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          培訓(xùn)文章

          項(xiàng)目生命周期劃分的典型方法

          作者: 來源: 文字大小:[][][]
          我們選擇以下項(xiàng)目生命周期的劃分方法來解釋應(yīng)用中所采用的方法是有所不同的。這里所給出的案例是具有代表性的,但它們既不是推薦的方法,也不是首選的方法。在每一個(gè)案例中,階段的名稱和階段的主要工作成果是由作者自己確定的。
          防御設(shè)備的添加。美國(guó)國(guó)防部1993年2月修訂的第5000.2指令明確了一系列添加防御設(shè)備的里程牌事件和階段劃分,如下圖:
          導(dǎo)彈需求的確定--以“方案的研究許可”為結(jié)束標(biāo)志。
          方案探討和界定--以“方案的演示許可”為結(jié)束標(biāo)志。
          演示和確定效力--以“開發(fā)許可”為結(jié)束標(biāo)志。
          設(shè)計(jì)和生產(chǎn)開發(fā)--以“生產(chǎn)許可”為結(jié)束標(biāo)志。
          管理與生產(chǎn)開發(fā)--與連續(xù)性運(yùn)作和支持重合。
          建筑。莫里斯(Morris)在下圖中分析了一個(gè)建筑項(xiàng)目的生命周期。
          可行性--項(xiàng)目陳述,可行性研究和策略規(guī)劃及許可在該階段不需要得出對(duì)項(xiàng)目取舍的決定。
          規(guī)劃和設(shè)計(jì)--基礎(chǔ)設(shè)計(jì)、成本和進(jìn)度、合同條款和詳細(xì)設(shè)計(jì)。在該階段末要將主要的合同分包出去。
          實(shí)施--制造、運(yùn)輸、輔助機(jī)件、安裝、測(cè)試。在該階段來完成全部安裝工作。
          啟用和運(yùn)轉(zhuǎn)--最后測(cè)試和維修。在該階段末全面運(yùn)行該項(xiàng)設(shè)施。
          制藥。墨菲在下圖中解釋了在美國(guó)開發(fā)一種新藥品的項(xiàng)目生命周期。
          發(fā)現(xiàn)和甄別--包括基礎(chǔ)研究和應(yīng)用研究,確定可以用作預(yù)臨床試驗(yàn)的藥物。
          臨床前研制--包括為了確定藥物安全性和有效性所作的實(shí)驗(yàn)和動(dòng)物試驗(yàn)及其準(zhǔn)備工作,并填寫新藥調(diào)查申請(qǐng)表。
          整理注冊(cè)--包括Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ階段的臨床試驗(yàn)和其準(zhǔn)備工作,填寫新藥申請(qǐng)表。
          后續(xù)工作--包括了由于食品藥物管理局對(duì)新藥申請(qǐng)進(jìn)行復(fù)查所要求做的額外工作。
          軟件開發(fā)。莫切<Mvench>在下圖中描繪了一個(gè)軟件開發(fā)的螺旋型模型,在此模型中有四個(gè)循環(huán)和四個(gè)象限。
          構(gòu)思求證周期--包括商業(yè)需求、確定構(gòu)思求證的目標(biāo),進(jìn)行概念性的系統(tǒng)設(shè)計(jì)、設(shè)計(jì)和構(gòu)造構(gòu)思、求證,制定可行性測(cè)試計(jì)劃,進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)分析以及制作與下一周期連接的接口
          第一個(gè)編制周期--明確系統(tǒng)要求,明確第一期編制的目標(biāo),進(jìn)行邏輯順序設(shè)計(jì),設(shè)計(jì)和完成第一期編制、制作系統(tǒng)測(cè)試計(jì)劃,完善第一期編制以及制作與下一周期連接的接口。
          第二個(gè)編制周期--明確子系統(tǒng)要求,明確第二期編制的目標(biāo),進(jìn)行具體內(nèi)容設(shè)計(jì)、第二期編制,制作系統(tǒng)測(cè)試計(jì)劃,完善第二期編制以及作與下一周期連接的接口。
          最后一個(gè)編制周期--滿足單元要求,進(jìn)行最后的設(shè)計(jì)。完成最后一期編制,執(zhí)行單元,子系統(tǒng),系統(tǒng)以及可行性測(cè)試。 項(xiàng)目生命周期中的重要概念
