制定項(xiàng)目計(jì)劃的步驟
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確定項(xiàng)目目標(biāo)
項(xiàng)目目標(biāo)即實(shí)施項(xiàng)目所要達(dá)到的期望結(jié)果，項(xiàng)目目標(biāo)必須清晰、確切。所有的計(jì)劃都是從一份記載有項(xiàng)目目標(biāo)的文檔開始的，通常與項(xiàng)目相關(guān)的合同就是識別這些項(xiàng)目目標(biāo)的文檔。
表是一份典型的基建項(xiàng)目登記表，從這份登記表中，我們可以獲取與項(xiàng)目目標(biāo)相關(guān)的信息。
建立工作分解結(jié)構(gòu)
項(xiàng)目目標(biāo)雖然會是清晰而明確的，但它只是為項(xiàng)目的計(jì)劃指出了一個大的方向，在實(shí)踐中是不能直接用于每天的具體操作活動中的，因此就應(yīng)該對合同中表述的目標(biāo)重新表達(dá)，使之細(xì)化，這可以通過工作分解而得到一個WBS（工作分解結(jié)構(gòu)）來完成，WBS就是為實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目最終目標(biāo)而必須完成的一份工作清單，它是進(jìn)度規(guī)劃、預(yù)算、人員安排、資源分配的基礎(chǔ)。一般情況下，WBS將會是一個多層次的樹狀結(jié)構(gòu)，樹的最底層的結(jié)點(diǎn)我們稱之為工作包，每個工作包都要有一個具體負(fù)責(zé)的組織或個人。
任務(wù)定義
WBS的建立使得抽象的項(xiàng)目目標(biāo)得以初步細(xì)化和明確，但從實(shí)際操作角度看，WBS中的每個工作包仍顯得過于模糊和缺乏最終的操作性，因此必須對每個工作包進(jìn)行進(jìn)一步的分解和細(xì)化，這種分解和細(xì)化的結(jié)果就是任務(wù)。
任務(wù)是指需要耗費(fèi)一定時間、資金、資源、物質(zhì)來完成的一項(xiàng)活動。這類活動一般所需工時較短，不能夠或不需要進(jìn)一步分解。
任務(wù)排序
在確定了達(dá)到項(xiàng)目目標(biāo)應(yīng)完成的任務(wù)后，分析任務(wù)之間的關(guān)系以確定它們之間的先后次序和相互依賴性就是緊接而來的一項(xiàng)工作。這種分析的結(jié)果一般應(yīng)以網(wǎng)絡(luò)圖的形式表現(xiàn)出來。
時間估算、資源物資分配和費(fèi)用預(yù)算
對于每個任務(wù)，都應(yīng)該估計(jì)要花費(fèi)多長時間來完成。這個估計(jì)值就是任務(wù)的工期。準(zhǔn)確的工期是日程的脊梁，所以，通常最好是由實(shí)際完成這項(xiàng)工作的人來提供估計(jì)值。
應(yīng)該確定每項(xiàng)任務(wù)中將使用哪些資源和物資，并預(yù)計(jì)成本。資源是指人、設(shè)備等不可消耗物，而物資則是指項(xiàng)目中所使用的可消耗物。
另外，還可以確定任務(wù)的相關(guān)費(fèi)用，通過對物資、資源、費(fèi)用的綜合計(jì)算，我們可以方便地獲取與任務(wù)成本有關(guān)的信息。
當(dāng)然，你也可以不進(jìn)行資源、物資分配及費(fèi)用指定，而只是為任務(wù)確定一個工期，這樣做的代價是你對項(xiàng)目中的資源、物資、費(fèi)用情況的掌握及控制能力將會被削弱。
通過不斷分析和調(diào)整得到項(xiàng)目基準(zhǔn)計(jì)劃
通過對項(xiàng)目計(jì)劃中的進(jìn)度、預(yù)算情況進(jìn)行各種分析，以確定項(xiàng)目能否在預(yù)定時間內(nèi)、在規(guī)定成本和可利用資源、物資條件下順利完成。如果發(fā)現(xiàn)現(xiàn)行計(jì)劃無法保證這一點(diǎn)，那就必須采取相應(yīng)調(diào)整措施，如縮小項(xiàng)目范圍、增加資金和資源、物資投入、重新進(jìn)行工期估算，直到建立起一個可行的、現(xiàn)實(shí)的項(xiàng)目基準(zhǔn)計(jì)劃。