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          培訓(xùn)文章

          知識型員工的管理與激勵策略

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          以人才競爭為顯著特征的二十一世紀,人力資本是最重要的資本,這在高科技中小企業(yè)表現(xiàn)得尤為突出。高科技中小企業(yè)的競爭力水平往往取決于其知識型員工的產(chǎn)出質(zhì)量和數(shù)量,因此,管理和激勵知識型員工,使得人得其位,位適其人,最終實現(xiàn)人盡其才,才盡其用,是高科技中小企業(yè)在激烈的市場競爭中立于不敗之地的關(guān)鍵。
          知識型員工創(chuàng)造性
          工作具有創(chuàng)造性知識型員工從事的創(chuàng)造性的工作,不同于體力勞動,也不同于行政性和操作性的白領(lǐng)工作,而是依靠自己的知識稟賦和靈感,應(yīng)對各種可能發(fā)生的情況,推動技術(shù)的進步,產(chǎn)品的創(chuàng)新。
          工作規(guī)程個性化知識型員工的工作是大腦復(fù)雜的思維過程,不受時間和空間的限制,也沒有確定的流程和步驟,自治性,自主性強,外人無法窺視和控制。
          工作成果難以測量知識型員工的工作,極大程度上依賴于自身的智力投入,產(chǎn)品無形,難以測量,而且對于一些科技含量高的產(chǎn)品生產(chǎn),往往是多個知識型員工集體智慧和努力的結(jié)晶,難以分割,這給衡量個人績效帶來了困難。
          知識型員工的個性特征
          真正才華橫溢的有用之才,往往又是充滿個性而難于駕馭的,概括來說,高科技中小企業(yè)知識型員工具有以下幾個方面的性格特點:
          較強的自主意識一般人都有獨立自主的要求,能力越強,獨立自主從事某項活動的意識越強。由于知識型員工擁有企業(yè)生產(chǎn)手段意義上的知識,具有某種特殊技能,依仗這種保障,他們往往更傾向于一個自主的工作環(huán)境,不僅不愿意受制于物,甚至無法忍受上司的遙控指揮,而更強調(diào)工作中的自我引導(dǎo),對各種可能性做著最大的嘗試,不愿俯首聽命,任人駕馭。
          獨立的價值觀與一般員工相比,知識型員工更有一種表現(xiàn)自己的強烈欲望。知識型員工心目中的非常明確的奮斗目標,他們到企業(yè)工作,并不僅僅為了掙得工資,而是有著發(fā)揮自己專長、成就事業(yè)的追求,他們更在意自身價值的實現(xiàn),并期望得到社會的認可。因此,他們熱衷于具有挑戰(zhàn)性的工作,把攻克難關(guān)看作一種樂趣,一種體現(xiàn)自我價值的方式。
          流動意愿強在高科技中小企業(yè)中,企業(yè)最有價值的資產(chǎn)是人們的知識、技能和不斷創(chuàng)新的能力,而這一資產(chǎn)卻存在于知識型員工的頭腦之中,是企業(yè)無法擁有和控制的。由于大企業(yè)在資信、知名度和人力爭奪戰(zhàn)中的選才攻勢等方面皆強于高科技中小企業(yè),因此,出于對自己職業(yè)感覺和發(fā)展前景的強烈追求,人才流動成為這一行業(yè)的普遍現(xiàn)象。
          管理與激勵知識型員工的策略
          要管理好有用之才,并讓其盡心盡力地為企業(yè)服務(wù),企業(yè)內(nèi)部順暢的管理模式和先進的管理思想是關(guān)鍵因素之一。知識型員工的工作特點和個性特征決定了我們不能運用傳統(tǒng)的管理方式來對待他們,而應(yīng)從以下幾個方面著手:
          營造相互尊重及和諧的工作環(huán)境,實行彈性工作制工作場所中的快樂,是提供優(yōu)越服務(wù)的關(guān)鍵。知識員工更多地從事思維性工作,僵硬的工作規(guī)則對他們沒有多大的意義,知識型員工更喜歡工作富有自主性和挑戰(zhàn)性,喜歡更具張力的工作安排。因此,組織中的工作設(shè)計應(yīng)注意考慮體現(xiàn)員工的個人意愿及價值,盡可能為員工創(chuàng)造一個既安全又舒暢的工作環(huán)境,在不斷擴大工作范圍,豐富工作內(nèi)容,使工作樣化、完整化的同時,逐步實行彈性工作制,加大工作時間的可伸縮性和工作地點的靈活多變,并建立以團隊友誼為重的企業(yè)風(fēng)格和企業(yè)文化,使員工覺得工作本身就是一種享受。能在工作中大顯身手,充分實現(xiàn)自我價值,才能最大限度地發(fā)揮員工工作的積極性和創(chuàng)造性。