          項(xiàng)目生命周期中有三個(gè)與時(shí)間相關(guān)的重要概念:檢查點(diǎn)(CheckPoint)、里程碑(Mile Stone)和基線(Base Line),描述了在什么時(shí)候(When)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行什么樣控制。
          檢查點(diǎn)指在規(guī)定的時(shí)間間隔內(nèi)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行檢查,比較實(shí)際與計(jì)劃之間的差異,并根據(jù)差異進(jìn)行調(diào)整。可將檢查點(diǎn)看作是一個(gè)固定"采樣"時(shí)點(diǎn),而時(shí)間間 隔根據(jù)項(xiàng)目周期長(zhǎng)短不同而不同,頻度過小會(huì)失去意義,頻度過大會(huì)增加管理成本。常見的間隔是每周一次,項(xiàng)目經(jīng)理需要召開例會(huì)并上交周報(bào)。
          里程碑完成階段性工作的標(biāo)志,不同類型的項(xiàng)目里程碑不同。里程碑在項(xiàng)目管理中具有重要意義,我們用一個(gè)例子說明:
          情況一:你讓一個(gè)程序員一周內(nèi) 編寫一個(gè)模塊,前3天你們可能都挺悠閑,可后2天就得拼命加班編程序了,而到周末時(shí)又發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)有錯(cuò)誤和遺漏,必須修改和返工,于是周末又得加班了。
          情況二:實(shí)際上你有另一種選擇,即周一與程序員一起列出所有需求,并請(qǐng)業(yè)務(wù)人員評(píng)審,這時(shí)就可能發(fā)現(xiàn)遺漏并即時(shí)修改;周二要求程序員完成模塊設(shè) 計(jì)并由你確認(rèn),如果沒有大問題,周三、周四就可讓程序員編程。同時(shí)自己準(zhǔn)備測(cè)試案例,周五完成測(cè)試;一般經(jīng)過需求、設(shè)計(jì)確認(rèn),如果程序員合格則不會(huì)有太大 問題,周末可以休息了。
          第二種方式增加了"需求"和"設(shè)計(jì)"兩個(gè)里程碑,這看似增加了額外工作,但其實(shí)有很大意義:首先,對(duì)一些復(fù)雜的項(xiàng)目,需要逐步逼近目標(biāo),里程碑 產(chǎn)出的中間"交付物"是每一步逼近的結(jié)果,也是控制的對(duì)象。如果沒有里程碑,中間想知道"他們做的怎么樣了"是很困難的。其次,可以降低項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)。通過早 期評(píng)審可以提前發(fā)現(xiàn)需求和設(shè)計(jì)中的問題,降低后期修改和返工的可能性。另外,還可根據(jù)每個(gè)階段產(chǎn)出結(jié)果分期確認(rèn)收入,避免血本無(wú)歸。
          第三,一般人在工作時(shí) 都有"前松后緊"的習(xí)慣,而里程碑強(qiáng)制規(guī)定在某段時(shí)間做什么,從而合理分配工作,細(xì)化管理"粒度".
          基線指一個(gè)(或一組)配置項(xiàng)在項(xiàng)目生命周期的不同時(shí)間 點(diǎn)上通過正式評(píng)審而進(jìn)入正式受控的一種狀態(tài)。基線其實(shí)是一些重要的里程碑,但相關(guān)交付物要通過正式評(píng)審并作為后續(xù)工作的基準(zhǔn)和出發(fā)點(diǎn)。基線一旦建立后變化 需要受控制。
          項(xiàng)目生命周期可以分成識(shí)別需求、提出解決方案、執(zhí)行項(xiàng)目和結(jié)束項(xiàng)目四個(gè)階段。項(xiàng)目存在兩次責(zé)任轉(zhuǎn)移,所以開始前要明確定義工作范圍。 項(xiàng)目應(yīng)該在檢查點(diǎn)進(jìn)行檢查,比較實(shí)際和計(jì)劃的差異并進(jìn)行調(diào)整;通過設(shè)定里程碑漸近目標(biāo)、增強(qiáng)控制、降低風(fēng)險(xiǎn);而基線是重要的里程碑,交付物應(yīng)通過評(píng)審并開始受控。

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