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          培訓文章

          集成產品開發(fā)IPD

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          一、 IPD背景
          集成產品開發(fā)(Integrated Product Development, 簡稱IPD)是一套產品開發(fā)的模式、理念與方法。IPD的思想來源于美國PRTM公司出版的《產品及生命周期優(yōu)化法》(簡稱PACE——Product And Cycle-time Excellence)一書,該書中詳細描述了這種新的產品開發(fā)模式所包含的各個方面。

          最先將IPD付諸實踐的是IBM公司,1992年IBM在激烈的市場競爭下,遭遇到了嚴重的財政困難,公司銷售收入停止增長,利潤急劇下降。經過分析,IBM發(fā)現(xiàn)他們在研發(fā)費用、研發(fā)損失費用和產品上市時間等幾個方面遠遠落后于業(yè)界最佳。為了重新獲得市場競爭優(yōu)勢,IBM提出了將產品上市時間壓縮一半,在不影響產品開發(fā)結果的情況下,將研發(fā)費用減少一半的目標。為了達到這個目標,IBM公司率先應用了集成產品開發(fā)(IPD)的方法,在綜合了許多業(yè)界最佳實踐要素的框架指導下,從流程重整和產品重整兩個方面來達到縮短產品上市時間、提高產品利潤、有效地進行產品開發(fā)、為顧客和股東提供更大價值的目標。
          IBM公司實施IPD的效果不管在財務指標還是質量指標上得到驗證,最顯著的改進在于:
          1、 產品研發(fā)周期顯著縮短;
          2、 產品成本降低;
          3、 研發(fā)費用占總收入的比率降低,人均產出率大幅提高;
          4、 產品質量普遍提高;
          5、 花費在中途廢止項目上的費用明現(xiàn)減少;
          在IBM成功經驗的影響下,國內外許多高科技公司采用了集成產品開發(fā)(IPD)模式,如美國波音公司和深圳華為公司等,都取得了較大的成功。實踐證明,IPD既是一種先進思想,也是一種卓越的產品開發(fā)模式。
          二、IPD核心思想和框架
          IPD作為先進的產品開發(fā)理念,其核心思想概括如下:
          a) 新產品開發(fā)是一項投資決策。IPD強調要對產品開發(fā)進行有效的投資組合分析,并在開發(fā)過程設置檢查點,通過階段性評審來決定項目是繼續(xù)、暫停、種植還是改變方向。
          b) 基于市場的開發(fā)。IPD強調產品創(chuàng)新一定是基于市場需求和競爭分析的創(chuàng)新。為此,IPD把正確定義產品概念、市場需求作為流程的第一步,開始就把事情做正確。
          c) 跨部門、跨系統(tǒng)的協(xié)同。采用跨部門的產品開發(fā)團隊(PDT:Product Development Team),通過有效的溝通、協(xié)調以及決策,達到盡快將產品推向市場的目的。
          d) 異步開發(fā)模式,也稱并行工程。就是通過嚴密的計劃、準確的接口設計,把原來的許多后續(xù)活動提前進行,這樣可以縮短產品上市時間。
          e) 重用性。采用公用構建模塊(CBB:Common Building Block)提高產品開發(fā)的效率。
          f) 結構化的流程。產品開發(fā)項目的相對不確定性,要求開發(fā)流程在非結構化與過于結構化之間找到平衡。
          IPD框架是IPD的精髓,它集成了代表業(yè)界最佳實踐的諸多要素。具體包括異步開發(fā)與共用基礎模塊、跨部門團隊、項目和管道管理、結構化流程、客戶需求分析($APPEALS)、優(yōu)化投資組合和衡量標準共七個方面,IPD框架如下圖所示。
          下面分別介紹IPD框架中的幾個方面。
          三、市場管理
          市場管理從客戶、投資、市場等產品生存的外在客觀環(huán)境因素來影響產品的特性和生命。包括:
          1、客戶需求分析
