項目管理工具:掙值管理
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項目的掙值管理是用與進度計劃、成本預(yù)算和實際成本相聯(lián)系的三個獨立的變量,進行項目績效測量的一種方法。它比較計劃工作量、WBS的實際完成量(掙得)與實際成本花費,以決定成本和進度績效是否符合原定計劃。所以,相對其他方法,它是更適合項目
成本管理的測量與評價方法。掙值管理可以在項目某一特定時間點上,從達到范圍、時間、成本三項目標(biāo)上評價項目所處的狀態(tài)。
掙值管理是以項目計劃作為一個基準線來衡量:
已經(jīng)完成的工作
花費的時間(是超前還是滯后)
花費的成本(是超支還是節(jié)約)
關(guān)鍵值
要進行掙值分析,必須熟悉與掙值分析密切相關(guān)的三個基本參數(shù)。
1、計劃工作量預(yù)算費用(Budgeted Cost for Work Scheduled,簡稱BCWS),BCWS是指項目實施過程中某階段計劃要求完成的工作量所需的預(yù)算成本(工時或費用)。BCWS的計算公式是:
BCWS=計劃工作量*預(yù)算定額
例如,某項目打算安裝一臺WEB接入服務(wù)器,預(yù)計硬件、軟件、安裝等工作計劃用一周的時間,購買軟硬件以及請人安裝的成本預(yù)算,批準了3萬元。這一周的計劃工作量預(yù)算費用BCWS就是3萬元。
BCWS主要反映進度計劃用費用值表示的應(yīng)當(dāng)完成的工作量,而不是反映消耗的成本(工時,費用)。
2、已完成工作量的實際費用(Actual Cost for Work Performed,簡稱ACWP)。ACWP是指項目實施過程中,某階段實際完成的工作量所消耗的工時(或費用)。ACWP反映的是項目在給定的時間內(nèi),完成某活動所發(fā)生的實際消耗。
例如,上例中,最后實際用了兩周時間,完成了服務(wù)器的購買和安裝。在第一周花2.5萬元購買了服務(wù)器,在第二周花0.5萬元完成了安裝工作,則第一周結(jié)束時候這個時間點的ACWP為2.5萬元,第二周的ACWP為0.5萬元。
3、已完成工作量的預(yù)算成本(Budgeted Cost for Work Performed,簡稱BCWP). BCWP是指項目實施過程中某階段完成工作量及按預(yù)算定額計算出來的工時(或費用),即掙得值(Eared Value),它也是一個用費用值表示的完成的工作量。BCWP的計算公式是:
BCWP=已完成工作量*預(yù)算定額
式中完成工作量是總計劃工作量的一個完成百分比。
例如,上例中,第一周購買了服務(wù)器和軟件,是完成總計劃工作量的70%,第一周的計劃成本是3萬元,那么第一周的掙值是:
BCWP=70%*3萬元=2.1萬元
即在第一周時間點上掙值是2.1萬元。
常用的尺度
(注意:這些取值都在同一時間點上,相當(dāng)于定一個檢查日期進行偏差分析)
1、成本偏差CV=EV-AC 結(jié)果:
大于0 成本節(jié)約狀態(tài)
小于0 成本超支狀態(tài)
2、進度偏差SV=EV-PV 結(jié)果:
大于0 進度超前狀態(tài)
小于0 進度滯后狀態(tài)
3、成本績效指標(biāo) CPI=EV/AC 結(jié)果:
大于1 成本節(jié)約
小于1 成本超支
4、進度績效指標(biāo) SPI=EV/PV 結(jié)果:
大于1 進度超前
結(jié)果:小于1 進度滯后
斜率分析法
(一般情況下,工程項目出現(xiàn)成本超支,進度落后情況較多,以此種情況進行分析,并且將S曲線理想化為直線)
在平面直角坐標(biāo)系的第一象限,以橫軸為時間軸,縱軸為成本軸,從原點引斜率不同三條射線。斜率分別:
角度為60度 K1=1.732 為 AC ACWP 線
角度為45度 K2=1 為 PV BCWS 線
角度為30度 K3=0.57 為EV BCWP 線
作一條直線垂直于時間軸,相當(dāng)于定一個檢查日期:
CV=EV-AC 小于0 成本超支
SV=EV-PV 小于0 進度落后
CPI=EV/AC小于1 成本超支
SPI=EV/PV 小于1 進度滯后
舉例說明
某項目計劃工期為4年,預(yù)算總成本為800萬元。在項目的實施過程中,通過對成本的核算和有關(guān)成本與進度或記錄得知,在開工后第二年年末的實際情況是:開工后二年末實際成本發(fā)生額為200萬元,所完成工作的計劃預(yù)算成本額為100萬元。與項目預(yù)算成本比較可知:當(dāng)工期過半時,項目的計劃成本發(fā)生額應(yīng)該為400萬元。試分析項目的成本執(zhí)行情況和計劃完工情況。
由已知條件可知:PV=400萬元 AC=200萬元 EV=100萬元
CV=EV-AC=100-200=-100 成本超支100萬元
SV=EV-PV=100-400=-300 進度落后300萬元
SPI=EV/PV=100/400=25% 二年只完成了二年工期的25%,相當(dāng)于只完成了總?cè)蝿?wù)在1/4.
CPI=EV/AC=100/200=50% 完成同樣的工作量實際發(fā)生成本是預(yù)算成本的2倍。