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          怎么選擇軟件項目經(jīng)理

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          軟件項目管理是以過程為核心、以度量為基礎(chǔ)、以人為本的,在此過程中需要充分地集成技術(shù)方法、工具、過程、資源(人力、資金、時間等)等要素,誰來領(lǐng)導這個集成工作呢?是軟件項目經(jīng)理。軟件項目經(jīng)理是項目組的靈魂,是項目組中很重要的一個角色,無論是對于個人英雄的時代,還是基于過程的管理時代,都必須依靠人來實現(xiàn)管理,這就是"以人為本"。無論管理多么正規(guī),過程是對形式的管理,而內(nèi)容的管理必須依靠個人的能力。

          軟件項目經(jīng)理,是大多數(shù)軟件公司中最難選的人。為什么呢?有實踐經(jīng)驗又有理論知識的軟件項目經(jīng)理少之又少,而且即使有身價也比較高,所以在軟件公里面"勉強的軟件項目經(jīng)理比比皆是",有一定的開發(fā)經(jīng)驗,程序?qū)懙暮芎茫幸欢ㄙY歷,雖然沒有受過正規(guī)訓練,也可能沒有做過管理人員,但是沒有辦法,公司缺人,只好選他做軟件項目經(jīng)理了。當然,也不排除不具備上面的條件就做的很好的。
          那么,究竟如何來選擇一個軟件項目經(jīng)理呢?我們先看一下軟件項目經(jīng)理的來源。
          (1)專職的軟件項目經(jīng)理,比如說在公司里有項目管理部,專門是軟件項目經(jīng)理的派出機構(gòu),軟件項目經(jīng)理經(jīng)過專業(yè)的培訓與認證。
          (2)兼職的軟件項目經(jīng)理,來源于某一個技術(shù)部門,如開發(fā)部或事業(yè)部,同時可以兼任其他崗位。
          對于專職的軟件項目經(jīng)理,如果項目組中的成員有兼職的情況,即同一個項目成員可能同時參與多個項目,這時就存在資源競爭的問題,需要項目組之間進行協(xié)調(diào),由于組員與軟件項目經(jīng)理沒有行政的隸屬關(guān)系,因而項目的協(xié)調(diào)很成問題。對于第二種方式,往往軟件項目經(jīng)理只會對他熟悉的作業(yè)內(nèi)容、熟悉的人員進行管理,名義上是軟件項目經(jīng)理,實際是個局部經(jīng)理。因此在選擇設(shè)置公司的組織結(jié)構(gòu)時,在選擇軟件項目經(jīng)理時要充分考慮上述的兩種情形。
          選一個合格的軟件項目經(jīng)理
          一個合格的軟件項目經(jīng)理,下面的要求是必須的:
          公正無私
          99年我主管過一個項目,該項目的軟件項目經(jīng)理在分配獎金時論資派輩,不按業(yè)績,使得項目組中資歷淺但是干活多的員工怨言很大,導致整個項目的積極性很差,最后不得不由我出面制定新的業(yè)績評估辦法。如果一個軟件項目經(jīng)理thldl.org.cn不能做到公正無私,他就難以服眾,無法帶好項目團隊。
          有良好的職業(yè)道德
          2002年在我經(jīng)手主管的一個項目中,由于軟件項目經(jīng)理蓄意隱瞞了項目的真實進展情況,對用戶的承諾沒有兌現(xiàn),而導致用戶不信任他,向公司提出了撤換軟件項目經(jīng)理的要求。用戶對于項目有知情權(quán),給用戶暴露出問題不一定是壞事,因為只要大家能夠互相理解,才能保證項目的順利進展。如果明知完不成進度,而故意隱瞞了真相,當然是要受到懲罰的。
          具有管理的基本技能與知識
          要做一個好的軟件項目經(jīng)理,他肯定要好好的學習一些關(guān)于項目管理的基礎(chǔ)知識,進行項目管理的技能訓練,既要有管理意識,還要有管理的基本技能,要"心有余且力也有余"。
          具有很好的溝通與表達能力
          軟件項目經(jīng)理要和方方面面的人員溝通,包括項目組內(nèi)的人員、市場人員、用戶、上級主管,也要和各個層次的人員打交道,為了項目的成功要通過溝通交流消除來自各方面的阻力。譬如,一個系統(tǒng)集成的項目,在用戶現(xiàn)場布線時,你可能要和用戶的工程主管、電工、施工隊等各種角色溝通,否則,可能因為很小的問題,你的系統(tǒng)就要失敗。
          有很強的分析問題解決問題的能力
          軟件項目經(jīng)理要能夠通過現(xiàn)象看到本質(zhì),通過細節(jié)發(fā)現(xiàn)大問題,發(fā)現(xiàn)問題后要果斷采取措施,而不是延誤時機。如果一個軟件項目經(jīng)理對問題比較麻木,不能防微杜漸,那么就誰都可以做軟件項目經(jīng)理了!
