行政工作統(tǒng)籌管理藝術(shù)
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● 課程背景
◇ 在行政工作中沒有受到過系統(tǒng)訓(xùn)練，無法從戰(zhàn)略性全方位角度認(rèn)知
行政管理工作；
◇ 在所從事的行政管理工作中感覺缺乏理論支持；
◇ 感覺工作中總是被動行事，不能主動掌握工作節(jié)奏；
◇ 想給公司節(jié)省費(fèi)用，但卻不知從何處下手，如何節(jié)省；
◇ 行使對外界社會的管理職能時沒有感覺到有很多事物的"黑洞"要提防；
◇ 對行政工作的各項標(biāo)準(zhǔn)不清楚；
◇ 在公司的職位地位不理想，缺乏戰(zhàn)略性思考工作；
◇ 要干的事情太多，社會資源也有很多，但不知如何利用社會資源；
◇ 想系統(tǒng)學(xué)習(xí)，提高行政管理技能，但沒有合適的傳授經(jīng)驗課程，空有理論知識；
◇ 對于如何管理公司的系統(tǒng)性整體行政事務(wù)心中沒底。
本課程將給你一個滿意的答案。?
● 課程目標(biāo)
1.系統(tǒng)地學(xué)習(xí)行政管理的統(tǒng)籌管理知識；
2.識別各種行政管理中的容易出現(xiàn)的管理黑洞；
3.掌握行政管理中的各種技巧，提升行政管理技能；
● 課程特色
實操性強(qiáng)，講師以自己國際500強(qiáng)的大型公司工作經(jīng)驗結(jié)合管理理論講授，及現(xiàn)場與學(xué)員的互動引導(dǎo)，使學(xué)員能夠感悟到自己工作中應(yīng)該預(yù)防的漏洞，并對行政管理工作更加得心應(yīng)手。
● 講師介紹：祁建華
美國國際行政管理協(xié)會會員；資深職業(yè)培訓(xùn)師， 2003年度中國培訓(xùn)師50強(qiáng)，2004年度中國優(yōu)秀實戰(zhàn)型培訓(xùn)師10強(qiáng)；清華大學(xué)特聘培訓(xùn)師；美國最大培訓(xùn)公司阿拉莫公司授權(quán)培訓(xùn)師；美國科維培訓(xùn)公司授權(quán)培訓(xùn)師；美國
領(lǐng)導(dǎo)力研究中心授權(quán)培訓(xùn)師；前重慶宗申集團(tuán)公司副總裁；惠普公司行政經(jīng)理；朗訊科技:生產(chǎn)總監(jiān),人事行政經(jīng)理。國際500強(qiáng)企業(yè)從事管理15年, 后又分別在股份制，民企工作，分別從事過IT業(yè)，通訊業(yè)，證券業(yè)，機(jī)械行業(yè)的管理工作。專職從事過行政管理：包括綜合采購、裝修工程、樓宇物業(yè)、車隊、辦公室管理等，有著豐富的外企行政管理經(jīng)驗。
受訓(xùn)客戶：
韓國三星電子公司，大連韓國浦相制鐵公司，湖南伊萊克斯電冰箱公司，中國伊萊克斯集團(tuán)公司，首都機(jī)場集團(tuán)公司，海南航空公司，中國南海石油公司，渤海石油集團(tuán)，中國石油化工公司，平安保險公司，泰康保險公司，太平洋保險公司，浙江省商業(yè)集團(tuán),中華培訓(xùn)網(wǎng)， 浙江中大集團(tuán)興業(yè)銀行，深圳國有資產(chǎn)管理局，中國火箭技術(shù)研究所，北京荷美爾公司，天津經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū) 天津市人事局，北京郵電設(shè)備廠，深圳市能源集團(tuán)公司，湖南鄭虹集團(tuán),中國信達(dá)資產(chǎn)管理公司，大鵬證券公司，廣西國興證券公司，上海證券公司，浙江興業(yè)集團(tuán)等企業(yè)。
● 課程內(nèi)容
一、現(xiàn)代企業(yè)的行政管理特征
◇ 如何在行政工作中遵守游戲規(guī)則
◇ 行政管理角色認(rèn)知
◇ 行政總監(jiān)工作的全景圖
二、行政總監(jiān)的職業(yè)規(guī)范
◇ 職業(yè)規(guī)范要點(diǎn)
◇ 宴請西方人的注意要點(diǎn)
◇ 管理
秘書的技能規(guī)范
◇ 怎樣能做個稱職的協(xié)調(diào)人
三、對秘書崗位范圍要求
◇ 秘書對總裁工作日程安排
◇ 翻譯的職能
◇ 文檔資料管理
◇ 如何管理總裁簽字文件
◇ 如何幫助總裁管理時間
四、公司的
采購管理
◇ 采購管理的原則
◇ 采購員的任用原則
◇ 采購案例分析
◇ 采購中的強(qiáng)勢地位
五、內(nèi)部管理關(guān)鍵事物控制點(diǎn)
◇ 集團(tuán)電話管理
◇ 集團(tuán)的復(fù)印機(jī)管理
◇ 集團(tuán)的車輛管理不同方式
◇ 常見的車輛管理漏洞
◇ 手機(jī)話費(fèi)管理要點(diǎn)
◇ 食堂管理的外包流程
◇ 員工的應(yīng)急安全保障
◇ 辦公室布局管理
◇ 辦公室搬家管理
◇ 與物業(yè)的關(guān)系要點(diǎn)
◇ 對施工方的管理要點(diǎn)
◇ 公司駐在地的社區(qū)關(guān)系
六、公司大型會議管理
◇ 會議的流程確立
◇ 會議的各項事宜應(yīng)對
◇ 會議相關(guān)方聯(lián)絡(luò)
七、辦公室人際關(guān)系
◇ 辦公室里的
溝通技巧
◇ 辦公室的各類人應(yīng)對
八、職業(yè)生涯管理
◇ 行政工作者職業(yè)路境
◇ 自我職業(yè)生涯規(guī)劃