排列規(guī)范要求的基礎(chǔ)上,結(jié)合我公司多年的項目實際作業(yè),我們積攢了很多優(yōu)秀的實施經(jīng)驗。
          制定科學(xué)合理的技術(shù)組織體系和服務(wù)保障措施
          1.制定完整的作業(yè)方案,具有安全、計劃、監(jiān)督等管理人員,實施人員能滿足現(xiàn)場作業(yè)的要求,有定期培訓(xùn)制度及評價結(jié)果;
          2.組織機(jī)構(gòu)健全,有管理層、協(xié)調(diào)層、實施層;
          3.根據(jù)數(shù)據(jù)整理任務(wù),有整體工作方案安排;
          4.有完整科學(xué)合理作業(yè)月、周工作計劃;
          5.有齊全的管理制度,能保證計劃順利實施;
          6.有充足的人員設(shè)備保障,以及后備儲蓄力量;
          7.具有完整質(zhì)量保障體系和措施。
          2.管理經(jīng)驗先進(jìn)性
          項目管理工作是繁瑣而多變,特別是對于一線員工及電力項目的管理尤其重要,我公司有豐富的電網(wǎng)相關(guān)工作治理經(jīng)驗,全程化參與輸、變、配、戶、電纜管網(wǎng);造就了專業(yè)化的團(tuán)隊,具備完備的組織形式和項目管理措施,總結(jié)了一些項目管理經(jīng)驗。
          (一)樹立標(biāo)桿,學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗
          尋找先進(jìn)標(biāo)桿,學(xué)習(xí)行業(yè)內(nèi)其他先進(jìn)單位好的做法和經(jīng)驗,不斷充實和完善專業(yè)管理的管控流程。
          (二)及時完善管理制度
          根據(jù)業(yè)主單位對管控要求的變化,及時修訂各項管理辦法、考核制度,確保管控目標(biāo)與業(yè)主單位管理要求的一致性,確保管控計劃與措施的有效落實。
          3.服務(wù)方案創(chuàng)新
          (一)定期業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)
          項目組根據(jù)招標(biāo)方治理規(guī)范和局方業(yè)務(wù)規(guī)范上的要求,由駐點(diǎn)負(fù)責(zé)人按月度或季度針對性在駐點(diǎn)內(nèi)部開展業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高項目組成員的業(yè)務(wù)水平,為招標(biāo)方提供更專業(yè)的服務(wù)。
          (二)綜合素質(zhì)培訓(xùn)
          綜合素質(zhì)的培訓(xùn),有利于提升員工的整體能力,不單單在業(yè)務(wù)上有突出的表現(xiàn)。通過培訓(xùn),在溝通、管理等方面都能得到提升,為項目組基層管理人員的儲備奠定重要的基礎(chǔ)。
          (三)技能大比武
          公司在項目實施過程中,結(jié)合工作任務(wù)和安全生產(chǎn)需要,注重提升員工技能水平,提升培訓(xùn)針對性、實效性。積極組織各地市開展崗位練兵活動,激勵員工的工作積極性,提高各崗位員工的業(yè)務(wù)能力,保證為招標(biāo)方提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
          4.服務(wù)方案技術(shù)指標(biāo)
          對于本次招標(biāo)工作,我公司承諾可以完成各項指標(biāo)要求:
          1.若關(guān)于本項目的實施要求發(fā)生非重大變動,在本項目最終驗收之前,我公司免費(fèi)提供相關(guān)的適應(yīng)性調(diào)整技術(shù)服務(wù),在本工程項目保修期內(nèi)和保修期后,我公司以優(yōu)惠價對系統(tǒng)進(jìn)行相應(yīng)的修改。
          2.根據(jù)甲方的需求,我公司向甲方提供項目實施范圍內(nèi)的全方位的、有效的、及時的技術(shù)支持和服務(wù)。
          3.我公司負(fù)責(zé)甲方指定需維護(hù)的信息系統(tǒng)及相關(guān)數(shù)據(jù)的調(diào)試、配置和維護(hù),調(diào)試、配置、維護(hù)時所需的工具軟件、補(bǔ)丁包等由我公司提供。
          4.在項目實施期間,我公司向甲方提供7×24小時的響應(yīng)服務(wù)。若我公司所負(fù)責(zé)維護(hù)的應(yīng)用軟件系統(tǒng)出現(xiàn)問題或故障時,我公司指定的相關(guān)運(yùn)維技術(shù)人員在24小時以內(nèi)給予答復(fù),免費(fèi)進(jìn)行故障處理和軟件更新。
          5.我公司對提供、維護(hù)的系統(tǒng)產(chǎn)品提供一年的維護(hù)期,但是在質(zhì)保期和保修期內(nèi),采購人需要向我公司支付維護(hù)工時費(fèi)。
          5服務(wù)方案經(jīng)濟(jì)指標(biāo)
          技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)是對生產(chǎn)經(jīng)營活動進(jìn)行計劃、組織、管理、指導(dǎo)、控制、監(jiān)督、和檢查的重要工具。利用技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)可以起到如下作用:
          (一)查明和挖掘生產(chǎn)潛力,增加生產(chǎn),提高經(jīng)濟(jì)效益;
          (二)考核生產(chǎn)技術(shù)活動的經(jīng)濟(jì)效果,以合理利用各類資源,改善質(zhì)量;
