供應(yīng)鏈環(huán)境下庫存控制策略-供應(yīng)商管理庫存(VMI)方式降低庫存
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供應(yīng)商管理庫存(Vendor Managed Inventory，VMI)系統(tǒng)，有時也稱為“供應(yīng)商補充庫存系統(tǒng)”，是一種戰(zhàn)略貿(mào)易伙伴之間的合作性策略。通過供應(yīng)鏈成員之間的合作和協(xié)凋。以系統(tǒng)、集成的管理思想對供應(yīng)鏈的庫存進行管理，使供應(yīng)鏈系統(tǒng)能夠同步優(yōu)化運行。在這種庫存控制策略下，允許供應(yīng)方對需求方的庫存策略、訂貨策略進行計劃和管理，在已經(jīng)達成一致的目標框架下由供應(yīng)方來管理庫存和決定每一種產(chǎn)品的庫存水平。隨著競爭環(huán)境的變化，目標框架也會經(jīng)常性地被修改和調(diào)整，通過持續(xù)改進來適應(yīng)不斷變化的競爭環(huán)境。VMI策略的思想主要體現(xiàn)在合作性原則、互惠原則、目標一致性原則、連續(xù)改進原則，如圖1所示。
精心設(shè)計與開發(fā)的VMI系統(tǒng)，不僅可以降低供應(yīng)鏈的庫存水平，而且用戶可獲得高水平的服務(wù)，改進資金流，與供應(yīng)商共享需求變化的透明性，從而獲得更好的用戶信任。但VMI最直接的效益是整合制造和配送流程，將預(yù)測與補貨進入商品供應(yīng)策略后，交易伙伴可以共同決定如何適時、適量地將商品送達客戶手中，例如，可以由制造工廠直接配送至客戶的配送中心，或由工廠直接配送到零售點，或通過轉(zhuǎn)載直播方式，或經(jīng)由工廠配送到行銷中心等。
供應(yīng)商管理庫存的實施使企業(yè)能夠在提高自身服務(wù)水平的同時降低成本，這就是許多企業(yè)實施供應(yīng)商管理庫存的動力所在。具體的說，在保證較高服務(wù)水平的前提下，供應(yīng)商管理庫存所帶來的直接利益有：①降低買方庫存；②降低供應(yīng)商庫存；③降低雙方的某些管理費用；④增加銷售。此外，通過實施供應(yīng)商管理庫存而使供需雙方節(jié)省的庫存成本、管理費用以及增加的收入可以被用于再投資，進一步增加企業(yè)的實力。另外，由于促銷活動能更好地與庫存計劃結(jié)合，提高了促銷活動的有效性。
實施VMI策略，首先要改變訂單的處理方式，建立基于標準的托付訂單處理模式。供應(yīng)商與批發(fā)商一起確定供應(yīng)商的訂單業(yè)務(wù)處理過程所需要的信息和庫存控制參數(shù)，然后建立一種標準訂單處理模式，如EDI標準報文，最后把訂貨、交貨和票據(jù)處理各個業(yè)務(wù)功能集成在供應(yīng)商一方。
銷售信息和庫存信息共享(對供應(yīng)商)是實施供應(yīng)商管理客戶庫存的關(guān)鍵。供應(yīng)商能夠隨時跟蹤和檢查到銷售商的庫存狀態(tài)，快速、準確地做出補充庫存的決策，對企業(yè)的生產(chǎn)(供應(yīng))狀態(tài)做出相應(yīng)的調(diào)整，從而敏捷地響應(yīng)市場需求變化。因此需要建立一種能使供應(yīng)商和分銷商庫存信息共享的信息系統(tǒng)。而EDI、 Internet、Intranet等技術(shù)則能實現(xiàn)信息共享。
綜上所述，實施供應(yīng)商管理庫存策略的步驟包括：
第一，建立客戶需求數(shù)據(jù)庫。供應(yīng)商要有效地管理銷售庫存，必須能夠獲得真實的反映市場需求變化的需求信息。通過建立市場需求信息的數(shù)據(jù)庫，供應(yīng)商能夠掌握需求變化的有關(guān)情況，把由分銷商進行的需求預(yù)測與分析功能集成到供應(yīng)商的系統(tǒng)中來。
第二，建立物流網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)。供應(yīng)商要很好的管理庫存，必須建立起完善的物流網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)，保證自己的產(chǎn)品需求信息和物流暢通。目前已有許多企業(yè)開始采用 MRP或ERP企業(yè)資源計劃系統(tǒng)，這些軟件系統(tǒng)都集成了
物流管理的功能，通過對這些功能的擴展，就可以建立完善的物流網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)。
第三，建立供應(yīng)商與分銷商的合作框架協(xié)議。供應(yīng)商和分銷商在一起，通過共同協(xié)商，確定訂單處理的業(yè)務(wù)流程以及庫存控制的有關(guān)參數(shù)等，如補充訂貨點、最低庫存水平、庫存信息的傳遞方式(如EDI或Internet)等。
第四，組織機構(gòu)的變革或業(yè)務(wù)重組。VMI策略改變了供應(yīng)商的組織模式，供應(yīng)商的訂貨部門增加了一個新的職能——負責控制客戶的庫存，實現(xiàn)庫存補給和高服務(wù)水平。