          可以說,沒有需求就沒有軟件,缺乏好的、及時的市場需求是項目方向偏離和產品失敗的最主要原因。IPD使用一種用于了解客戶需求、確定產品市場定位的工具——$APPEALS進行需求分析。 $APPEALS從八個方面衡量客戶對產品的關注,確定產品的哪一方面對客戶是最重要的。$APPEALS的含義如下:$-產品價格(Price);A-可獲得性(Availability);P-包裝(Packaging);P-性能(Performance);E-易用性(Easy to use);A-保證程度(Assurances);L-生命周期成本(Life cycle of cost);S-社會接受程度(Social acceptance)。
          2、投資組合分析
          IPD強調對產品開發(fā)進行有效的投資組合分析。如何正確評價、決定企業(yè)是否開發(fā)一個新產品,以及正確地決定對各個新產品的資金分配額,就需要測定新產品的投資利潤率。只有明確了投資利潤率的各種靜態(tài)和動態(tài)的決定因素和計算方法,企業(yè)才能對產品戰(zhàn)略做出正確的判斷和決策,進而確定產品開發(fā)的投資。
          企業(yè)能否有效地掌握投入資金的對策,取得好的產品資金效果,提高資金運營效率,是一個大的戰(zhàn)略問題,也是企業(yè)業(yè)務投資組合計劃的任務。尤其是經營多種產品的生產企業(yè),要正確地決定資金投入對策,還必須研究產品結構,研究企業(yè)各種產品的投入、產出、創(chuàng)利與市場占有率、市場成長率的關系,然后才能決定對眾多產品如何分配資金。這是企業(yè)產品投資組合計劃必須解決的問題。企業(yè)組成什么樣的產品結構?總的要求應是各具特色,經濟合理。因此,需要考慮服務方向、競爭對手、市場需求、企業(yè)優(yōu)勢、資源條件、收益目標等因素。
          投資組合分析要貫穿整個產品生命周期,在開發(fā)過程設置檢查點,通過階段性評審來決定項目是繼續(xù)、暫停、種植還是改變方向。通常在各個階段完成之后,要做一次GO/NO GO決策,以決定下一步是否繼續(xù),從而可以最大地減少資源浪費,避免后續(xù)資源的無謂投入。
          3、衡量指標
          投資分析和評審的依據(jù)是事先制訂的衡量指標,包括對產品開發(fā)過程、不同層次人員或組織的工作績效進行衡量的一系列指標。 如產品開發(fā)過程的衡量標準有硬指標(如財務指標、產品開發(fā)周期等)和軟指標(如產品開發(fā)過程的成熟度);衡量標準有投資效率、新產品收入比率、被廢棄的項目數(shù)、產品上市時間、產品盈利時間、共用基礎模塊的重用情況等。
          四、流程重整
          IPD中的流程重整主要關注于跨部門的團隊、結構化的流程、項目和管道管理。在結構化流程的每一個階段及決策點,由不同功能部門人員組成的跨部門團隊協(xié)同工作,完成產品開發(fā)戰(zhàn)略的決策和產品的設計開發(fā),通過項目管理和管道管理來保證項目順利地得到開發(fā)。
          1、跨部門團隊
          組織結構是流程運作的基本保證。在IPD中有兩類跨部門團隊,一個是集成產品管理團隊(IPMT),屬于高層管理決策層; 另一個是產品開發(fā)團隊(PDT),屬于項目執(zhí)行層。
          IPMT和PDT都是由跨職能部門的人組成,包含了開發(fā)、市場、生產、采購、財務、制造、技術支援等不同部門的人員,其人員層次和工作重點都有所不同。IPMT由公司決策層人員組成,其工作是確保公司在市場上有正確的產品定位,保證項目保證資源、控制投資。IPMT同時管理多個PDT,并從市場的角度考察他們是否盈利,適時終止前景不好的項目,保證將公司有限的資源投到高回報的項目上。
          PDT是具體的產品開發(fā)團隊,其工作是制定具體產品策略和業(yè)務計劃,按照項目計劃執(zhí)行并保證及時完成,確保小組將按計劃及時地將產品投放到市場。
          PDT是一個虛擬的組織,其成員在產品開發(fā)期間一起工作,由項目經理組織,可以是項目經理負責的項目單列式組織結構。
          2、結構化流程
          IPD產品開發(fā)流程被明確地劃分為概念、計劃、開發(fā)、驗證、發(fā)布、生命周期六個階段,并且在流程中有定義清晰的決策評審點。這些評審點上的評審已不是技術評審,而是業(yè)務評審,更關注產品的市場定位及盈利情況。決策評審點有一致的衡量標準,只有完成了規(guī)定的工作才能夠由一個決策點進入下一個決策點。下面是典型的產品開發(fā)流程:
          a) 在概念階段初期,一旦IPMT認為新產品、新服務和新市場的思想有價值,他們將組建并任命PDT成員。
