項(xiàng)目活動(dòng)定義
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項(xiàng)目活動(dòng)定義概述
項(xiàng)目活動(dòng)定義是確認(rèn)和描述項(xiàng)目的特定活動(dòng),它把項(xiàng)目的組成要素加以細(xì)分為可管理的更小部分，以便更好地管理和控制。
確定計(jì)劃活動(dòng)需要確定和記載計(jì)劃完成的工作。活動(dòng)定義過程識(shí)別處于工作分解結(jié)構(gòu)（WBS）最下層，叫做工作包的可交付成果。項(xiàng)目工作包被有計(jì)劃地分解為更小的組成部分，叫做計(jì)劃活動(dòng)，為估算、安排進(jìn)度、執(zhí)行，以及監(jiān)控項(xiàng)目工作奠定基礎(chǔ)。確定并規(guī)劃計(jì)劃活動(dòng)以便實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)是本過程無需多言的任務(wù)。
項(xiàng)目活動(dòng)定義的依據(jù)
進(jìn)行項(xiàng)目活動(dòng)定義的依據(jù)有事業(yè)環(huán)境因素、組織過程資產(chǎn)、項(xiàng)目范圍說明書、工作分解結(jié)構(gòu)及工作分解結(jié)構(gòu)詞匯表、
項(xiàng)目管理計(jì)劃等。
事業(yè)環(huán)境因素作為活動(dòng)定義的依據(jù)，可以考慮的事業(yè)環(huán)境因素包括是否有可利用的項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)與進(jìn)度安排工具軟件。在進(jìn)行活動(dòng)定義過程中，要充分利用組織過程資產(chǎn)，組織過程資產(chǎn)包括同活動(dòng)規(guī)劃有關(guān)的正式與非正式方針、程序與原則，需要在活動(dòng)定義中給予考慮；吸取的教訓(xùn)知識(shí)庫(kù)藏有以前類似項(xiàng)目用過的有關(guān)活動(dòng)清單的歷史信息，在確定項(xiàng)目計(jì)劃活動(dòng)時(shí)可以考慮。在定義活動(dòng)時(shí)顯然要考慮項(xiàng)目范圍說明書中記載的項(xiàng)目可交付成果、制約因素與假設(shè)；制約因素是限制項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)選擇的因素，例如，反映高層管理人員或合同要求的強(qiáng)制性完成日期的進(jìn)度里程碑；假設(shè)是在項(xiàng)目進(jìn)度規(guī)劃時(shí)視為真的因素，如每周的工作時(shí)間或一年當(dāng)中可用于施工的時(shí)間。工作分解結(jié)構(gòu)及工作分解結(jié)構(gòu)詞匯表是進(jìn)行項(xiàng)目活動(dòng)定義的基本依據(jù)。項(xiàng)目管理計(jì)劃包含進(jìn)度管理計(jì)劃，進(jìn)度管理計(jì)劃是制定與規(guī)劃計(jì)劃活動(dòng)和項(xiàng)目范圍管理計(jì)劃的指南。
項(xiàng)目活動(dòng)定義的工具與技術(shù)
進(jìn)行活動(dòng)定義的工具和技術(shù)有分解技術(shù)、使用樣板、滾動(dòng)式規(guī)劃、利用專家判斷和規(guī)劃組成部分。
1．分解
就活動(dòng)定義過程而言，分解技術(shù)指把項(xiàng)目工作組合進(jìn)一步分解為更小、更易于管理的叫做計(jì)劃活動(dòng)的組成部分。活動(dòng)定義確定的最終成果是計(jì)劃活動(dòng)，而不是制作工作分解結(jié)構(gòu)過程的可交付成果。活動(dòng)清單、工作分解結(jié)構(gòu)與工作分解結(jié)構(gòu)詞匯表既可以分先后完成，亦可同時(shí)制定，均為確定編制活動(dòng)清單的基礎(chǔ)。工作分解結(jié)構(gòu)中的每一個(gè)工作組合都分解成為提交工作組合而必需的計(jì)劃活動(dòng)。活動(dòng)定義通常由負(fù)責(zé)這一工作組合的項(xiàng)審團(tuán)隊(duì)成員完成。
2．樣板
標(biāo)準(zhǔn)的或以前項(xiàng)目活動(dòng)清單的一部分，往往可當(dāng)做新項(xiàng)目的樣板使用。樣板中的有關(guān)活動(dòng)屬性信息還可能包含資源技能，以及所需時(shí)間的清單、風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、預(yù)期的可交付成果和其他文字說明資料。樣板還可以用來識(shí)別典型的進(jìn)度里程碑。
3．滾動(dòng)式規(guī)劃
