中小制造企業(yè)加強(qiáng)庫(kù)存管理的措施
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(一)組建企業(yè)物流管理中心。一般中小制造企業(yè)的庫(kù)存管理僅限于存貨的保管和配送,并沒(méi)有起到降低庫(kù)存成本和提高服務(wù)水平等職責(zé)。應(yīng)組建企業(yè)的物流管理中心,監(jiān)控庫(kù)存情況并做好庫(kù)存分析;確保原材料、半成品、產(chǎn)成品質(zhì)量及其流通效率,嚴(yán)格按照公司規(guī)定的程序和手續(xù)收發(fā)貨品,及時(shí)做好存卡記錄、月盤(pán)點(diǎn)和統(tǒng)計(jì)工作,確保出入物品與訂單和賬目準(zhǔn)確無(wú)誤;及時(shí)掌握原材料、半成品、產(chǎn)成品進(jìn)出倉(cāng)的正確數(shù)據(jù),與物品使用部門(mén)保持密切聯(lián)系,為公司各有關(guān)部門(mén)提供有效信息和必要的服務(wù);掌握物料的市場(chǎng)行情,變化規(guī)律,與采購(gòu)部做好溝通;合理安排庫(kù)存位置以及裝卸搬運(yùn)工序,科學(xué)編排運(yùn)輸方案等。
(二)對(duì)存貨實(shí)行分類(lèi)管理。對(duì)于中型企業(yè)來(lái)說(shuō),可以分成原材料倉(cāng)庫(kù)、半成品倉(cāng)庫(kù)和產(chǎn)成品倉(cāng)庫(kù)。對(duì)于小型企業(yè)來(lái)講,可以在倉(cāng)庫(kù)中分區(qū)域分別存放原材料、半成品及產(chǎn)成品。倉(cāng)庫(kù)中的存貨由于品種繁多,可以按其重要程度,采用ABC分類(lèi)法,將其分成A、B、C三類(lèi)。看管好A類(lèi)物資就等于管好了70%左右消耗金額的庫(kù)存,因此企業(yè)應(yīng)盡量降低他們的消耗量,而且要在保證供給的條件下盡量降低他們的庫(kù)存額,減少占用資金,提高資金周轉(zhuǎn)率。對(duì)這部分存貨應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行盤(pán)點(diǎn)制度。C類(lèi)存貨與A類(lèi)存貨相反,品種多,而消耗金額卻很少,對(duì)這部分存貨不需投入過(guò)多的管理力量,可以采用批量采購(gòu)的方法以降低
采購(gòu)成本,同時(shí)可以保持較高的安全庫(kù)存量,以備不時(shí)之需。B類(lèi)存貨介于A類(lèi)和C類(lèi)之間,可采用常規(guī)方法進(jìn)行管理。
(三)建立適合企業(yè)自身發(fā)展的存貨管理信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)存貨管理信息共享。鑒于中小制造企業(yè)的資金有限,可根據(jù)自身業(yè)務(wù)流程分散購(gòu)買(mǎi)各種管理軟件中的功能模塊,如先購(gòu)買(mǎi)ERP或用友U8等軟件中的庫(kù)存管理功能模塊,建立起企業(yè)的庫(kù)存管理信息系統(tǒng),使企業(yè)各部門(mén)之間以及企業(yè)與供應(yīng)商、
經(jīng)銷(xiāo)商之間實(shí)現(xiàn)存貨信息的共享,提高存貨的管理效率。值得一提的是,企業(yè)與供應(yīng)商、經(jīng)銷(xiāo)商之間實(shí)現(xiàn)存貨信息共享,可以從根本上消除整個(gè)產(chǎn)業(yè)鏈上的存貨,如果沒(méi)有企業(yè)間的信息共享,那么只是把存貨從一個(gè)產(chǎn)業(yè)層面轉(zhuǎn)移到另一個(gè)產(chǎn)業(yè)層面,從一個(gè)企業(yè)轉(zhuǎn)移到另一個(gè)企業(yè)。
(四)完善企業(yè)
內(nèi)部控制制度。首先要建立存貨的內(nèi)部稽核制度。通過(guò)建立存貨業(yè)務(wù)的崗位責(zé)任制,明確各部門(mén)和相關(guān)人員應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任、權(quán)利和義務(wù),確保相關(guān)部門(mén)和崗位職責(zé)分明,并保證存貨業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分離、相互制約和相互監(jiān)督,杜絕徇私舞弊現(xiàn)象的發(fā)生;其次,應(yīng)建立定期和不定期的存貨盤(pán)點(diǎn)制度,實(shí)行盤(pán)點(diǎn)控制。企業(yè)應(yīng)根據(jù)定期和不定期的存貨盤(pán)點(diǎn)清查,確定存貨的賬存數(shù)與實(shí)存數(shù)是否相符,為企業(yè)的存貨管理提供真實(shí)可靠的信息。
(五)全員參與庫(kù)存管理。首先,應(yīng)將庫(kù)存管理納入企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理層的議事日程,使企業(yè)管理層轉(zhuǎn)變經(jīng)營(yíng)管理理念,重視存貨的控制、分析和管理;其次,應(yīng)加強(qiáng)存貨管理人員的培訓(xùn)。庫(kù)存管理是由存貨管理人員執(zhí)行的,其管理效果主要取決于管理人員的綜合素質(zhì)。所以,加強(qiáng)庫(kù)存管理必須從加強(qiáng)管理人員的培訓(xùn)入手,具體包括對(duì)
采購(gòu)人員、保管員、
銷(xiāo)售人員、市場(chǎng)調(diào)查人員、核算人員及部門(mén)負(fù)責(zé)人的培訓(xùn)。通過(guò)培訓(xùn),使其掌握科學(xué)的庫(kù)存管理方法,降低庫(kù)存損耗;再次,在企業(yè)中充分發(fā)揮員工的智慧,進(jìn)行庫(kù)存管理改革,將降低庫(kù)存損耗作為一種企業(yè)文化,深深植入每一個(gè)員工的心中。