          (三)評價各種技術(shù)方案,為技術(shù)經(jīng)濟(jì)決策提供依據(jù)。
          在本項目中技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)對項目質(zhì)量、安全生產(chǎn)、進(jìn)度計劃、工程造價等多個方面進(jìn)行動態(tài)控制。
          1.對工程質(zhì)量進(jìn)行控制:質(zhì)量指標(biāo)符合國網(wǎng)相關(guān)規(guī)定,以該指標(biāo)作為項目實施過程的質(zhì)量控制基礎(chǔ),分階段對已完工作檢查驗收,與關(guān)于質(zhì)量的技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)嚴(yán)格對照,對不合格部分進(jìn)行改正,使實際質(zhì)量情況始終維持在既定的標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi),并最終符合該標(biāo)準(zhǔn)。
          2.對安全生產(chǎn)的控制:安全生產(chǎn)關(guān)系到實施主體是否能夠正常運(yùn)行,包括人員、電腦以及辦公場地三方面的控制:
          (1)作業(yè)人員必須加強(qiáng)安全意識,在生活、作業(yè)區(qū)做好各類安全防范措施,和應(yīng)急保障。
          (2)辦公用到的電腦、數(shù)據(jù),務(wù)必做好防護(hù)、保密、備份措施。
          3.對項目進(jìn)度的控制:項目進(jìn)度的執(zhí)行程度直接關(guān)系到經(jīng)濟(jì)效益,制定詳細(xì)的進(jìn)度計劃,把整個項目劃分為若干個工段,每個工段完成后對比技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)與實際完成工程量,根據(jù)對比結(jié)果對進(jìn)行計劃進(jìn)行調(diào)整,確保不窩工,不重復(fù)作業(yè),在甲方規(guī)定的工期內(nèi)完成整個項目實施。
          4.對造價的控制:對造價的控制包括如下內(nèi)容:審核本項目的技術(shù)方案,首先確保技術(shù)方案的可行性,然后衡量技術(shù)方案執(zhí)行結(jié)果的經(jīng)濟(jì)狀況,確保技術(shù)方案與經(jīng)濟(jì)因素相協(xié)調(diào)。
          6.服務(wù)方案風(fēng)險分析
          在項目實施過程中,由于存在許多不確定因素,項目實施過程中風(fēng)險是客觀存在的。因此,風(fēng)險分析對于項目管理是決定性的。風(fēng)險分析實際上就是貫穿在項目實施過程中的一系列風(fēng)險管理步驟,對此,我公司會制定若干套服務(wù)方案,綜合考慮技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、進(jìn)度、質(zhì)量等選擇一個最符合本項目的方案,提前做好應(yīng)付措施,在實施過程中根據(jù)變化適時適度地進(jìn)行調(diào)整,力爭把風(fēng)險降到最低。
          風(fēng)險管理也至關(guān)重要,主要包括項目作業(yè)所涉及到的各項資源,包括資料、設(shè)備、人員、財務(wù)等各項內(nèi)容。基礎(chǔ)資料的風(fēng)險,包括地形圖的現(xiàn)勢性與實用性、控制點(diǎn)的現(xiàn)勢性等。項目作業(yè)過程中,可能存在人員變動,設(shè)備損壞等現(xiàn)象,需要對人員設(shè)備建立動態(tài)管理機(jī)制,記錄所有作業(yè)過程記錄(作業(yè)日志等),實行上下級的嚴(yán)格把關(guān)。
          (一)合同風(fēng)險
          合同風(fēng)險主要是考慮合同簽訂的某項條款在實際作業(yè)過程中無法實現(xiàn)而造成的。在合同簽訂時,雙方已經(jīng)約定,普查工作按照外業(yè)調(diào)查與臺帳收集的方式整理,如果實在無法普查的將允許為空,作為預(yù)留等。
          (二)資源風(fēng)險
          資源風(fēng)險主要包括項目作業(yè)所涉及到的各項資源,包括資料、設(shè)備、人員、財務(wù)等各項內(nèi)容。其中,主要是基礎(chǔ)資料的風(fēng)險,包括地形圖的現(xiàn)勢性與實用性、控制點(diǎn)的現(xiàn)勢性等。
          (三)人員設(shè)備風(fēng)險
          項目作業(yè)過程中,可能存在人員變動,設(shè)備損壞等現(xiàn)象,給項目作業(yè)帶來的風(fēng)險。在日常管理中,需要對人員設(shè)備建立動態(tài)管理機(jī)制,記錄所有作業(yè)過程記錄(作業(yè)日志等),實行上下級的嚴(yán)格把關(guān)。在儀器方面,加強(qiáng)日常管理與維護(hù),保障項目作業(yè)的需求。
          (四)商務(wù)溝通風(fēng)險
          通過開展每周例會、文檔交流、電話溝通、臨時會議、郵件等方式,保障信息傳遞的通暢性和嚴(yán)謹(jǐn)性。
          (五)天氣風(fēng)險
          冬季寒冷、干燥,在項目實施過程中做好防火工作,保障作業(yè)人員人身安全,做好天氣記錄的晴雪表,控制好項目工期。
          (六)不可抗力因素風(fēng)險
          不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、武裝沖突、社會動亂、暴亂或按照本條的定義構(gòu)成不可抗力的其他事件。

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