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          培訓(xùn)課程

          贏在服務(wù)—客戶投訴與危機處理

          咨詢電話

          主辦:上海普瑞思管理咨詢有限公司  上海創(chuàng)卓商務(wù)咨詢有限公司
          時間:2018年12月08-09日北京
          費用:3800元/人(包括授課費、講義、午餐等)
          課程背景:
          一份來自美國OCA/白宮全國消費者調(diào)查的資料顯示:
          從不投訴的客戶回頭率9%;投訴迅速地得到了解決的客戶回頭率高達82%。
          由此可見在客戶服務(wù)的過程中,既然投訴無可避免,那就巧妙地將其變?yōu)樘嵘蛻糁艺\度的利器。
          本課程從化解客戶投訴和預(yù)防投訴產(chǎn)生兩個角度,通過化解投訴技巧、應(yīng)對危機處理、提升服務(wù)溝通、提高服務(wù)意識、調(diào)適服務(wù)心態(tài)等幾個部分的高素質(zhì)訓(xùn)練,由淺入深全面強化學(xué)員的服務(wù)素質(zhì)與能力,提升企業(yè)競爭優(yōu)勢。
          培訓(xùn)收益: 
          1、掌握同理心溝通技巧,全面提升投訴化解能力;
          2、學(xué)習危機的應(yīng)對方法,提升危機管理的能力;
          3、了解高情商培養(yǎng)技巧,奠定溝通的良好基礎(chǔ);
          4、學(xué)習服務(wù)的先進理念,增強客戶服務(wù)意識; 
          5、掌握情緒壓力管理方法,培養(yǎng)良好服務(wù)心態(tài)。
          課程特色:
          1、全面性:提升服務(wù)能力+塑造服務(wù)心態(tài)+建立服務(wù)理念 +打造服務(wù)形象 
          2、實用性:知識+技能+演練;
          3、互動性:精辟講解+案例研討+多媒體+小組討論+角色扮演
          培訓(xùn)內(nèi)容:
          第一部分:化解客戶投訴
          一、服務(wù)中的常見問題
          1、欠樂觀:對自身服務(wù)角色認知局限
          2、欠熱情:工作量過大造成職業(yè)倦怠
          3、欠耐心:服務(wù)對象素質(zhì)不高難以尊重
          4、欠溫情:情緒管理不善導(dǎo)致雙方對峙
          5、欠技巧:難以建立彼此信任的服務(wù)關(guān)系
          二、 客戶投訴的原因
          1、不給面
          2、不算數(shù)
          3、不給力
          4、不厚道
          5、不及時
          三、客戶投訴心理分析
          1、問題型
          2、尊重型
          3、補償型
          4、發(fā)泄型
          5、交流型
          互動:不同類型的場景扮演及類型判斷
          四、應(yīng)對投訴的關(guān)鍵步驟
          1、親善大使-----投訴處理的心態(tài)調(diào)整和定位
          2、萌芽控制-----投訴受理的技巧與規(guī)范
          3、化解矛盾-----理解與平息投訴內(nèi)部客戶情緒的技巧
          4、解決問題-----與投訴內(nèi)部客戶達成協(xié)議
          5、巧妙應(yīng)對-----處理難纏內(nèi)部客戶
          6、修復(fù)關(guān)系------回訪技巧
          五、提升投訴化解技巧
          1、培養(yǎng)共情能力
          ①通過表情訓(xùn)練表達共情
          ②通過語言體系訓(xùn)練一致
          ③通過肢體語言表達認同
          ④通過情感反應(yīng)表達理解
          2、學(xué)會同理心溝通
          ①同理心溝通的原則
          A 設(shè)身處地
          B 感同身受
          ②同理心溝通的五個步驟
          A共情:語言匹配,情緒同步,俚語模仿
          B認同:建立信任關(guān)系
          C聚焦:引導(dǎo)客戶思考解決方案 
          D確認:引導(dǎo)客戶接受解決方案
          E收尾:致謝,注意服務(wù)表達禁語
          ③同理心說服的三個影響力
          A動機情緒影響
          B邏輯利益影響
          C身份形式影響
          六、由投訴引發(fā)公關(guān)危機處理
          1、典型案例分析
          2、服務(wù)危機還是市場危機
          3、危機意識的重要性
          4、尋找危機的源頭
          5、解決危機的步驟
          6、如何與客戶溝通
          7、危機處理的流程與方式
          第二部分  預(yù)防投訴產(chǎn)生
          一、提升服務(wù)意識
          1、服務(wù)意識的必要性
          思考:你對自己最近所經(jīng)歷的服務(wù)如何評級?服務(wù)意識體現(xiàn)在哪些方面?
