項(xiàng)目管理舉例：計(jì)算關(guān)鍵路徑
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下圖表明了項(xiàng)目中涉及的所有時(shí)間。首先，我們從網(wǎng)絡(luò)起始處從左往右來(lái)計(jì)算最早開(kāi)始時(shí)間點(diǎn)(ES)和最早完成時(shí)間點(diǎn)(EF)。然后，我們?cè)诰W(wǎng)絡(luò)中間處從右往左計(jì)算最晚完成時(shí)間點(diǎn)(LF)和最晚開(kāi)始時(shí)間點(diǎn)(LS)。注意所有的項(xiàng)目都是從時(shí)間O開(kāi)始，而不是從1開(kāi)始。
活動(dòng)E和活動(dòng)D在同一事件處會(huì)合，這意味著必須完成E和D之后，活動(dòng)F才可以開(kāi)始。兩個(gè)或兩個(gè)以上活動(dòng)在同一事件處完成是很常見(jiàn)的。發(fā)生這種情況時(shí)，下一活動(dòng)(活動(dòng)F)的最早開(kāi)始時(shí)間點(diǎn)(ES)就是其前提活動(dòng)的最早完成時(shí)間點(diǎn)(EF)中的最大值。如果前面的活動(dòng)未能全部完成，后面的活動(dòng)就無(wú)法開(kāi)始。網(wǎng)絡(luò)中部從右往左推算，得到最晚完成時(shí)間點(diǎn)和最晚開(kāi)始時(shí)間點(diǎn)，我們看到三個(gè)活動(dòng)(B、C、H)是從同一事件開(kāi)始的。這時(shí)，三者最晚開(kāi)始時(shí)間點(diǎn)( LS)中的最小值就是活動(dòng)A的最晚完成時(shí)間點(diǎn)(LF)。這里兩周就是活動(dòng)A的最晚完成時(shí)間點(diǎn)。
網(wǎng)絡(luò)中的最長(zhǎng)路徑是關(guān)鍵路徑，在這條路徑上，活動(dòng)彼此相連，沒(méi)有閑置。在上面的例子中，項(xiàng)目的關(guān)鍵路徑由活動(dòng)A- B- E- F- G-K組成。每個(gè)活動(dòng)時(shí)間上的延遲都會(huì)導(dǎo)致整個(gè)項(xiàng)目的延遲。項(xiàng)目經(jīng)理必須密切關(guān)注關(guān)鍵路徑上的活動(dòng)，因?yàn)檫@條路徑上的活動(dòng)絕不能出現(xiàn)閑置現(xiàn)象。
閑置時(shí)間定義為最晚開(kāi)始時(shí)間點(diǎn)和最早開(kāi)始時(shí)間點(diǎn)的差(LS- ES)或者最晚完成時(shí)間點(diǎn)和最早完成時(shí)間點(diǎn)的差(LF- EF)，是活動(dòng)在不延誤整個(gè)項(xiàng)目的條件下允許時(shí)間延遲的最大值。在關(guān)鍵路徑上的活動(dòng)(A、B、E、F、G、K)不允許有任何閑置時(shí)間，非關(guān)鍵路徑上的活動(dòng)允許有閑置時(shí)間。
項(xiàng)目經(jīng)理關(guān)心的是項(xiàng)目的路徑閑置時(shí)間，即在不造成整個(gè)項(xiàng)目延誤的條件下，整條路徑中所允許時(shí)間延遲的總量。在我們的案例中有三條路徑，下表表明三條路徑各自的路線和時(shí)間，其中，A-B-E-F-G-K是最長(zhǎng)路徑，為25.2周。在這條路徑上，不允許有任何閑置時(shí)間的現(xiàn)象出現(xiàn)。
路徑的跨度等于該路徑上各項(xiàng)活動(dòng)的期望活動(dòng)時(shí)間的總和。路徑A-C-D-F- G-K的長(zhǎng)度為23.8周，所以該路徑上的活動(dòng)D和活動(dòng)C各有2周的閑置時(shí)間。需要注意的是，并不是說(shuō)該路徑總的閑置時(shí)間為4周，而是總共為2周。如果活動(dòng)C用7.8周完成，而不是原先的5.8周，那么活動(dòng)D就沒(méi)有閑置時(shí)間了，它必須等到C在7.8周完成后才能開(kāi)始。
項(xiàng)目管理工具在管理大規(guī)模項(xiàng)目時(shí)極其重要。
采購(gòu)人員要面對(duì)越來(lái)越多的項(xiàng)目，管理多個(gè)功能分區(qū)和大量資源。為了有效管理，采購(gòu)部門必須掌握項(xiàng)目管理的工具和技術(shù)。