項目管理工具:網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)
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網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)是指用于工程項目的計劃與控制的一項管理技術(shù)。它是五十年代末發(fā)展起來的,依其起源有關(guān)鍵路徑法(CPM)與計劃評審法(PERT)之分。1956年,美國杜邦公司在制定企業(yè)不同業(yè)務(wù)部門的系統(tǒng)規(guī)劃時,制定了第一套網(wǎng)絡(luò)計劃。這種計劃借助于網(wǎng)絡(luò)表示各項工作與所需要的時間,以及各項工作的相互關(guān)系。通過網(wǎng)絡(luò)分析研究工程費用與工期的相互關(guān)系,并找出在編制計劃及計劃執(zhí)行過程中的關(guān)鍵路線。這種方法稱為關(guān)鍵路線法(CPM);1958年美國海軍武器部,在制定研制“北極星”導(dǎo)彈計劃時,同樣地應(yīng)用了網(wǎng)絡(luò)分析方法與網(wǎng)絡(luò)計劃,但它注重于對各項工作安排的評價和審查,這種計劃稱計劃評審法(PERT)。鑒于這兩種方法的差別,CPM主要應(yīng)用于以往在類似工程中已取得一定經(jīng)驗的承包工程,PERT更多地應(yīng)用于研究與開發(fā)項目。
網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)的基本內(nèi)容
網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)包括以下基本內(nèi)容:
1、網(wǎng)絡(luò)圖
網(wǎng)絡(luò)圖是指網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)的圖解模型,反映整個工程任務(wù)的分解和合成。分解,是指對工程任務(wù)的劃分;合成,是指解決各項工作的協(xié)作與配合。分解和合成是解決各項工作之間,按邏輯關(guān)系的有機組成。繪制網(wǎng)絡(luò)圖是網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)的基礎(chǔ)工作。
2、時間參數(shù)
在實現(xiàn)整個工程任務(wù)過程中,包括人、事、物的運動狀態(tài)。這種運動狀態(tài)都是通過轉(zhuǎn)化為時間函數(shù)來反映的。反映人、事、物運動狀態(tài)的時間參數(shù)包括:各項工作的作業(yè)時間、開工與完工的時間、工作之間的銜接時間、完成任務(wù)的機動時間及工程范圍和總工期等。
3、關(guān)鍵路線
通過計算網(wǎng)絡(luò)圖中的時間參數(shù),求出工程工期并找出關(guān)鍵路徑。在關(guān)鍵路線上的作業(yè)稱為關(guān)鍵作業(yè),這些作業(yè)完成的快慢直接影響著整個計劃的工期。在計劃執(zhí)行過程中關(guān)鍵作業(yè)是管理的重點,在時間和費用方面則要嚴格控制。
4、網(wǎng)絡(luò)優(yōu)化
網(wǎng)絡(luò)優(yōu)化,是指根據(jù)關(guān)鍵路線法,通過利用時差,不斷改善網(wǎng)絡(luò)計劃的初始方案,在滿足一定的約束條件下,尋求管理目標達到最優(yōu)化的計劃方案。網(wǎng)絡(luò)優(yōu)化是網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)的主要內(nèi)容之一,也是較之其它計劃方法優(yōu)越的主要方面。
網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)的應(yīng)用步驟概述
網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)的應(yīng)用主要遵循以下幾個步驟:
1、確定目標
