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          培訓(xùn)文章

          5S現(xiàn)場管理法的推行步驟

          作者: 來源: 文字大小:[][][]
          掌握了5S現(xiàn)場管理法的基礎(chǔ)知識,尚不具備推行5S活動的能力。因推行步驟、方法不當(dāng)導(dǎo)致事倍功半,甚至中途夭折的事例并不鮮見。因此,掌握正確的步驟、方法是非常重要的。  
          步驟1:成立推行組織
          推行委員會及推行辦公室成立
          組織職掌確定
          委員的主要工作
          編組及責(zé)任區(qū)劃分
            建議由企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)出任5S活動推行委員會主任職務(wù),以視對此活動之支持。具體安排上可由副主任負(fù)責(zé)活動的全面推行。
              步驟2:擬定推行方針及目標(biāo)
              方針制定:
          推動5S管理時(shí),制定方針做為導(dǎo)入之指導(dǎo)原則
          例一:推行5S管理、塑中集一流形象
          例二:告別昨日,挑戰(zhàn)自我,塑造捷虹新形象
          例三:于細(xì)微之處著手,塑造公司新形象
          例四:規(guī)范現(xiàn)場·現(xiàn)物、提升人的品質(zhì)
          方針的制定要結(jié)合企業(yè)具體情況,要有號召力。方針一旦制定,要廣為宣傳。
          目標(biāo)制定:
          先予設(shè)定期望之目標(biāo),做為活動努力之方向及便于活動過程中之成果檢查
            例一:第4個月各部門考核90分以上
            例二:有來賓到廠參觀,不必事先臨時(shí)做準(zhǔn)備
            目標(biāo)的制定也要同企業(yè)的具體情況相結(jié)合。
              步驟3:擬定工作計(jì)劃及實(shí)施方法
          擬定日程計(jì)劃做為推行及控制之依據(jù)
          收集資料及借鑒他廠做法
          制定5S活動實(shí)施辦法
          制定要與不要的物品區(qū)分方法
          制定5S活動評比的方法
          制定5S活動獎懲辦法
          其他相關(guān)規(guī)定(5S時(shí)間等)
          大的工作一定要有計(jì)劃,以便大家對整個過程有一個整體的了解。項(xiàng)目責(zé)任者清楚自己及其他擔(dān)當(dāng)者的工作是什么及何時(shí)要完成,相互配合造就一種團(tuán)隊(duì)作戰(zhàn)精神。
          步驟4:教育
          每個部門對全員進(jìn)行教育
          5S現(xiàn)場管理法的內(nèi)容及目的
          5S現(xiàn)場管理法的實(shí)施方法
          5S現(xiàn)場管理法的評比方法
          新進(jìn)員工的5S現(xiàn)場管理法訓(xùn)練
          教育是非常重要,讓員工了解5S活動能給工作及自己帶來好處從而主動地去做,與被別人強(qiáng)迫著去做其效果是完全不同的。教育形式要多樣化,講課、放錄像、觀摩他廠案例或樣板區(qū)域、學(xué)習(xí)推行手冊等方式均可視情況加以使用。
          步驟5:活動前的宣傳造勢
          5S活動要全員重視、參與才能取得良好的效果
          最高主管發(fā)表宣言(晨會、內(nèi)部報(bào)刊等)
          海報(bào)、內(nèi)部報(bào)刊宣傳
          宣傳欄
          步驟6: 實(shí)施
          前期作業(yè)準(zhǔn)備
          方法說明會
          道具準(zhǔn)備
          工廠"洗澡"運(yùn)動(全體上下徹底大掃除)
          建立地面劃線及物品標(biāo)識標(biāo)準(zhǔn)
          "3定"、"3要素"展開
          3定:定點(diǎn)、定容、定量
          定點(diǎn):放在哪里合適
          定容:用什么容器、顏色   
          定量:規(guī)定合適的數(shù)量
          三要素:場所、方法、標(biāo)識
          定點(diǎn)攝影
          做成"5S日常確認(rèn)表"及實(shí)施
          紅牌作戰(zhàn)
          步驟7:活動評比辦法確定
          加權(quán)系數(shù):
          困難系數(shù)、人數(shù)系數(shù)、面積系數(shù)、教養(yǎng)系數(shù)
          考核評分法
          步驟8:查核
          現(xiàn)場查核
          5S問題點(diǎn)質(zhì)疑、解答
          舉辦各種活動及比賽(如征文活動等)
          步驟9:評比及獎懲
          依5S活動競賽辦法進(jìn)行評比,公布成績,實(shí)施獎懲。
          步驟10:檢討與修正
          各責(zé)任部門依缺點(diǎn)項(xiàng)目進(jìn)行改善,不斷提高。
          通過對5S管理進(jìn)行定期的審查,找出不足之處加以改正。
          步驟11:納入定期管理活動中
          標(biāo)準(zhǔn)化、制度化的完善
          實(shí)施各種5S現(xiàn)場管理法強(qiáng)化月活動
