Excel在人力資源與行政管理職業(yè)中的高級(jí)應(yīng)用
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課程簡(jiǎn)介
本
Excel培訓(xùn)課程采用INFOCHINA首創(chuàng)的“引入情景案例―提出解決方案―涉及Excel關(guān)鍵知識(shí)點(diǎn)―完整制作步驟―擴(kuò)展知識(shí)點(diǎn)講述”的教學(xué)方法，綜合運(yùn)用Excel操作技巧、公式與函數(shù)、數(shù)據(jù)管理與透視表、高級(jí)圖表、宏與VBA等技術(shù)，通過(guò)人員招聘與錄用、培訓(xùn)管理、薪酬福利管理、人事信息數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析、職工社保管理、
行政管理等精彩案例，向?qū)W員傳授最高效、最簡(jiǎn)單的工作方法。
培訓(xùn)大綱
第1章 人員招聘與錄用
實(shí)例1：招聘流程圖
關(guān)鍵知識(shí)點(diǎn)：
1.插入新工作表最快的方法
2.Excel繪制自選圖形
3.自選圖形的快速?gòu)?fù)制
4.F4鍵的妙用
5.批量對(duì)齊自選圖形
6.圖形添加文字
7.將表格復(fù)制為圖片
8.批量圖形美化
9.頁(yè)面設(shè)置及打印快捷鍵
實(shí)例2：招聘之人員增補(bǔ)申請(qǐng)表
關(guān)鍵知識(shí)點(diǎn)：
1.表格美化
2.單元格格式化
3.單元格內(nèi)文字強(qiáng)制換行
4.特殊字符的插入方法
5.系統(tǒng)時(shí)間的快捷輸入方法
實(shí)例3：招聘之費(fèi)用預(yù)算表
關(guān)鍵知識(shí)點(diǎn)：
1.序號(hào)的填充法
2.使用求和按鈕進(jìn)行快速求和計(jì)算
3.使用SUM函數(shù)進(jìn)行交叉區(qū)域合計(jì)
4.使用SUM函數(shù)進(jìn)行非連續(xù)區(qū)域合計(jì)
實(shí)例4：招聘之面試評(píng)價(jià)表
關(guān)鍵知識(shí)點(diǎn)：
1.Alt加數(shù)字鍵輸入快捷符號(hào)
2.打印區(qū)域設(shè)置
3.重復(fù)打印表格標(biāo)題
實(shí)例5： 招聘之面試通知單
關(guān)鍵知識(shí)點(diǎn)：
1.創(chuàng)建Excel和Word的郵件合并
2.生成郵件合并，使用Outlook發(fā)送郵件
3.郵件合并到批量直接打印的方法
4.郵件合并批量發(fā)送面試通知單
5.郵件合并批量發(fā)送婉拒信
實(shí)例6：?jiǎn)T工信息登記表
關(guān)鍵知識(shí)點(diǎn)：
1.在表格頁(yè)眉中插入公司LOGO圖片
2.使用照相功能制作復(fù)雜表格
3.自定義菜單
實(shí)例7：制作員工胸卡
關(guān)鍵知識(shí)點(diǎn)：
1.創(chuàng)建人事數(shù)據(jù)表
2.創(chuàng)建“員工胸卡”Word文檔
3.郵件合并中添加照片
第2章 培訓(xùn)管理
實(shí)例8：培訓(xùn)需求調(diào)查表
關(guān)鍵知識(shí)點(diǎn)：
1.插入帶括號(hào)的字母數(shù)字方法
2.表格中等寬不相鄰行（列）的設(shè)置方法
3.表格中等寬相鄰行（列）的設(shè)置方法
實(shí)例9：培訓(xùn)成績(jī)統(tǒng)計(jì)分析表
關(guān)鍵知識(shí)點(diǎn)：
1.使用IF函數(shù)判斷成績(jī)是否達(dá)標(biāo)
2.使用條件格式標(biāo)注達(dá)標(biāo)狀態(tài)
3.RANK函數(shù)編制排名公式
4.SUM、IF、COUNTIF及數(shù)組實(shí)現(xiàn)中國(guó)式排名
第3章 薪酬福利管理
實(shí)例10：加班統(tǒng)計(jì)表
關(guān)鍵知識(shí)點(diǎn)：
1.定義單元格名稱
2.使用數(shù)據(jù)有效性快速輸入名稱
3.時(shí)間的加減統(tǒng)計(jì)