          懂技術(shù),不要求精通,但是要全面
          這可能是爭議比較大的一個原則,因為如果按此原則執(zhí)行,那些拿到PMP證書的專職軟件項目經(jīng)理如何找工作?使用不懂技術(shù)的軟件項目經(jīng)理我也曾經(jīng)嘗試過,用過一個不懂開發(fā)的人來做軟件項目經(jīng)理,他主要對項目的進度負責,進行項目組內(nèi)外的協(xié)調(diào),但是為了彌補其不足,必須還要給他配一個助手專門負責技術(shù)。對于大的項目這種方式是可以的,對于小的項目而言肯定不能這樣做,否則就會出現(xiàn)資源浪費,軟件項目經(jīng)理的工作量不飽滿。所以我的意見還是要使用懂技術(shù)的軟件項目經(jīng)理,這樣他能清楚地知道組員在做什么、做的怎么樣,能夠發(fā)出正確的方向性指令,而不是瞎指揮,外行領(lǐng)導內(nèi)行。
          謙虛,不能不懂裝懂
          有的軟件項目經(jīng)理搞一言堂,聽不進去大家的意見,而且不懂裝懂。有一位軟件公司的人力資源部經(jīng)理向我訴說了他們公司由于軟件項目經(jīng)理選擇不當而帶來的煩惱。2001年他們公司聘用了一位軟件項目經(jīng)理,該軟件項目經(jīng)理被程序員們冠以"外行領(lǐng)導內(nèi)行"的帽子,團隊中絕大多數(shù)成員對他非議很多,他也聽不進去別人的意見,從而使項目團隊的效率很低,項目的質(zhì)量很差,系統(tǒng)開始實施后,就陷入到大量的糾錯改錯的泥潭中。
          平易近人,不要擺架子
          如果你的軟件項目經(jīng)理不能做到這一點,你肯定會對這樣的軟件項目經(jīng)理很反感的!你也不會去和他很好地溝通的,當然項目組的效率也不會很高的。
          以上是對軟件項目經(jīng)理的基本要求,如果他能夠在此基礎(chǔ)上還有其他更好的優(yōu)點,當然應(yīng)該選中他。
          選了一個好的軟件項目經(jīng)理,如何用好他呢?
          給軟件項目經(jīng)理充分授權(quán)
          在軟件企業(yè)里面,一般有2種類型的組織結(jié)構(gòu):
          (1)事業(yè)部制:在事業(yè)部里面包含一個產(chǎn)品生命周期的所有職責:產(chǎn)品開發(fā)、產(chǎn)品客戶化、項目實施、產(chǎn)品的售后服務(wù)、市場、渠道等。
          (2)功能部門制:即將市場、銷售、產(chǎn)品開發(fā)、項目開發(fā)、實施服務(wù)、研發(fā)管理、測試的職能分散在不同的部門中,按功能劃分部門。
          無論是哪種組織結(jié)構(gòu),對于項目組而言一般都需要采用動態(tài)的項目組方式,即項目組的成員是由不同部門的人員抽調(diào)到一個項目組中來,當項目完成后,項目組的成員就再回到各自的部門中。對于靜態(tài)的部門它的職責是提供合適的人員,培養(yǎng)人員的專業(yè)技能,進行專業(yè)職能的標準化工作,各職能部門就象人才的蓄水池,而項目組簡單來講就是用人。在動態(tài)組織的項目組中很容易出現(xiàn)的問題是軟件項目經(jīng)理的權(quán)力不夠或者軟件項目經(jīng)理的權(quán)威不夠,所以一定要充分授權(quán)。
          不要輕易撤換軟件項目經(jīng)理
          2002年初,我接手了一個項目,該項目已經(jīng)換了3任軟件項目經(jīng)理,導致該項目的工期一拖再拖,每換一次軟件項目經(jīng)理就要和用戶協(xié)調(diào)一次,每換一次軟件項目經(jīng)理,用戶就要將項目的需求重新講一遍,用戶何其無辜!
          所以在項目執(zhí)行過程中,不要換軟件項目經(jīng)理。但是,換軟件項目經(jīng)理的情況在企業(yè)里是比較常見的,有時候企業(yè)也確實是不得已而為之,如軟件項目經(jīng)理離職了或者生病了。在項目初期要識別出這一風險,為了規(guī)避此風險在項目組內(nèi)部可以實行AB角的方法,即有一個組員,他能夠和軟件項目經(jīng)理一樣熟悉項目的整體進展情況,一旦軟件項目經(jīng)理離開了,他隨時可以補上。如果必須換軟件項目經(jīng)理時,也要選擇一個恰當?shù)臅r機,比如說系統(tǒng)開發(fā)完了,進入了實施階段,可以將軟件項目經(jīng)理換成善于做實施工作的軟件項目經(jīng)理,再比如說在需求調(diào)研完了,可以換軟件項目經(jīng)理。
          并非有經(jīng)驗的員工才可以做軟件項目經(jīng)理!牢記上面的原則,新手一樣可以成功!相信您的項目的成功概率會大大提高!

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