          2、卓越服務(wù)三要素(3C):真誠、關(guān)懷、溝通
          3、外部客戶與內(nèi)部客戶
          4、力求極致客戶體驗
          ①量身定做
          ②超出預(yù)期
          ③制造驚喜
          ④感動游客
          ⑤超越滿意
          二、調(diào)適服務(wù)心態(tài)
          1、情緒失控對服務(wù)的影響
          ①降低客戶滿意度
          ②有損服務(wù)形象
          ③影響組織績效
          ④危害組織聲譽
          2、情緒失控源于消極心態(tài)
          ①消極心態(tài)的服務(wù)表現(xiàn)
          ②服務(wù)心態(tài)的消極來源
          互動:負面偏好帶來哪些影響?
          試驗:習得性無助對心態(tài)的影響
          3、正確認識壓力影響
          ①為什么會有壓力
          ②了解壓力源:外部客戶滿意度/內(nèi)部績效考核
          4、應(yīng)對壓力的方法
          ①調(diào)整思維
          合理情緒ABC理論
          三種非理性思維:非黑即白/有色眼鏡/完美主義
          練習:轉(zhuǎn)換非理性思維
          ②支持系統(tǒng)
          建立良好的合作關(guān)系
          超越客戶滿意度期望值
          注重服務(wù)修復(fù)
          爭取上級賦權(quán)
          ③管理工作
          建立投訴制度維護客戶檔案
          設(shè)定投訴部門與管理
          對客戶投訴進行跟蹤
          流失客戶管理
          三、提升服務(wù)情商
          1、高情商擁有的五種能力
          ①認識自身情緒的能力;
          ②妥善管理情緒的能力;
          ③自我激勵的能力;
          ④識別他人情緒的能力;
          ⑤管理人際關(guān)系的能力
          2、高情商表現(xiàn)的五把利器
          ①由己及彼
          ②管理情緒
          ③應(yīng)對投訴
          ④安撫客戶
          ⑤滿足需求
          3、情緒能量的兩極平衡
          ①人類的四大基本情緒
          ②情緒能量的平衡之道
          ③情緒的形成機制
          視頻:情緒爆發(fā)的真相
          4、情緒管理的4A步驟
          ①Aware  覺察情緒
          ②Accept 接納情緒
          ③Analyze分析認知
          ④Adjust調(diào)整行為
          講師介紹:顏玉 
          中國百強講師
          中山大學(xué)嶺南學(xué)院特聘導(dǎo)師
          IPTA國際職業(yè)培訓(xùn)師
          國家二級心理咨詢師
          C.F.品牌創(chuàng)始人
          曼秀雷敦前培訓(xùn)經(jīng)理
          【個人履歷】
          10年企業(yè)管理工作經(jīng)驗、8年心理學(xué)工作背景、2家企業(yè)的創(chuàng)業(yè)經(jīng)驗。長期致力于員工管理及人才培養(yǎng)的研究與發(fā)展,并將心理學(xué)充分運用到管理中,創(chuàng)造出獨具匠心的管理與服務(wù)方法。
          曾任曼秀雷敦(中國)藥業(yè)培訓(xùn)經(jīng)理,擔任培訓(xùn)規(guī)劃及管理工作。為公司培訓(xùn)開發(fā)體系的建設(shè)、打造人才軟實力做出了決定性的貢獻。2006年創(chuàng)辦C.F.連鎖品牌,期間打造服務(wù)體系,維護品牌口碑,發(fā)展近百家連鎖專柜和門店。在企業(yè)運營中積累了豐富的管理和服務(wù)經(jīng)驗。
