Excel及PPT在管理中的應用
主辦單位：上海普瑞思管理咨詢有限公司 上海創(chuàng)卓商務咨詢有限公司
日期地址：2013年12月20-22日 上海
培訓費用：4200元/人(含培訓費、資料費、午餐費及茶點等)
課程目標：
本課程的最大特點是突出Office操作工具與實際工作的有機結合，使您系統(tǒng)掌握Office的各類高級技巧與方法，并運用到實際工作中；同時在培訓現(xiàn)場解決您日常工作中遇到的疑問；為您開拓解決問題的思路，避免簡單模仿操作過程及零散學習的弊端，令您事半功倍。
課程大綱：
Excel
一 數(shù)據(jù)錄入技巧 八 Vlookup精確匹配參數(shù)
單元格格式的原理 精確匹配參數(shù)
文本為一邏輯值，指明函數(shù) VLOOKUP 返回時是精確匹配
數(shù)字還是近似匹配。
用自動填充快速生成月底日期 近似匹配值：為 TRUE 、1或省略，也就是說，如果
什么是數(shù)據(jù)表 找不到精確匹配值，則返回小于 lookup_value 的最大數(shù)值
導入外部數(shù)據(jù)的方法 精確匹配值：為 FALSE、0，如果找不到則返回錯誤值
導入文本文件中的數(shù)據(jù)
導入網(wǎng)頁上的數(shù)據(jù) 九 統(tǒng)計分析工具
篩選
二 合理準確的創(chuàng)建表格
高級篩選
有效性控制功能需要條件表格區(qū)域
序列可以單獨顯示篩選結果表格
名稱的應用條件表格中的邏輯關系
表體格式的修飾應用 橫向是與的關系
邊框與背景縱向是或的關系
條件格式
單條件格式 十 分類匯總
多條件格式
目的：根據(jù)數(shù)據(jù)表中某個類別，統(tǒng)計其他列中的匯總信息
優(yōu)點：結構清晰，多級統(tǒng)計
三 數(shù)據(jù)安全性
方法
保護工作表先排序后匯總
單元格鎖定及未鎖定的區(qū)別數(shù)據(jù)—分類匯總
保護工作表
單元格鎖定及保護工作之間的關系 十一 分類匯總（相關問題）
分頁打印
四 公式、函數(shù)應用 分類匯總—每組數(shù)據(jù)分頁
函數(shù)：完成復雜的定式化計算工作
隱藏行列的復制操作
公式復制特殊技巧 定位
Excel 中的函數(shù)分類介紹 選擇對象的一種方法
常用函數(shù)舉例 編輯—定位—可見單元格
函數(shù)的自學方法
十二 透視表
五 公式復制
用于對流水紀錄進行整理分析
相對引用
透視表的創(chuàng)建
復制原始單元格取值位置的相對關系 數(shù)據(jù)－數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視視圖
Excel 公式的默認復制方式
字段拖放調整
混合引用方法
用 $ 符號鎖定行號或列號 十三 透視表操作技巧
快捷鍵：F4
調整計算方式
數(shù)據(jù)區(qū)匯總方式
六 邏輯類函數(shù) 取消符合表頭的分類匯總
用于計算過程中的邏輯判斷
按日期分組
條件函數(shù)月、季度分組自動產生
按管理的條件決定做什么，或不做什么
IF（某條件，成立則做，否則不做） 十四 數(shù)據(jù)透視圖
自動生成圖表
七 查詢類函數(shù)
調整圖表類型
用途：處理數(shù)據(jù)過程中，從現(xiàn)有數(shù)據(jù)區(qū)中查詢并引用相關
調整顯示
數(shù)據(jù)到目標位置。
隱藏數(shù)據(jù)透視圖字段按鈕
適合庫表管理
查看與引用函數(shù)
Vlookup（查詢值，查詢范圍，返回值所在列列號，
精確匹配參數(shù)）
PowerPoint
一 認識PowerPoint
母版
PowerPoint能幫你做什么
模板
企業(yè)
背景的設置
教學單色背景
娛樂填充效果背景
文字水印、圖片水印
二 創(chuàng)建PowerPoint演示文稿
配色方案
快速創(chuàng)建演示文稿
母版
創(chuàng)建幻燈片的技巧
統(tǒng)一設置每張幻燈片背景、字體、字號和項目符號
快速創(chuàng)建演示文稿
在每頁加入公司標志圖片
利用向導快速創(chuàng)建演示文稿
標題母版和幻燈片母版
創(chuàng)建幻燈片的技巧
模板
基本技巧 本機上的模板
插入圖片 自定義模板
速調整多個對象的對齊或分布
添加圖表和表格 四 設置動畫
制作相冊和插入Flash動畫
對象進入幻燈片時的動畫
與Word交換文本
強調動畫
輸入的技巧
對象對出幻燈片時的動畫
字體
動作路徑
字號
播放順序與時間控制
自動更正
圖表動畫在圖表展示中的應用
創(chuàng)建幻燈片的基本技巧
觸發(fā)器
文本框和文本占位符
字體格式的基本設置 五 設置超鏈接
項目符號和編號
文字超鏈接
插入圖片
圖形或圖片超鏈接
插入和復制圖片的區(qū)別
動作按鈕
快速調整圖片大小
隱藏幻燈片
設置透明色
用超鏈接打開其他文檔
前提：只有圖片內容的顏色與背景色有差異，且背景色是
單一色調時。才適合設置透明背景
六 加入背景音樂和影片
快速調整多個對象的對齊或分布
加入背景音樂
制作招聘流程
單張幻燈片的音樂背景
添加圖表和表格
貫穿整個演示文稿的背景音樂
插入Excel圖表
加入影片
粘貼鏈接
可在PowerPoint中播放的影片文件類型
插入Excel表格
插入影片
制作相冊和插入Flash動畫
與Word交換文本
七 在會議中的放映技巧
前提：希望發(fā)送的標題用“標題一”~”標題九“樣式，
放映時在幻燈片上涂寫
不希望發(fā)送的文字用“正文”樣式
Ctrl+P：顯示筆
從PPT到
E：擦除
發(fā)送
放映時查看備注
Windows XP顯示屬性設置
三 快速的美化演示文稿的格式
幻燈片放映菜單設置
背景的設置
講師介紹: 張卓
微軟特約Office講師，微軟認證Office講師/MCT，TechNet Web Cast特約講師，微軟Office專家俱樂部(OTEC)成員，微軟首批Office2007認證講師，微軟金話筒講師，MCSE MCDBA。《電腦愛好者》、《PC微電腦世界》雜志Office專欄作者，工業(yè)與信息化 部培訓中心首席講師。現(xiàn)為多家知名公司常年特聘Office講師，多所高校MBA班特約Office講師。有豐富的企業(yè)培訓經驗，參與了微軟的動力計劃以及風暴計劃的上百場企業(yè)培訓。
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