工作分解結(jié)構(gòu)的基本原則
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(1)對(duì)組成項(xiàng)目的任務(wù)(活動(dòng))按照其內(nèi)在邏輯關(guān)系進(jìn)行分類常見的分類標(biāo)準(zhǔn)有:
●按產(chǎn)品的組成部分
●按任務(wù)功能
●按實(shí)現(xiàn)過程
●按機(jī)構(gòu)
●按地域
對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行工作結(jié)構(gòu)分解,一定要注意不要人為割裂各子項(xiàng)目或任務(wù)之間的內(nèi)在邏輯關(guān)系。
(2)在分解時(shí)不必考慮任務(wù)之間的前后順序
WBS分解的目的是要使復(fù)雜問題簡單化,它將籠統(tǒng)的、方向性的、不具直接操作性的項(xiàng)目分解為較小的,易于管理、控制和核算的可操作任務(wù)集合,以便更好地實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)。
至于任務(wù)之間的前后順序則不需在分解時(shí)考慮。
(3)工作分解結(jié)構(gòu)應(yīng)與
項(xiàng)目管理的具體要求相適應(yīng)
●與管理層的要求相適應(yīng)
項(xiàng)目分解的層次應(yīng)與不同管理層的要求相適應(yīng)。項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)機(jī)層一般需要關(guān)于項(xiàng)目的宏觀信息,因此分解應(yīng)粗一些,層次要少一些;而具體的實(shí)施單位所需的項(xiàng)目分解就應(yīng)詳細(xì)一些。
●與進(jìn)度控制的要求相適應(yīng)
項(xiàng)目進(jìn)度控制要求的精確程度也是項(xiàng)目分解的重要依據(jù)。一般而言,分解后任務(wù)的工期一般應(yīng)與進(jìn)度控制的時(shí)間要求相一致,例如:如果進(jìn)度控制要求到周,則分解后任務(wù)的工期一般也應(yīng)為周。
●與資金控制的要求相適應(yīng)
資金是項(xiàng)目實(shí)施的物質(zhì)基礎(chǔ)和保證,在項(xiàng)目實(shí)施的整個(gè)過程中都要對(duì)資金的供應(yīng)和使用情況進(jìn)行控制,因此項(xiàng)目分解時(shí)也應(yīng)注意與資金控制的要求相一致。
●與項(xiàng)目實(shí)施的負(fù)責(zé)單位相適應(yīng)
任務(wù)必須有明確的責(zé)任人才能保證其高效完成,多頭負(fù)責(zé)極易導(dǎo)致職責(zé)不清,相互推諉。因此,分解后的每一個(gè)任務(wù)都應(yīng)有一個(gè)明確的責(zé)任單位(人)。
●與項(xiàng)目實(shí)施的工序要求及最小實(shí)施單位相適應(yīng)
從系統(tǒng)論的觀點(diǎn)看,項(xiàng)目的分解過程可以無限制地進(jìn)行下去,但對(duì)項(xiàng)目的過度分解往往沒有實(shí)際的意義,甚至?xí)?duì)項(xiàng)目的實(shí)施產(chǎn)生阻礙。因此,項(xiàng)目分解必須保持在一個(gè)合理的限度,而這個(gè)合理限度的衡量標(biāo)準(zhǔn)之一就是項(xiàng)目實(shí)施的工序和最小實(shí)施單位要求。
●與項(xiàng)目進(jìn)度管理的方式相適應(yīng)