          在國際知名公司長期從事管理、多年心理咨詢的工作背景下,積累了對人性的充分把握,加之自身創(chuàng)業(yè)實戰(zhàn)的豐富經(jīng)歷,使得顏老師能夠?qū)⒐芾韺W(xué)與心理學(xué)完美結(jié)合,總結(jié)出獨到的管理及客戶服務(wù)方法,直擊問題的關(guān)鍵,把握住企業(yè)及學(xué)員的 “痛點和難點”,真正讓學(xué)員學(xué)有所獲、學(xué)以致用。
          在授課領(lǐng)域方面,致力于客戶服務(wù)及職業(yè)素養(yǎng)兩大類課程的開發(fā)講解,前者圍繞服務(wù)意識、服務(wù)心態(tài)、服務(wù)禮儀、客服溝通、情壓管理、投訴化解等客戶服務(wù)實戰(zhàn)環(huán)節(jié),用心法結(jié)合技法、現(xiàn)場示范和學(xué)員深度體驗演練等模式,讓學(xué)員快速提升服務(wù)水平、提高客戶的滿意度。在職業(yè)素養(yǎng)領(lǐng)域,針對新入職員工與管理層不同的特點,開發(fā)出不同側(cè)重的素養(yǎng)提升課程。
          顏老師極具親和力、趣味化及實戰(zhàn)化的課程,獲得了包括IBM、杜邦、國家稅務(wù)局等一流企業(yè)和政府、機構(gòu)的高度認可,贏得了極佳的市場口碑。
          【培訓(xùn)課程】
          服務(wù)類課程:
          ●《贏在服務(wù)—客戶投訴與危機處理》
          ●《優(yōu)質(zhì)客戶服務(wù)與投訴化解技巧》
          ●《非客戶服務(wù)經(jīng)理的客戶服務(wù)管理》
          ●《客服人員的壓力情緒管理》
          ●《AEEC極致服務(wù)——頂尖客服素質(zhì)養(yǎng)成訓(xùn)練》
          職業(yè)素養(yǎng)類課程:
          ●《新員工職業(yè)化素養(yǎng)通關(guān)訓(xùn)練》
          ●《職業(yè)素養(yǎng)與競爭力提升》
          【授課風格】
          ●內(nèi)功深厚,風格清新;
          ●多元教學(xué),互動性強;
          ●場景化教學(xué),所學(xué)即所用。
          【課程特色】
          ●結(jié)合外企服務(wù)管理實踐及心理咨詢臨床經(jīng)歷,將心理學(xué)與服務(wù)完美結(jié)合,從根本上為企業(yè)解決因人而生的種種問題;
          ●將心理學(xué)有效結(jié)合門店經(jīng)營客戶服務(wù)管理經(jīng)驗,導(dǎo)入大量案例,打造客戶服務(wù)完美計劃。
          ●課程的幾大模塊既獨立又延續(xù),緊密圍繞客戶需求,既可單獨成課,又可相互組合。
          【部分培訓(xùn)單位】
          外企(包括世界五百強):
          IBM(深圳)、杜邦(廣州)、杜邦(深圳)、巴斯夫、博士安保、深圳國際貨運、飛利浦家電、日正彈簧、曉星氨綸、舒爾曼塑料、好麗友、三井汽配、海福樂(深圳)
          國企:
          深圳電信、方正證券、云南華電怒江水電開發(fā)、茂名供電局、湖北電力物資、深圳市水務(wù)集團、國航(海南)、貴州輪胎、格力凱邦電機、珠海移動、南寧移動、桂林移動、攀枝花移動、湖南省農(nóng)行、珠海建行、珠海農(nóng)行、南寧農(nóng)行、珠海華發(fā)集團、珠海大橫琴投資、佛山信盈下屬公司、廣州交投集團、福州空港快線、珠海公交集團、珠海信禾長運、珠海柏寧出租、虎門大橋管理中心
          行政/高校:
          廣州白云國稅、中區(qū)稽查局、天河國稅、越秀國稅、珠海國稅、萬山國稅、湛江國稅、韶關(guān)國稅、遂溪國稅、汕尾國稅、新豐國地稅、電白地稅、紫金地稅、東源地稅、和平地稅、云安地稅、信宜地稅、高州地稅、茂南地稅、揭陽地稅、新興地稅、雷州國稅、鶴山地稅、惠來地稅、珠海市民政局、珠海市殘聯(lián)、中山大學(xué)嶺南學(xué)院EDP中心、中山大學(xué)嶺南學(xué)院珠海校區(qū)、廣州公用事業(yè)技師學(xué)院、珠海城市職業(yè)學(xué)院
          其他:
          遠光軟件、富港電子、廣東豐明電子、去哪兒網(wǎng)、株洲炎帝生物、珠海健帆生物、珠海一品生物科技、中合銀投資、宜心家居、華策集團、寶鋼南方貿(mào)易

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