招標(biāo)流程
作者: 來源: 文字大小:[大][中][小]
1.邀標(biāo)方法
合適的邀標(biāo)方法是什么？它是由采購(gòu)目標(biāo)決定的。從供應(yīng)商獲得信息有4種基本的方法：信息申請(qǐng)書（Request for Information，RFI）、報(bào)價(jià)申請(qǐng)書( Request for Quote, RFQ)、建議申請(qǐng)書（Request for Proposal，RFP）和投標(biāo)申請(qǐng)書（Invitation for Bid, IFB）。
2.信息申請(qǐng)書
信息申請(qǐng)書用于獲得產(chǎn)品、服務(wù)或供應(yīng)商的信息。對(duì)采購(gòu)方和供應(yīng)商來說，這是一種非正規(guī)的非招投標(biāo)的方法。該流程的操作結(jié)果是一些目錄、價(jià)格單和宣傳冊(cè)形式的信息。它是從供應(yīng)商獲取信息的一種快速方法，通常需要使用RFQ、RFP或IFB來真正地取得產(chǎn)品或服務(wù)。
3.報(bào)價(jià)申請(qǐng)書
報(bào)價(jià)申請(qǐng)書用于獲取指定的產(chǎn)品或服務(wù)的有關(guān)事項(xiàng)，包括價(jià)格、交付條件、數(shù)量、服務(wù)和質(zhì)量。采用RFQ這種方法可以使供應(yīng)商響應(yīng)需求而同時(shí)采購(gòu)方不承擔(dān)義務(wù)。采購(gòu)方是不受約束地進(jìn)行談判，但是供應(yīng)方卻受報(bào)價(jià)的限制。使用RFQ只能保證采購(gòu)方取得投標(biāo)人中的最低價(jià)格，而不能保證取得可能的最低價(jià)格。
4.建議申請(qǐng)書
建議申請(qǐng)書用于采購(gòu)方要求供應(yīng)商提供問題的解決方案時(shí)。它允許
采購(gòu)人員在沒有發(fā)現(xiàn)最佳資源之前，可以去廣泛地搜集供應(yīng)商信息并進(jìn)行談判，但可以不提供采購(gòu)企業(yè)的信息。使用RFP方法時(shí)需要注意以下幾點(diǎn)。首先，即使向某一個(gè)供應(yīng)商提供信息，也必須把這些信息提供給所有其他的供應(yīng)商。如果允許某個(gè)供應(yīng)商修改方案，也必須允許所有的供應(yīng)商修改方案。采購(gòu)方可以就建議中任何不清楚的問題同某一個(gè)或所有的供應(yīng)商進(jìn)行協(xié)商。采購(gòu)方應(yīng)該考慮對(duì)供應(yīng)商為此方案所付出的時(shí)間和精力進(jìn)行補(bǔ)償，以防止某個(gè)供應(yīng)商給出了比較好的解決方案，而另一個(gè)供應(yīng)商卻以低于第一個(gè)供應(yīng)商的價(jià)格進(jìn)行投標(biāo)。