4.日期格式設(shè)定
5.TEXT函數(shù)轉(zhuǎn)換日期為數(shù)字格式
6.ROUND函數(shù)對(duì)小數(shù)四舍五入取整
7.加班統(tǒng)計(jì)表中添加“萬(wàn)年歷”控件
8.工作中常用的時(shí)間日期函數(shù)NETWORKDAYS、EOMONTH等
9.加班申請(qǐng)表的制作
實(shí)例11：?jiǎn)T工銷售獎(jiǎng)金計(jì)算表
關(guān)鍵知識(shí)點(diǎn)：
1.創(chuàng)建銷售獎(jiǎng)金評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)表
2.巧用VLOOKUP函數(shù)模糊查找相應(yīng)獎(jiǎng)金比例
3.借助函數(shù)嵌套編制獎(jiǎng)金計(jì)算公式
4.HLOOKUP、LOOKUP函數(shù)的應(yīng)用
實(shí)例12：個(gè)人所得稅代扣代繳表
關(guān)鍵知識(shí)點(diǎn)：
1.《中華人民共和國(guó)個(gè)人所得稅法》相關(guān)條例
2.創(chuàng)建個(gè)人所得稅代扣代繳表
3.使用數(shù)組公式計(jì)算應(yīng)納稅額
4.數(shù)組和數(shù)組公式
5.內(nèi)存數(shù)組和內(nèi)存數(shù)組公式
6.函數(shù)公式里可替代IF、AND、OR等函數(shù)的“*”
7.編制個(gè)人實(shí)發(fā)工資公式
實(shí)例13：帶薪年假天數(shù)統(tǒng)計(jì)表
關(guān)鍵知識(shí)點(diǎn)：
1.DATEDIF函數(shù)統(tǒng)計(jì)員工工齡
2.利用IF函數(shù)嵌套計(jì)算帶薪年假天數(shù)
3.利用內(nèi)存數(shù)組公式計(jì)算帶薪年假天數(shù)
實(shí)例14：?jiǎn)T工月度工資表
關(guān)鍵知識(shí)點(diǎn)：
1.跨表引用數(shù)據(jù)
2.IF、VLOOKUP、ISERRO編制銷售獎(jiǎng)計(jì)算公式
3.ROUND、SUM編制員工月度工資表中實(shí)發(fā)工資公式
實(shí)例15：?jiǎn)T工月度工資部門匯總表
關(guān)鍵知識(shí)點(diǎn)：
1.部門分類匯總統(tǒng)計(jì)
2.打印不同匯總結(jié)果
3.高亮顯示部門小計(jì)
實(shí)例16：批量制作員工工資條
關(guān)鍵知識(shí)點(diǎn)：
1.排序法批量制作員工工資條
2.利用VLOOKUP、COLUMN函數(shù)批量制作工資條
3.利用IF、MOD、INDEX、ROW嵌套批量制作工資條
4.郵件合并來(lái)批量制作工資條
實(shí)例17：工資發(fā)放零鈔備用表
關(guān)鍵知識(shí)點(diǎn)：
1.員工工資發(fā)放零鈔備用表
2.INT、ROUNDUP函數(shù)編制計(jì)算零鈔數(shù)量公式
實(shí)例18：年度職工工資臺(tái)賬表
關(guān)鍵知識(shí)點(diǎn)：
1.創(chuàng)建按需整理月度工資表
2.創(chuàng)建Access數(shù)據(jù)源
3.創(chuàng)建職工年度臺(tái)賬表
4.Excel+Access+VBA自動(dòng)匯總年度臺(tái)賬
實(shí)例19：?jiǎn)T工考勤管理系統(tǒng)表
關(guān)鍵知識(shí)點(diǎn)：
1.建立基本考勤表單
2.編制員工考勤管理系統(tǒng)
3.控件和VBA的應(yīng)用
第4章 人事信息數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析
實(shí)例20：人事信息數(shù)據(jù)表
關(guān)鍵知識(shí)點(diǎn)：
1.創(chuàng)建人事信息數(shù)據(jù)表
2.利用數(shù)據(jù)有效性防止工號(hào)重復(fù)輸入
3.TEXT、MID、LEN函數(shù)從身份證號(hào)中提取生日
