項(xiàng)目經(jīng)理的角色和職責(zé)
作者: 來源: 文字大小:[大][中][小]
項(xiàng)目管理非常重要，因?yàn)樗鼛砹?a target='_blank' href='/zhuanti/ldl.html'>領(lǐng)導(dǎo)力、清晰性和重點(diǎn)，是作為一個(gè)很難實(shí)現(xiàn)的次要責(zé)任被附加到項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)中的一個(gè)重要角色上。
它還提供了一個(gè)關(guān)于項(xiàng)目范圍內(nèi)質(zhì)量、產(chǎn)品凝聚力以及項(xiàng)目如何很好地實(shí)現(xiàn)其目標(biāo)和預(yù)期投資回報(bào)的觀點(diǎn)。
在數(shù)字世界中尤為如此，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的高度專業(yè)化，技術(shù)和工作方式不斷變化。在這個(gè)世界上，項(xiàng)目經(jīng)理是領(lǐng)導(dǎo)、促進(jìn)和管理協(xié)作的專家。
他們作為一個(gè)服務(wù)型領(lǐng)導(dǎo)工作，將不同的團(tuán)隊(duì)聯(lián)系在一起，為涉眾和團(tuán)隊(duì)成員解析復(fù)雜的需求和概念，在風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)時(shí)平衡期望，并授權(quán)個(gè)人在項(xiàng)目限制條件下盡最大可能工作——即使這些限制條件不斷變化。
項(xiàng)目經(jīng)理在組織中的角色是什么?
除了上述職責(zé)，項(xiàng)目經(jīng)理還經(jīng)常在他們的組織中創(chuàng)建和系統(tǒng)化流程和統(tǒng)一愿景。這些流程和愿景有助于將各個(gè)團(tuán)隊(duì)成員和資源聚集在一起，并使他們負(fù)起責(zé)任。沒有它們，團(tuán)隊(duì)可能會(huì)超出預(yù)算或花費(fèi)太多時(shí)間——或者通常會(huì)失去目標(biāo)、動(dòng)力和團(tuán)隊(duì)士氣。
一個(gè)好的項(xiàng)目經(jīng)理會(huì)明白，比計(jì)劃花費(fèi)更多時(shí)間和資源的項(xiàng)目會(huì)阻礙組織在其他計(jì)劃上前進(jìn)的能力，并限制組織盈利和增長(zhǎng)的能力。
同樣，一個(gè)好的項(xiàng)目經(jīng)理會(huì)明白，為團(tuán)隊(duì)設(shè)定一個(gè)清晰的愿景，創(chuàng)造一個(gè)心理上安全的、支持性的工作環(huán)境，并倡導(dǎo)團(tuán)隊(duì)成員的個(gè)人需求，這些都將推動(dòng)團(tuán)隊(duì)績(jī)效和工作質(zhì)量。
換句話說，項(xiàng)目經(jīng)理提供后勤和情感上的支持——這兩者對(duì)于任何項(xiàng)目的成功都是必不可少的。雖然團(tuán)隊(duì)可能會(huì)專注于他們的個(gè)人責(zé)任，但項(xiàng)目經(jīng)理會(huì)為所有相關(guān)人員保持全局意識(shí)。
項(xiàng)目經(jīng)理的重要性
雖然有許多角色涉及到一定程度的項(xiàng)目管理，但有一個(gè)指定的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人將所有事情聯(lián)系在一起是有意義的——他可以在不同的團(tuán)隊(duì)和利益相關(guān)者群體之間充當(dāng)橋梁和翻譯。
為此，一個(gè)好的項(xiàng)目經(jīng)理直接與團(tuán)隊(duì)、涉眾、執(zhí)行發(fā)起人和客戶合作，以管理物流、推動(dòng)積極的溝通、領(lǐng)導(dǎo)優(yōu)化工作，并展望未來，消除或管理通往成功的障礙。
成功的項(xiàng)目經(jīng)理交付最大價(jià)值的地方是理解項(xiàng)目目標(biāo)與其約束之間的平衡，并管理協(xié)作過程以在這些約束中實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)。
為了從全知全能的視角和戰(zhàn)術(shù)的角度協(xié)調(diào)工作，項(xiàng)目經(jīng)理可以使用高效的項(xiàng)目管理工具或項(xiàng)目管理技術(shù)來幫助對(duì)項(xiàng)目的管控。
像使用8Manage PM項(xiàng)目管理工具，它可以保持每個(gè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員在同一頁(yè)面上，并在整個(gè)項(xiàng)目過程中保持持續(xù)的溝通。這將幫助他們創(chuàng)建和更新項(xiàng)目計(jì)劃，保持對(duì)任務(wù)管理的記錄和管理確定的風(fēng)險(xiǎn)，并計(jì)劃團(tuán)隊(duì)能力，以確保項(xiàng)目成功的順利路徑。
此外，項(xiàng)目經(jīng)理可能需要定義和管理項(xiàng)目過程，以簡(jiǎn)化人們一起工作的方式。這些過程可以直接從標(biāo)準(zhǔn)化的項(xiàng)目方法中提取，也可以專門為團(tuán)隊(duì)或組織定制。
由于所有這些因素，項(xiàng)目管理的廣泛性質(zhì)需要與溝通、組織、數(shù)據(jù)分析、過程管理、風(fēng)險(xiǎn)管理等相關(guān)的各種技能。一個(gè)好的項(xiàng)目經(jīng)理會(huì)欣然接受這種廣度，并渴望在任何他們認(rèn)為能夠幫助他們交付價(jià)值的領(lǐng)域中成長(zhǎng)。
項(xiàng)目經(jīng)理的角色和職責(zé)
雖然項(xiàng)目經(jīng)理有許多不同的職責(zé)，但項(xiàng)目管理過程中最重要的部分涉及協(xié)調(diào)和溝通。為了更好的實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)協(xié)調(diào)這一點(diǎn)，項(xiàng)目經(jīng)理的職責(zé)可以包括以下任何或全部?jī)?nèi)容：
○ 創(chuàng)建一個(gè)項(xiàng)目計(jì)劃，并將工作分解成更小更具體的任務(wù)
○ 為團(tuán)隊(duì)概述和簡(jiǎn)報(bào)可交付成果，總體任務(wù)管理，并根據(jù)需要調(diào)整簡(jiǎn)報(bào)
○ 積極主動(dòng)地與客戶、執(zhí)行發(fā)起人、利益相關(guān)者和團(tuán)隊(duì)進(jìn)行困難的對(duì)話
○ 評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)并擁有風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃
○ 處理任何內(nèi)部或外部的問題
○ 熟練并控制組織的項(xiàng)目管理工具的使用