有效的時(shí)間管理方法和工具
作者: 來(lái)源: 文字大小:[大][中][小]
課程目標(biāo)：
1、了解
時(shí)間管理的重要性
2、意識(shí)到時(shí)間管理對(duì)于每個(gè)人都是可以操作的
3、學(xué)習(xí)到幾個(gè)實(shí)用的時(shí)間管理的工具
4、學(xué)會(huì)找尋自己的時(shí)間黑洞，高效時(shí)間段
課程對(duì)象：企業(yè)
中高層管理者、
班組長(zhǎng)
課程大綱：
第一章：時(shí)間概況
1、什么是時(shí)間
2、時(shí)間的四個(gè)特性
3、時(shí)間是如何被消耗的
4、什么時(shí)間管理
案例：死神的賬單
第二章：時(shí)間的消耗
1、工作缺乏計(jì)劃
2、工作組織不當(dāng)
3、時(shí)間控制不當(dāng)
4、整理整頓不當(dāng)
案例：拖延商數(shù)測(cè)驗(yàn)
第三章：時(shí)間管理的六項(xiàng)基本原則
1、明確目標(biāo)
1）目標(biāo)重要性
2）如何制定目標(biāo)(SMART原則)
2、有計(jì)劃有組織進(jìn)行工作
1）有計(jì)劃有組織的五個(gè)體現(xiàn)
a將由聯(lián)系的工作進(jìn)行分類整理
b將整理好有各類事務(wù)按流程或輕重緩急加以排列
c按排列順序進(jìn)行處理
D為制定上述方案需要安排一個(gè)考慮的時(shí)間
D由于工作能夠有計(jì)劃進(jìn)行，自然也就能看到這些工作應(yīng)該按什么次序進(jìn)行，有哪些是可以同時(shí)進(jìn)行的工作
2）做計(jì)劃的步驟
a確立目標(biāo)
b探尋完成目標(biāo)的各種途徑
C選擇最佳完成的方式
d 將最佳途徑轉(zhuǎn)化成月/周/日的工作事項(xiàng)
e 編排月/周/日的工作次序加以執(zhí)行
f定期檢查目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)性以及完成目標(biāo)的最佳途徑的可行性
3、分清工作的輕重緩急
四象限區(qū)分法
4、合理分配時(shí)間
巴列特定律（也稱80/20原理）
5、與別人的時(shí)間取得協(xié)作
6、制定規(guī)則、遵守紀(jì)律
！）進(jìn)行工作室，一定要念念不忘這個(gè)工作應(yīng)何時(shí)介質(zhì)
2）即使外部沒(méi)有規(guī)定介質(zhì)時(shí)期，自己也要樹(shù)立一個(gè)何時(shí)完成工作的目標(biāo)
3）由于不得已原因二不能按期完成是，一定要提前和相關(guān)部門(mén)取得聯(lián)系，將影響縮小在最小范圍內(nèi)。
第四章：掌握省時(shí)之道
1、分析記錄自己的時(shí)間
練習(xí)：時(shí)間花費(fèi)清單 分析時(shí)間
2、不要讓別人浪費(fèi)你的時(shí)間
3、逆勢(shì)操作
4、積少成多化零為整
5、改變行為習(xí)慣