工程項(xiàng)目成本是指工程項(xiàng)目在實(shí)施過程中各種耗費(fèi)的總和，它包括直接費(fèi)用和間接費(fèi)用。項(xiàng)目成本管理是指在滿足工程質(zhì)量、工期、安全等合同要求的前提下，通過計(jì)劃、組織、控制和協(xié)調(diào)等活動(dòng)，實(shí)現(xiàn)預(yù)定的成本目標(biāo)，并盡可能降低成本費(fèi)用的一種科學(xué)管理活動(dòng)。它主要是通過技術(shù)、經(jīng)濟(jì)和管理活動(dòng)達(dá)到預(yù)定目標(biāo)，實(shí)現(xiàn)盈利為目的。其主要特點(diǎn)有:
1.有較強(qiáng)的綜合性。對(duì)生產(chǎn)企業(yè)來說，成本管理注重的是核算和控制，是根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和經(jīng)濟(jì)效益的要求，確定控制的標(biāo)準(zhǔn)或目標(biāo)，進(jìn)行核算，對(duì)實(shí)際與標(biāo)準(zhǔn)的差異進(jìn)行分析，從而采取措施而工程項(xiàng)目成本管理涉及而更廣泛，它不僅包括對(duì)成本的核算與控制，而目_還包括對(duì)成本的預(yù)測(cè)、計(jì)劃、分析和考核等幾大環(huán)節(jié)。工程項(xiàng)目成本管理需要部門間的密切配合，才能盡可能降低因工程質(zhì)量等問題帶來的損失，保證工程項(xiàng)目實(shí)施的質(zhì)量和工期。
2管理的一次性。生產(chǎn)企業(yè)的成本管理是伴隨企業(yè)生產(chǎn)的一個(gè)持續(xù)不斷的管理過程。而工程項(xiàng)目管理具有其本身的特點(diǎn):管理的一次性。它隨著一個(gè)工程項(xiàng)目的開始和結(jié)束而隨之開始與結(jié)束，是一項(xiàng)貫穿于項(xiàng)目實(shí)施過程的工作。因此，工程項(xiàng)目成本管理與工程項(xiàng)目的實(shí)施并行，不能反復(fù)，具有一次性的特點(diǎn)。
3管理對(duì)象的單一性。生產(chǎn)企業(yè)的成本管理對(duì)象是各種材料在生產(chǎn)過程中的耗費(fèi)，管理對(duì)象不單一。而工程項(xiàng)目成本管理的對(duì)象是某一工程在實(shí)施過程中的各種耗費(fèi)。因此，工程項(xiàng)目成本管理只對(duì)某一單個(gè)工程而言，管理的對(duì)象具有單一性。
4管理的約束性。生產(chǎn)企業(yè)成本管理的范圍在生產(chǎn)過程中很少受到約束。而工程項(xiàng)目成本管理是對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過程中的各種耗費(fèi)進(jìn)行管理，包括項(xiàng)目的直接成本和間接成本。因而在項(xiàng)目實(shí)施中，各種耗費(fèi)要受到工程價(jià)款、施工場(chǎng)所等各種主客觀因素的制約。
1成本意識(shí)薄弱。在工程項(xiàng)目的實(shí)施中，管理人員的項(xiàng)目成本意識(shí)不強(qiáng)，導(dǎo)致工程項(xiàng)目成本管理中出現(xiàn)諸多漏洞，如浪費(fèi)人力、財(cái)力、物力，造成企業(yè)內(nèi)耗，增加各項(xiàng)費(fèi)用成本的分?jǐn)偂９こ添?xiàng)目成本管理是一項(xiàng)需要各部門之間的腳作。在工程項(xiàng)目的實(shí)施中，各個(gè)部門表而上分工明確，各司其職，但部門過于剛性的管理也導(dǎo)致部門間缺乏團(tuán)隊(duì)間的合作。例如，在質(zhì)量管理環(huán)節(jié)中，技術(shù)人員為保證質(zhì)量而采用了可行不經(jīng)濟(jì)的措施。在施工進(jìn)度上，工程實(shí)施的管理人員盲目增加施工人員等。這類現(xiàn)象主要是由于部門間缺乏溝通和交流，成本觀念不強(qiáng)。這不僅不能完全保證工程的工期頂量，卻又增添了額外工程項(xiàng)目成本的分?jǐn)偤秃怂恪?/div>
2管理系統(tǒng)不健全。在實(shí)施過程中，很多項(xiàng)目的成本管理和控制的系統(tǒng)都是不健全的。在實(shí)施中，“責(zé)、權(quán)、利”沒有具體落實(shí)到各個(gè)部門，項(xiàng)目的高層管理人員往往對(duì)進(jìn)度、質(zhì)量、安全等方而比較關(guān)心，而對(duì)直接關(guān)系到成本的人工、材料等關(guān)心程度不夠，導(dǎo)致施工材料領(lǐng)用無限，造成材料浪費(fèi)，人工費(fèi)用增加，甚至出現(xiàn)一些投機(jī)取巧、以權(quán)謀私的現(xiàn)象。例如，有些基層管理領(lǐng)導(dǎo)利用關(guān)系，為了謀取個(gè)人利益從施工材料供應(yīng)商處，高價(jià)買進(jìn)施工材料，導(dǎo)致項(xiàng)目實(shí)施成本的增加。
