課長親述：如何清理倉庫的呆滯物品？
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那是筆者參加工作不久，在一家臺灣企業(yè)擔任資材課長（倉庫主管）。筆者的上司經(jīng)理是一個臺灣人邱經(jīng)理，他負責管生管（計劃和物控）、倉庫、采購和人事總務(wù)，從他突出的眼睛來看，好像有點甲狀腺機能亢癥，他當過兵，脾氣非常不好，可是，他對筆者非常好。
公司是生產(chǎn)鍵盤等電腦周邊產(chǎn)品，到公司一周后，慢慢熟悉了一點點公司的情況，筆者發(fā)現(xiàn)一個情況，公司的倉庫里面，有三分之一堆滿了呆滯物料。筆者問邱經(jīng)理：“為什么會有這么多的呆滯物料？”
邱經(jīng)理一聽到這個問題，非常生氣的指著采購課長說：“你去問他。”筆者也不知道是怎么回事，現(xiàn)在的采購課長，以前正是做筆者的位置（資材課長）。筆者進公司后，發(fā)現(xiàn)經(jīng)理老是罵采購課長，筆者不知道為什么經(jīng)理對這個課長非常生氣。
筆者剛進公司，不敢去問這么多，筆者從一些老的倉庫管理員那里了解到。原來，這些呆滯物品，是公司成立兩三年來積累的一些呆滯品，主要是一些鍵盤原材料的 呆滯料，筆者打開一些箱子，發(fā)現(xiàn)的確如此。于是，除了日常的工作外，筆者和十幾個倉庫管理人員商量，打算花一兩個月時間，將這些呆滯物料清理出來。
說干就干，白天除了日常的工作要忙外，我們就靠晚上的時間來清理這些呆滯物料，清理了一兩個晚上后，筆者發(fā)現(xiàn)這里面有很多是好的物料，并不是壞的廢的物 料，以我們清理出來的比例估計，里面至少有一半物料是好的，是可以使用的，如果將倉庫里的呆滯物料清理出來，至少可以為公司節(jié)約幾十萬元錢。
具體是怎么回事呢？用過電腦的都知道，電腦鍵盤是由很多按鍵組裝而成的，這些按鍵用專業(yè)的名詞叫：鍵帽。鍵帽在沒有裝配成鍵盤時，是空白的，也就是說上面 沒有印A、B、C、Enter、Ctrl、Alt這些字母（通過絲印或移印或激光鐳射）。而且這些鍵帽是一套裝在一袋的。
當鍵帽拿去絲印或移印或激光鐳射印上字后，如果一套鍵帽中有一個鍵印字的質(zhì)量不好，那么就得從一袋鍵帽中拿出一個相應(yīng)的空白鍵帽去補印。這樣，空白的那套 鍵帽就因此少了一個鍵帽，少了一個鍵帽就無法齊套了，因此，不能齊套的那一袋鍵帽（近百個空白鍵帽）就當作呆滯品從賬上清賬，并丟在呆滯品倉庫，兩三年下 來，就占了一層倉庫的一大半。難怪經(jīng)理老是罵采購課長，一是以前他是資材課長,二是他后來成為采購課長后采購的計劃性較差所致，估計這是其中兩個主要的原 因。
因為一個鍵帽而讓一袋中近百個鍵帽丟在倉庫，這個浪費也太大了。筆者想，如果我們把這些丟在呆滯品倉的鍵帽，全部找出來配對，相同規(guī)格的湊齊一套（即一個鍵盤需要的所有鍵帽），只要能清理出三分之一好的，按單價計算，至少也能為公司節(jié)約三四十萬。
說干就干，筆者帶領(lǐng)倉庫所有的人員，每天晚上花三四個小時加班（一般加班到10多點，筆者是課長，沒有加班費），專門清理鍵帽，可是，鍵帽規(guī)格太多了，一 個箱子里，有空白的、有絲印好的、有移印好的、有鐳射好的，空白的有白色的、有黑色的，白色黑色又有不同款形的，細分種類有幾十上百種。