工作分解結(jié)構(gòu)與工作分解結(jié)構(gòu)詞匯表反映了隨著項(xiàng)目范圍一直具體到工作組合的程度而變得越來越詳細(xì)的演變過程。滾動(dòng)式規(guī)劃是規(guī)劃逐步完善的一種表現(xiàn)形式，近期要完成的工作在工作分解結(jié)構(gòu)最下層詳細(xì)規(guī)劃，而計(jì)劃在遠(yuǎn)期完成的工作分解結(jié)構(gòu)組成部分的工作，在工作分解結(jié)構(gòu)較高層規(guī)劃。最近一兩個(gè)報(bào)告期要進(jìn)行的工作應(yīng)在本期工作接近完成時(shí)詳細(xì)規(guī)劃。所以，項(xiàng)目計(jì)劃活動(dòng)在項(xiàng)目生命期內(nèi)可以處于不同的詳細(xì)水平。在信息不夠確定的早期戰(zhàn)略規(guī)劃期間，活動(dòng)的詳細(xì)程度可能僅達(dá)到里程碑的水平。
4．專家判斷
擅長(zhǎng)制定詳細(xì)項(xiàng)目范圍說明書、工作分解結(jié)構(gòu)和項(xiàng)目進(jìn)度表并富有經(jīng)驗(yàn)的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員或?qū)＜遥梢蕴峁┗顒?dòng)定義方面的專業(yè)知識(shí)。
5．規(guī)劃組成部分
當(dāng)項(xiàng)目范圍說明書不夠充分，不能將工作分解結(jié)構(gòu)某分支向下分解到工作組合水平時(shí)，該分支最后分解到的組成部分可用來制定這一組成部分的高層次項(xiàng)目進(jìn)度表。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)選擇并利用這些規(guī)劃組成部分來規(guī)劃處于工作分解結(jié)構(gòu)較高層次的各種未來工作的進(jìn)度。這些規(guī)劃組成部分的計(jì)劃活動(dòng)可以是無法用于項(xiàng)目工作詳細(xì)估算、進(jìn)度安排、執(zhí)行、監(jiān)控的概括性活動(dòng)。兩個(gè)規(guī)劃組成部分是：
控制賬戶
高層管理人員的控制點(diǎn)可以設(shè)在工作分解結(jié)構(gòu)工作組合層次以上選定的管理點(diǎn)（選定水平上的具體組成部分）上。在尚未規(guī)劃有關(guān)的工作組合時(shí)，這些控制點(diǎn)用做規(guī)劃的基礎(chǔ)。在控制賬戶內(nèi)完成的所有工作與付出的所有努力，記載于某一控制賬戶計(jì)劃中。
規(guī)劃組合
規(guī)劃組合是在工作分解結(jié)構(gòu)中控制賬戶以下，但在工作組合以上的工作分解結(jié)構(gòu)組成部分。這個(gè)組成部分的用途是規(guī)劃無詳細(xì)計(jì)劃活動(dòng)的已知工作內(nèi)容。
項(xiàng)目活動(dòng)定義的成果
進(jìn)行活動(dòng)定義的成果有活動(dòng)清單、活動(dòng)屬性、里程碑清單和請(qǐng)求的變更。詳述如下：
1．活動(dòng)清單
活動(dòng)清單內(nèi)容全面，包括項(xiàng)目將要進(jìn)行的所有計(jì)劃活動(dòng)。活動(dòng)清單不包括任何不必成為項(xiàng)目范圍一部分的計(jì)劃活動(dòng)。活動(dòng)清單應(yīng)當(dāng)有活動(dòng)標(biāo)志，并對(duì)每一計(jì)劃活動(dòng)工作范圍給予詳細(xì)的說明，以保證項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員能夠理解如何完成該項(xiàng)工作。計(jì)劃活動(dòng)的工作范圍可有實(shí)體數(shù)量，如應(yīng)安裝的管道長(zhǎng)度，在指定部位澆筑的混凝土，圖紙張數(shù)，電腦程序語(yǔ)句行數(shù)或書籍的章數(shù)。活動(dòng)清單在進(jìn)度模型中使用，屬于項(xiàng)目管理計(jì)劃的一部分。計(jì)劃活動(dòng)是項(xiàng)目進(jìn)度表的單個(gè)組成部分，不是工作分解結(jié)構(gòu)的組成部分。
2．活動(dòng)屬性
活動(dòng)屬性是活動(dòng)清單中的活動(dòng)屬性的擴(kuò)展，指出每一計(jì)劃活動(dòng)具有的多屬性。每一計(jì)劃活動(dòng)的屬性包括活動(dòng)標(biāo)志、活動(dòng)編號(hào)、活動(dòng)名稱、先行活動(dòng)、后繼活動(dòng)、邏輯關(guān)系、提前與滯后時(shí)間量、資源要求、強(qiáng)制性日期、制約因素和假設(shè)。活動(dòng)屬性還可以包括工作執(zhí)行負(fù)責(zé)人、實(shí)施工作的地區(qū)或地點(diǎn)，以及計(jì)劃活動(dòng)的類型，如投入的水平、可分投入與分?jǐn)偟耐度搿＿@些屬性用于制定項(xiàng)目進(jìn)度表，在報(bào)告中以各種各樣方式選擇列入計(jì)劃的計(jì)劃活動(dòng)，確定其順序并將其分類。屬性的數(shù)目因應(yīng)用領(lǐng)域而異。活動(dòng)屬性用于進(jìn)度模型。
3．里程碑清單
計(jì)劃里程碑清單列出了所有的里程碑，并指明里程碑屬于強(qiáng)制性（合同要求）還是選擇性（根據(jù)項(xiàng)目要求或歷史信息）。里程碑清單是項(xiàng)目管理計(jì)劃的一部分，里程碑用于進(jìn)度模型。
4．請(qǐng)求的變更
活動(dòng)定義過程可能提出影響項(xiàng)目范圍說明與工作分解結(jié)構(gòu)的變更請(qǐng)求。請(qǐng)求的變更通過整體變更控制過程審查與處置。