確定目標,是指決定將網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)應(yīng)用于哪一個工程項目,并提出對工程項目和有關(guān)技術(shù)經(jīng)濟指標的具體要求。如在工期方面,成本費用方面要達到什么要求。依據(jù)企業(yè)現(xiàn)有的管理基礎(chǔ),掌握各方面的信息和情況,利用網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)為實現(xiàn)工程項目,尋求最合適的方案。
2、分解工程項目,列出作業(yè)明細表
一個工程項目是由許多作業(yè)組成的,在繪制網(wǎng)絡(luò)圖前就要將工程項目分解成各項作業(yè)。作業(yè)項目劃分的粗細程度視工程內(nèi)容以及不同單位要求而定,通常情況下,作業(yè)所包含的內(nèi)容多,范圍大多可分粗些,反之細些。作業(yè)項目分得細,網(wǎng)絡(luò)圖的結(jié)點和箭線就多。對于上層領(lǐng)導(dǎo)機關(guān),網(wǎng)絡(luò)圖可繪制的粗些,主要是通觀全局、分析矛盾、掌握關(guān)鍵、協(xié)調(diào)工作、進行決策;對于基層單位,網(wǎng)絡(luò)圖就可繪制得細些,以便具體組織和指導(dǎo)工作。
在工程項目分解成作業(yè)的基礎(chǔ)上,還要進行作業(yè)分析,以便明確先行作業(yè)(緊前作業(yè)),平行作業(yè)和后續(xù)作業(yè)(緊后作業(yè))。即在該作業(yè)開始前,哪些作業(yè)必須先期完成,哪些作業(yè)可以同時平行地進行,哪些作業(yè)必須后期完成,或者在該作業(yè)進行的過程中,哪些作業(yè)可以與之平行交叉地進行。
在劃分作業(yè)項目后便可計算和確定作業(yè)時間。一般采用單點估計或三點估計法,然后一并填入明細表中。明細表的格式如下表1所示。
3、繪制網(wǎng)絡(luò)圖,進行結(jié)點編號
根據(jù)作業(yè)時間明細表,可繪制網(wǎng)絡(luò)圖。網(wǎng)絡(luò)圖的繪制方法有順推法和逆推法。
1)順推法:即從始點時間開始根據(jù)每項作業(yè)的直接緊后作業(yè),順序依次繪出各項作業(yè)的箭線,直至終點事件為止。
2)逆推法:即從終點事件開始,根據(jù)每項作業(yè)的緊前作業(yè)逆箭頭前進方向逐一繪出各項作業(yè)的箭線,直至始點事件為止。
同一項任務(wù),用上述兩種方法畫出的網(wǎng)絡(luò)圖是相同的。一般習(xí)慣于按反工藝順序安排計劃的企業(yè),如機器制造企業(yè),采用逆推較方便,而建筑安裝等企業(yè),則大多采用順推法。按照各項作業(yè)之間的關(guān)系繪制網(wǎng)絡(luò)圖后,要進行結(jié)點的編號。
4、計算網(wǎng)絡(luò)時間,確定關(guān)鍵路線
根據(jù)網(wǎng)絡(luò)圖和各項活動的作業(yè)時間,就可以計算出全部網(wǎng)絡(luò)時間和時差,并確定關(guān)鍵線路。具體計算網(wǎng)絡(luò)時間并不太難,但比較煩瑣。在實際工作中影響計劃的因素很多,要耗費很多的人力和時間。因此,只有采用電子計算機才能對計劃進行局部或全部調(diào)整,這也是為推廣應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)提出了新內(nèi)容和新要求。
5、進行網(wǎng)絡(luò)計劃方案的優(yōu)化
找出關(guān)鍵路徑,也就初步確定了完成整個計劃任務(wù)所需要的工期。這個總工期,是否符合合同或計劃規(guī)定的時間要求,是否與計劃期的勞動力、物資供應(yīng)、成本費用等計劃指標相適應(yīng),需要進一步綜合平衡,通過優(yōu)化,擇取最優(yōu)方案。然后正式繪制網(wǎng)絡(luò)圖,編制各種進度表,以及工程預(yù)算等各種計劃文件。
6、網(wǎng)絡(luò)計劃的貫徹執(zhí)行
編制網(wǎng)絡(luò)計劃僅僅是計劃工作的開始。計劃工作不僅要正確地編制計劃,更重要的是組織計劃的實施。網(wǎng)絡(luò)計劃的貫徹執(zhí)行,要發(fā)動群眾討論計劃,加強生產(chǎn)管理工作,采取切實有效的措施,保證計劃任務(wù)的完成。在應(yīng)用電子計算機的情況下,可以利用計算機對網(wǎng)絡(luò)計劃的執(zhí)行進行監(jiān)督、控制和調(diào)整,只要將網(wǎng)絡(luò)計劃及執(zhí)行情況輸入計算機,它就能自動運算、調(diào)整,并輸出結(jié)果,以指導(dǎo)生產(chǎn)。