4.IF、MOD、RIGHT、LEFT函數(shù)從身份證號(hào)中提取性別
5.應(yīng)用DATEDIF函數(shù)計(jì)算員工年齡
6.設(shè)置每頁(yè)頂端標(biāo)題行和底端標(biāo)題行
7.FIND、SUBSTITUTE進(jìn)行字符查找和替換
實(shí)例21：人事數(shù)據(jù)的條件求和計(jì)數(shù)
關(guān)鍵知識(shí)點(diǎn)：
1.COUNTIF進(jìn)行單字段單條件求和計(jì)數(shù)
2.SUM、SUMPRODUCT函數(shù)進(jìn)行單字段多條件求和計(jì)數(shù)
3.SUMPRODUCT、DSUM函數(shù)進(jìn)行多字段多條件求和計(jì)數(shù)
實(shí)例22：用數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖分析員工學(xué)歷水平
關(guān)鍵知識(shí)點(diǎn)：
1.編制員工學(xué)歷透視表
2.制作員工學(xué)歷透視圖
實(shí)例23：人事數(shù)據(jù)表的兩表數(shù)據(jù)核對(duì)
關(guān)鍵知識(shí)點(diǎn)：
1.利用“條件格式”比照核對(duì)兩表格數(shù)據(jù)
2.利用“數(shù)據(jù)透視表”比照核對(duì)兩表格數(shù)據(jù)
3.利用VLOOKUP函數(shù)比照核對(duì)兩表數(shù)據(jù)
實(shí)例24：?jiǎn)T工人事信息數(shù)據(jù)查詢表（員工信息卡片）
關(guān)鍵知識(shí)點(diǎn)：
1.VLOOKUP函數(shù)查詢?nèi)藛T信息
2.美化和打印表格（員工信息卡片）
實(shí)例25：統(tǒng)計(jì)不同年齡段員工信息
關(guān)鍵知識(shí)點(diǎn)：
1.應(yīng)用COUNTIF函數(shù)統(tǒng)計(jì)分段信息
2.使用FREQUENCY數(shù)組公式法統(tǒng)計(jì)分段信息
實(shí)例26：人力資源月報(bào)動(dòng)態(tài)圖表
關(guān)鍵知識(shí)點(diǎn)：
1.DATEDIF函數(shù)計(jì)算員工年齡和合同期限
2.COUNTIF函數(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)分析匯總
3.建立窗體控件
4.OFFSET函數(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)表匯總
5.RANK、COUNTIF、OFFSET、VLOOKUP對(duì)數(shù)據(jù)自動(dòng)降序排列
6.定義動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)區(qū)域名稱
7.繪制柏拉圖
第5章 職工社保管理
實(shí)例27：職工社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)統(tǒng)計(jì)表
關(guān)鍵知識(shí)點(diǎn)：
1.創(chuàng)建社保繳費(fèi)統(tǒng)計(jì)表
2.設(shè)置工作表保護(hù)防止修改
實(shí)例28：職工退休到齡提醒表
關(guān)鍵知識(shí)點(diǎn)：
1.創(chuàng)建職工退休到齡提醒表
2.編制VBA來(lái)提示到齡員工
第6章 公司行政管理（任選）
實(shí)例29：Excel抽獎(jiǎng)器
關(guān)鍵知識(shí)點(diǎn)：
1.Excel個(gè)人預(yù)算表模板
2.應(yīng)用Excel抽獎(jiǎng)器模板進(jìn)行抽獎(jiǎng)
實(shí)例30：公司會(huì)議室使用安排表
關(guān)鍵知識(shí)點(diǎn)：
1.創(chuàng)建公司會(huì)議室使用安排表
2.設(shè)置Excel條件格式高亮提醒
實(shí)例31：公司辦公室布局平面圖
關(guān)鍵知識(shí)點(diǎn)：
1.繪制公司辦公室布局平面圖
2.辦公室平面圖美化