在清理的過程中，有時我們找到這一款型的一些鍵帽，前面記得好像有這一款型的，于是又得憑記憶去翻到前面款型的來配對。慢慢的我們總結(jié)出經(jīng)驗，先不對一袋 一袋配，而是先把相同類型的分門別類整理在不同的區(qū)域，比如：空白白色的A款放在一個區(qū)域，空白黑色的B款放在一個區(qū)域，絲印黑色C款的放在一個區(qū)域，鐳 射D款的放在一個區(qū)域。
慢慢的，花了將近半個月的時候，將倉庫中的一半分門別類出來了，我們估計按照這種進度，一個月左右可以將大類分完，然后再花一兩個月時間，將每一個袋子中的鍵帽進行細細的挑選，預(yù)計這項工作利用三個月左右的晚上時間基本可以完成。
邱經(jīng)理雖然脾氣不好，但看到我們每天晚上這樣辛苦的整理，非常感動，經(jīng)常晚上去買點叉燒包等給我們當夜宵吃，那時我們年輕，非常容易知足，看到上司這么認 可我們，更是非常積極。邱經(jīng)理說：“這項工作，公司一直想做，但是沒人牽頭來做，你們利用兩三個月的時間，能完成別人兩三年沒完成的事，辛苦你們了。
后來，筆者發(fā)現(xiàn)一個機會，可以讓我們的效率大大提高。公司那時的管理還不像現(xiàn)在的企業(yè)這么完善，待料的情況時有發(fā)生，筆者覺得可以將這個機會利用起來，筆者和邱經(jīng)理商量后，找到生管和制造的課長，打算在待料的時候，把這些呆滯料弄到流水線上，讓員工來挑。
待料的時候，少部分人在倉庫分門別類的整理，大部分員工在流水線上，將這些不配套的鍵帽通過流水線的方式一一配套好，裝成袋，這樣效率會很高。
他們都支持筆者的方法，因為待料也要付出員工工資，而正好可以利用起來，何樂而不為呢？這個效率可比我們倉庫十幾個員工在倉庫里面分門別類快多了。公司待 料，幾十個員工在倉庫分類，幾百個員工同時在流水線挑選。只是利用了幾次半天待料的時間，這些問題就基本解決了。不到一個月，倉庫的呆滯品全部清理和挑選 完畢，挑出了大約有40%左右能配套的好物料，剩下的不能配套的就全部打碎成二次料。經(jīng)過這樣一次清理，估計至少能為公司節(jié)約40-50萬元。
不過，有一件事弄得筆者身體受傷，就是筆者在整理的時候，有一天不小心大腳趾被一個卡板砸傷了，導(dǎo)致后來發(fā)炎流膿。
邱經(jīng)理非常高興，特別是見到采購課長就說：“你看，你在公司兩三年，積累出這么多呆滯料，XXX一個月的時間，就解決了這些問題。”邱經(jīng)理這樣當面表揚筆者而貶低采購課長（原資材課長），讓筆者覺得非常不好意思，因為筆者和采購課長關(guān)系還不錯。
邱經(jīng)理脾氣不是很好，經(jīng)常罵很多課長，但唯獨他對筆者不罵，因為筆者做事非常積極主動，經(jīng)常找事做。但邱經(jīng)理一旦不發(fā)脾氣好起來時，對部屬又非常的好，有 很重感情的一面，這可能和他的經(jīng)歷及病有關(guān)吧（一是當過兵，二是甲狀腺機能亢癥）。邱經(jīng)理的性格暴躁（但他有一個優(yōu)點就是很愿意教下屬，如果部屬非常積極 主動而且很有能力超過他的預(yù)期，他就會比較好），導(dǎo)致他和其它的部門經(jīng)理非常不和，結(jié)果有一個臺灣經(jīng)理、總經(jīng)理助理周助理（大陸）和一個協(xié)理（協(xié)理比副總 低一點，比經(jīng)理高一點，負責大陸工廠）聯(lián)合起來，向臺灣總部告邱經(jīng)理的狀，結(jié)果臺灣總部把邱經(jīng)理調(diào)回去了。