采購管理之異地供應商如何考察?
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采購的計劃工作過程開始于從每年的銷售預測、生產(chǎn)預測、總體經(jīng)濟預測中獲得的信息。銷售預測將提供關于材料需求、產(chǎn)品及采購后獲得的服務的總的測量;生產(chǎn)預測將提供關于所需材料、產(chǎn)品、服務的信息;經(jīng)濟預測將提供用于預測價格、工資和其他成本總趨勢的信息。
在許多公司中,不到20%的采購需要占用了超過80%的采購資金。將總的預測分解才特定的計劃,然后為每一個重要的需求制定有效的價格和供應預測。
材料消耗量的估計分為月度和季度,將估計數(shù)據(jù)與
庫存控制數(shù)據(jù)進行核對,而庫存控制數(shù)據(jù)的確定考慮了采購提前期及安全庫存量。然后,將這些估計值與材料的價格趨勢和有效的預測相聯(lián)系,制定出采購計劃。然后預計材料供應充足,價格可能下降,那么采購政策就可能是將庫存減少到經(jīng)濟合理的最低水平。buyer.top-sales.com.cn相反,如果預測到材料供應少,價格有上升的趨勢,明智的采購政策將是確保有足夠的庫存和合同,并且將會考慮購買期貨的可能性。
這一步驟早期是用于原材料及零部件采購的,在預測影響零部件的價格和供應有效性的趨勢時,要考慮到預測的零部件供應行業(yè)的生產(chǎn)周期。
主要需要可以分為相關產(chǎn)品組。對主要現(xiàn)嗎預測的分析模式可應用于相關產(chǎn)品組。
在每個月/季末將每一個項目或相關產(chǎn)品組的數(shù)量及估計資金費用制成圖表,并據(jù)此對采購計劃進行修改,每個采購員對其負責的項目進行分析,他們建立了在計劃期內(nèi)指導其活動的目標,價格可能會因此被進一步修訂。
特殊項目,例如新設施的建設或以前沒有生產(chǎn)過的新的主要產(chǎn)品的制造計劃,當需要新的設備或產(chǎn)品時,就會產(chǎn)生時間上的不確定性,制定采購計劃工作就會很困難。
老板要求我找?guī)淄夤蹋垎枒绾握遥课以诎⒗锇桶驼伊藥讉€,但是都是異地的,很難親臨考查一下該公司的情況,請問怎樣考查這些異地供應商?
應該注意什么,我知道做采購如果找錯供應商會很大鍋的,請前輩指點些經(jīng)驗
網(wǎng)友點評:
采購要親自去考察的,這里面貓膩多了
大概內(nèi)容有:
1、應問訊哪些方面的內(nèi)容;
參考第2項回答,即是需要問訊的內(nèi)容;
2、應觀察那些項目;
(1)工廠規(guī)模,如:工廠面積、員工人數(shù)等;
(2)生產(chǎn)規(guī)模、生產(chǎn)能力、生產(chǎn)設備制程能力、倉儲物流能力等;
(3)可以適當考查主要的幾個部門,以考查其管理水平;
(4)可以側面通過一些方式了解供應商的財務狀況等;
(5)盡可能祥細的了解該供應商的情況,是否可以滿足公司的要求,或者說與自己的需求相適合;
3、應獲得哪些資料;
(1)營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證、一般納稅我資格證書、開戶行資料等基本資料;
(2)產(chǎn)品取得的認證,如各種環(huán)保認證等;
(3)供應商取得的休系認證,如:ISO9000等;
(4)其他盡可能多的有關供應商信息資料;