3成本預(yù)算不切合實(shí)際。項(xiàng)目成本預(yù)算是在工程項(xiàng)目實(shí)施之前，對(duì)工程項(xiàng)目成本進(jìn)行的科學(xué)預(yù)測(cè)和估算。工程項(xiàng)目的預(yù)算一旦形成，便對(duì)工程項(xiàng)目的實(shí)施具有約束力。這也是進(jìn)行成本預(yù)算和業(yè)績(jī)考評(píng)的基礎(chǔ)。但是，目前很多企業(yè)對(duì)工程項(xiàng)目成本預(yù)算往往不重視，流于形式。企業(yè)往往是根據(jù)以往的經(jīng)驗(yàn)估算，而不考慮施工環(huán)境條件等的變化。這種僅憑經(jīng)驗(yàn)做出的預(yù)算，缺少科學(xué)依據(jù)，必然導(dǎo)致實(shí)際工程成本與預(yù)算成本差異較大，失去了其應(yīng)有的經(jīng)濟(jì)成本約束和指導(dǎo)意義。
4忽視對(duì)質(zhì)量的管理。工程項(xiàng)目的質(zhì)量也是影響工程項(xiàng)目成本的一個(gè)重要因素。對(duì)工程項(xiàng)目質(zhì)量監(jiān)控不嚴(yán)格，造成質(zhì)量低劣，都會(huì)給企業(yè)帶來巨大的損失，甚至?xí)霈F(xiàn)危及生命安全的情況。但目前，我國(guó)很多企業(yè)都沒有充分認(rèn)識(shí)到由此給企業(yè)帶來的損失，不能把質(zhì)量與工程項(xiàng)目成本聯(lián)系在一起，從而造成兩種情況:一是對(duì)工程項(xiàng)目成本關(guān)心不夠，工程項(xiàng)目質(zhì)量在提高的同時(shí)，成本也大大提高，使得經(jīng)濟(jì)效益不理想。二是對(duì)工程項(xiàng)目成本過分重視，忽視了工程項(xiàng)目的質(zhì)量問題。這樣不僅會(huì)給企業(yè)帶來沉重的后期維護(hù)負(fù)擔(dān)，而且會(huì)嚴(yán)重影響到企業(yè)的信譽(yù)和形象。
三、精益生產(chǎn)理論在工程項(xiàng)目成本管理中的必要性
在當(dāng)今經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的社會(huì)，要加快我國(guó)工程項(xiàng)目高效、經(jīng)濟(jì)實(shí)施的運(yùn)作，必須解決工程項(xiàng)目成本管理中存在的問題。為此，可以嘗試運(yùn)用精益生產(chǎn)的理論精髓，從另一個(gè)角度解決工程項(xiàng)目成本管理中存在的問題，以加強(qiáng)工程項(xiàng)目的成本管理。
精益生產(chǎn)，是美國(guó)麻省理工學(xué)院數(shù)位國(guó)際汽車計(jì)劃組織的專家對(duì)日本“豐田生產(chǎn)方式”的贊譽(yù)之稱。精益生產(chǎn)理論要求有精簡(jiǎn)高效的組織機(jī)構(gòu)，這對(duì)“責(zé)權(quán)、利”落實(shí)到各個(gè)部門，提高管理人員的責(zé)任心有重要作用。精益生產(chǎn)理論的主要目標(biāo)是最大限度的減少企業(yè)生產(chǎn)所占用的資源和降低企業(yè)管理和運(yùn)營(yíng)成本。精益生產(chǎn)理論的主要特點(diǎn)之一是杜絕浪費(fèi)，這對(duì)解決工程項(xiàng)目實(shí)施過程中存在的浪費(fèi)具有很大作用;精益生產(chǎn)理論的另一個(gè)特點(diǎn)是實(shí)施全而的質(zhì)量管理，這就要求每位員工都有質(zhì)量意識(shí)，隨時(shí)對(duì)工程項(xiàng)目實(shí)施過程進(jìn)行檢測(cè)和控制，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)更正，從而降低工程項(xiàng)目因質(zhì)量問題而產(chǎn)生的損失。因此，將精益生產(chǎn)理論應(yīng)用到工程項(xiàng)目成本管理中，首先，能盡可能杜絕工程項(xiàng)目實(shí)施過程中的各種資源浪費(fèi);其次，能不斷完善工程項(xiàng)目成本管理系統(tǒng);再次，能夠提高工程項(xiàng)目的質(zhì)量，避免因質(zhì)量問題給企業(yè)帶來的損失。