          需要強(qiáng)調(diào)的一點(diǎn)是,企業(yè)因其背景、架構(gòu)、企業(yè)文化、人員素質(zhì)的不同,推行時(shí)可能會有各種不同的問題出現(xiàn),推行辦要根據(jù)實(shí)施過程中所遇到的具體問題,采取可行的對策,才能取得滿意的效果。
          5S現(xiàn)場管理法實(shí)施要點(diǎn)
          整理:正確的價(jià)值意識---「使用價(jià)值」,而不是「原購買價(jià)值」
          整頓:正確的方法---「3要素、3定」+ 整頓的技術(shù)
          清掃:責(zé)任化---明確崗位5S責(zé)任
          清潔:制度化及考核---5S時(shí)間;稽查、競爭、獎罰
          素養(yǎng):長期化---晨會、禮儀守則
          5S管理推行口訣
          整理: 需與非需、一留一清
          整頓: 科學(xué)布局、取用快捷
          清掃: 美化環(huán)境、拿來即用
          清潔: 形成制度、貫徹到底
          素養(yǎng): 遵守制度、養(yǎng)成習(xí)慣
          5S現(xiàn)場管理法與其他管理活動的關(guān)系
          5S是現(xiàn)場管理的基礎(chǔ),是TPM(全面生產(chǎn)管理)的前提,是TQM(全面品質(zhì)管理)的第一步,也是ISO9000有效推行的保證。
          5S現(xiàn)場管理法能夠營造一種"人人積極參與,事事遵守標(biāo)準(zhǔn)"的良好氛圍。有了這種氛圍,推行ISO、TQM、及TPM就更容易獲得員工的支持和配合,有利于調(diào)動員工的積極性,形成強(qiáng)大的推動力。
          實(shí)施ISO、TQM、TPM等活動的效果是隱蔽的、長期性的,一時(shí)難以看到顯著的效果。而5S活動的效果是立竿見影。如果在推行ISO、TQM、TPM等活動的過程中導(dǎo)入5S,可以通過在短期內(nèi)獲得顯著效果來增強(qiáng)企業(yè)員工的信心。
          5S是現(xiàn)場管理的基礎(chǔ),5S水平的高低,代表著管理者對現(xiàn)場管理認(rèn)識的高低,這又決定了現(xiàn)場管理水平的高低,而現(xiàn)場管理水平的高低,制約著ISO、TPM、TQM活動能否順利、有效地推行。通過5S活動,從現(xiàn)場管理著手改進(jìn)企業(yè)"體質(zhì)",則能起到事半功倍的效果。
              怎樣做好以5S為主的現(xiàn)場管理
          培訓(xùn)先行
            公司質(zhì)量管理處編寫《現(xiàn)場管理》宣傳教材,發(fā)到各車間生產(chǎn)班組。舉辦車間主任和職能處長參加的公司現(xiàn)場管理培訓(xùn)班,然后由主任、處長在本單位組織全員培訓(xùn),使大家都知道現(xiàn)場管理的要求、5S管理法和考核標(biāo)準(zhǔn)。公司對車間員工進(jìn)行現(xiàn)場管理知識抽查考試,公布成績。通過培訓(xùn)和宣傳,做到家喻戶曉,營造出抓c的氛圍。
          一把手工程
            為了加大現(xiàn)場管理的力度,公司最高管理者明確提出現(xiàn)場管理是一把手工程。各生產(chǎn)車間一把手具體負(fù)責(zé)現(xiàn)場管理工作,抓落實(shí)、抓考核、抓獎罰。公司視各車間現(xiàn)場管理工作的優(yōu)劣作為對一把手考核、獎罰和任免的依據(jù)。車間主任時(shí)常在現(xiàn)場巡視,對現(xiàn)場管理出現(xiàn)的問題隨時(shí)要求員工糾正,做到雷厲風(fēng)行。
          日檢查日公布
            各車間都成立了現(xiàn)場管理檢查組,做到日檢查、日公布,當(dāng)日檢查出來的問題,在第二日要公布整改結(jié)果。質(zhì)量管理處是公司現(xiàn)場管理的組織部門,每周對車間現(xiàn)場管理按15條考核標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢查,每月向全公司公布車間排名和得分情況,并與獎罰掛鉤。獎罰激勵機(jī)制使車間的日檢查日公布工作得以堅(jiān)持下去,起到日清日高的效果,現(xiàn)場管理不斷改善。
          職能處室齊上陣
            職能處室都盡職盡責(zé)的配合車間做好現(xiàn)場管理工作,現(xiàn)場管理已從環(huán)境衛(wèi)生、物品定置向設(shè)備維護(hù)、產(chǎn)品質(zhì)量等深層次擴(kuò)展。如總工辦、產(chǎn)品所,工藝所要保證生產(chǎn)現(xiàn)場的技術(shù)文件正確、完整、統(tǒng)一,生產(chǎn)處要抓好物流管理,設(shè)備處要加強(qiáng)對車間設(shè)備的巡視、維修和指導(dǎo),質(zhì)檢處要做好首檢、巡檢和終檢等。
          規(guī)范管理行為
            規(guī)范管理行為是推選以5S為主的現(xiàn)場管理的保證。公司制訂了一系列現(xiàn)場管理的制度和規(guī)定,設(shè)計(jì)了各種記錄表,還給每個車間配置了現(xiàn)場管理專用板,內(nèi)容有現(xiàn)場管理要求,日檢查、周檢查公布欄和員工5S條例等。各車間都制訂了《5S現(xiàn)場管理實(shí)施方案》。通過執(zhí)行嚴(yán)格的規(guī)章制度、填寫細(xì)致的記錄表格和對照條例要求,調(diào)動起廣大員工的積極性和自覺性。從約束員工個人行為走向規(guī)范組織管理行為,這是現(xiàn)場管理質(zhì)的提高。良好的現(xiàn)場面貌代表員工素質(zhì)良好的和組織的凝聚力,現(xiàn)場管理推動企業(yè)生產(chǎn)力發(fā)展。

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