          b) PDT了解未來市場、收集信息、制定業(yè)務計劃。業(yè)務計劃主要包括市場分析、產品概述、競爭分析、生產和供應計劃、市場計劃、客戶服務支持計劃、項目時間安排和資源計劃、風險評估和風險管理、財務概述等方面信息,所有這些信息都要從業(yè)務的角度來思考和確定,保證企業(yè)最終能夠盈利。
          c) 業(yè)務計劃完成之后,進行概念決策評審。IPMT審視這些項目并決定哪些項目可以進入計劃階段。
          d) 在計劃階段,PDT綜合考慮組織、資源、時間、費用等因素,形成一個總體、詳細、具有較高正確性的業(yè)務計劃。
          e) 完成詳細業(yè)務計劃以后,PDT提交該計劃給IPMT評審。如果評審通過,項目進入開發(fā)階段。PDT負責管理從計劃評審點直到將產品推向市場的整個開發(fā)過程,PDT小組成員負責落實相關部門的支持。
          f) 在產品開發(fā)全過程中,就每一活動所需要的時間及費用,不同層次人員、部門之間依次做出承諾。
          3、項目和管道管理
          項目管理是使跨部門團隊集合起來更好地行動的關鍵。首先要有一個目標即項目所要達到的效果,一旦我們將客戶的需求轉換為對產品的需求時,就可以制定詳細計劃。該計劃中的各部分將具體劃分為每個職能部門的工作,即這個計劃不只是研發(fā)部門的計劃,也是公司各個部門共同的計劃。 一個產品從概念形成到上市期間會涉及到許多不同的緊密相聯(lián)的活動,就好象不同職能部門彼此之間是有關系的。同樣在一個項目中他們彼此之間的活動也是有關聯(lián)的,所有的活動加起來就是整個的產品開發(fā)。
          接下來安排活動的時間,然后對每個活動進行預算和資源的調配,在項目實施過程中還需要不斷地與計劃對照,因為沒有任何一個計劃是完善的,所以可以在細的層面上對計劃進行一定的調整,但是PDT做出的承諾不能改變。整個項目的進行過程都需要PDT的參與,因此,PDT在產品開發(fā)全流程中自始至終存在。
          管道管理類似于多任務處理系統(tǒng)中的資源調度和管理,指根據(jù)公司的業(yè)務策略對開發(fā)項目及其所需資源進行優(yōu)先排序及動態(tài)平衡的過程。
          五、產品重整
          IPD提高開發(fā)效率的手段是產品重整。產品重整主要關注于異步開發(fā)和共用基礎模塊(CBB)。
          1、異步開發(fā)
          異步開發(fā)模式的基本思想是將產品開發(fā)在縱向分為不同的層次,如技術層、子系統(tǒng)層、平臺層等。不同層次工作由不同的團隊并行地異步開發(fā)完成,從而減少下層對上層工作的制約,每個層次都直接面向市場。
          通常,在產品開發(fā)過程中,由于上層技術或系統(tǒng)通常依賴于下層的技術,因此,開發(fā)層次之間的工作具有相互依賴性,如果一個層次的工作延遲了,將會造成整個時間的延長,這是導致產品開發(fā)延誤的主要原因。 通過減弱各開發(fā)層次間的依賴關系,可以實現(xiàn)所有層次任務的異步開發(fā)。
          為了實現(xiàn)異步開發(fā),建立可重用的共用基礎模塊是非常重要的。
          2、共用基礎模塊
          共用基礎模塊(Common Building Blocks, CBB)指那些可以在不同產品、系統(tǒng)之間共用的零部件、模塊、技術及其他相關的設計成果。由于部門之間共享已有成果的程度很低,隨著產品種類的不斷增長,零部件、支持系統(tǒng)、供應商也在持續(xù)增長,這將導致一系列問題。 事實上,不同產品、系統(tǒng)之間,存在許多可以共用的零部件、模塊和技術,如果產品在開發(fā)中盡可能多地采用了這些成熟的共用基礎模塊和技術,無疑這一產品的質量、進度和成本會得到很好的控制和保證,產品開發(fā)中的技術風險也將大為降低。 因此,通過產品重整,建立CBB數(shù)據(jù)庫,實現(xiàn)技術、模塊、子系統(tǒng)、零部件在不同產品之間的重用和共享,可以縮短產品開發(fā)周期、降低產品成本。 CBB策略的實施需要組織結構和衡量標準的保證。
          不管是異步開發(fā)還是共用基礎模塊的實現(xiàn),都需要很高水平的系統(tǒng)劃分和接口標準制訂,需要企業(yè)級的構架師進行規(guī)劃。

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