四、基于精益生產(chǎn)理論的工程項(xiàng)目成本管理
將精益生產(chǎn)理論應(yīng)用到工程項(xiàng)目成本管理中，對(duì)解決工程項(xiàng)目成本中存在的問題，促進(jìn)工程項(xiàng)目管理有很大的作用。
1對(duì)工程項(xiàng)目的總體設(shè)計(jì)。任何一個(gè)工程項(xiàng)目，首要的一步是工程項(xiàng)目的總體設(shè)計(jì)。它主要包括對(duì)工程項(xiàng)目的進(jìn)度，工程項(xiàng)目的成本預(yù)算，工程項(xiàng)目的質(zhì)量，工程項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)，并行工程，竣工驗(yàn)收以及維修等事項(xiàng)的設(shè)計(jì)。這一過程要求有經(jīng)驗(yàn)豐富的不同部門專業(yè)人員參與，共同協(xié)商。該設(shè)計(jì)一旦成形，各項(xiàng)工作的日程必須嚴(yán)格按照設(shè)計(jì)進(jìn)行，以減少生產(chǎn)企業(yè)的損失。
2對(duì)庫存的管理。由于工程項(xiàng)目具有一次性的特點(diǎn)。因此，對(duì)工程項(xiàng)目的庫存管理不可能像生產(chǎn)企業(yè)一樣，與供應(yīng)商建立長(zhǎng)久的合作關(guān)系。對(duì)于工程項(xiàng)目施工的庫存管理，可以采取安全庫存和提前定貨的方式。在施工過程中，按照計(jì)劃和實(shí)際情況設(shè)置安全庫存，并計(jì)算確定訂貨期，在安全庫存、訂貨期、施工用料時(shí)間之間尋求平衡點(diǎn)，從而減少庫存材料占用資金造成的損失或者因缺少材料造成的延誤施工時(shí)間等。
3精簡(jiǎn)機(jī)構(gòu)，增加部門之間的合作。工程項(xiàng)目成本過高，其中一個(gè)原因就是人員冗余，產(chǎn)生過多的人員耗費(fèi)。因此，精簡(jiǎn)機(jī)構(gòu)，減少多余人員，提高工作人員的工作效率就成了關(guān)鍵。在施工過程中，可以將一些功能相近的部門進(jìn)行精簡(jiǎn)或合并，將相關(guān)責(zé)任由精簡(jiǎn)后的部門承擔(dān)。增加部門之間的合作，培養(yǎng)工作人員的團(tuán)隊(duì)精神，增加各部門之間的協(xié)調(diào)合作，從整體上考慮工程項(xiàng)目的成本。
4實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化。工程施工同產(chǎn)品的生產(chǎn)一樣，都是
價(jià)值流和物流的流動(dòng)過程。盡管工程施工是一個(gè)單一、一次性的過程。但是，從眾多工程項(xiàng)目來看，其中有很多相同或類似的過程。因此，對(duì)這些過程實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化管理，必然會(huì)降低施工成本。比如，實(shí)行
標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)，標(biāo)準(zhǔn)用工人數(shù)等。
5實(shí)施全而的質(zhì)量管理。將精益生產(chǎn)管理中的全而質(zhì)量管理用在工程項(xiàng)目成本管理中，會(huì)大大降低工程項(xiàng)目的成本。工程項(xiàng)目和產(chǎn)品不同，如產(chǎn)品發(fā)現(xiàn)了質(zhì)量問題可以退貨或更換產(chǎn)品。但是，工程項(xiàng)目一旦出現(xiàn)了質(zhì)量問題，將會(huì)帶來返工、賠償甚至?xí)＜笆┕と藛T的生命安全。因此，全而的質(zhì)量管理在工程項(xiàng)目施工過程中非常重要。要對(duì)全體員工進(jìn)行培訓(xùn)，培養(yǎng)他們的質(zhì)量觀念。在施工過程中，要在成本和工程質(zhì)量之間找一個(gè)經(jīng)濟(jì)的平衡點(diǎn)，降低工程項(xiàng)目因?yàn)橘|(zhì)量問題而帶來的損失。
綜上所述，精益生產(chǎn)理論是一個(gè)先進(jìn)的生產(chǎn)理論，更是一種先進(jìn)的管理思想，它的精髓不僅可以運(yùn)用于生產(chǎn)領(lǐng)域，而目_可以更廣泛地滲透于各個(gè)行業(yè)將其精髓思想在工程項(xiàng)目成本管理中靈活應(yīng)用，必將推動(dòng)我國(guó)工程項(xiàng)目管理取得更大、更好的發(fā)展。