          當(dāng)然,也應(yīng)避免過分強調(diào)自主帶來的負面效應(yīng),不能一味地放任自流,而應(yīng)對知識工作的速度和質(zhì)量進行控制。
          改革管理制度,建立新型的企業(yè)人際關(guān)系有人提出,管理的最高境界是“無為而治”,即通過對員工的內(nèi)在控制來激發(fā)其工作熱情。長期以來,我國企業(yè)對人才的管理,把“控制”看作是管理的基本職能,下屬只有聽從安排,服從需要。對于知識員工,單純依靠嚴格的管理達不到預(yù)期效果,因為即使你采用強制手段,限制了人的流動,但你無法控制其工作成度和工作行為,其產(chǎn)出質(zhì)量和數(shù)量必然受到影響。因此,應(yīng)拋棄傳統(tǒng)刻板的管理方式,突破原有的思維模式和動作方式,使管理方式更為多元化、人性化、柔性化,以激勵其主動獻身與創(chuàng)新的精神,主要包括:在機構(gòu)內(nèi)部建立公平、公開、透明的“賽馬”機制,讓所有員工在既定的、大家認同的規(guī)則面前,公平、公開地競爭,在充分的發(fā)展空間內(nèi)優(yōu)勝劣汰;其次,要建立健全有利于人際溝通的制度,提倡管理者與員工之間的雙向溝通,靠理解和尊重,靠高尚的人格和互動的心靈建立管理者和員工之間的關(guān)系,并通過這種心靈溝通和感情認可的方式,使知識型員工在自覺自愿的情況下主動發(fā)揮其潛在的積極性與創(chuàng)造性,愿意為之獻身——“士為知己者死”。
          形成完善的激勵機制,激發(fā)員工的主動性和創(chuàng)造性在新經(jīng)濟時代,人才的競爭日趨激烈,知識型員工管理的一項重要任務(wù)就是要豐富現(xiàn)有的激勵手段,實現(xiàn)激勵體系的多維化發(fā)展,以滿足人們隨生活質(zhì)量的提高而出現(xiàn)多種需求的需要,從而激發(fā)知識型員工的工作熱情和創(chuàng)造力。首先,要提高知識型員工的工資、福利待遇。對高科技中小企業(yè)知識型員工來說,薪金是衡量自我價值的尺度,高出市場平均價的薪金,哪怕只有一點點,亦會讓員工感到企業(yè)對他們的器重。另外,也要提供一份與工作成績和生產(chǎn)率掛鉤的報償,把員工的貢獻收益與企業(yè)的發(fā)展前景緊緊捆綁在一起,一種可行的方式是風(fēng)險同擔(dān),利益共享,目前已出現(xiàn)的購股權(quán)、知識參與分配,就是頗具典型的嘗試。
          知識產(chǎn)權(quán)保護也是與人才激勵機制密切相關(guān)的重要問題,因此,必須建立起有效的知識產(chǎn)權(quán)保護機制,保護知識產(chǎn)權(quán)的載體——人對其有控制權(quán)、轉(zhuǎn)讓權(quán)和因其使用而有所獲得的收益權(quán),從而保證知識資本投資的高收益,鼓勵更多的創(chuàng)新與發(fā)明,發(fā)揮知識型員工對企業(yè)發(fā)展、對國民財富增長的巨大作用。
          物質(zhì)利益固然是發(fā)揮積極性的基本因素,但精神需求也是一種巨大的推動力,是較物質(zhì)需求更高層次的需求,可以持久地志作用。因此,在提高知識型員工的綜合待遇時,要側(cè)重工作滿足感,包括工作的挑戰(zhàn)性和趣味性,允許創(chuàng)造性和實現(xiàn)個人滿足等內(nèi)容;成績的認同,包括同事和上司對其工作成績的認同等非常經(jīng)濟方面的努力。
          為員工提供學(xué)習(xí)、培訓(xùn)機會,重視員工的個體成長和事業(yè)發(fā)展無庸諱言,人最關(guān)心自己的利益和價值,知識型員工的薪水和生活是有保障的,他們來到組織中的目的,是在爭取勞動報酬的同時,尋求一種自我價值的實現(xiàn),追求高層次的自我超越和自我完善。因此,企業(yè)除為員工提供一份與貢獻相稱的報酬外,還應(yīng)健全人才培養(yǎng)機制,為知識型員工提供受教育和不斷提高自身技能的學(xué)習(xí)機會,使其具備一種終身就業(yè)的能力,同時,要充分了解員工的個人需求和職業(yè)發(fā)展意愿,為其提供富有挑戰(zhàn)性的發(fā)展機會,創(chuàng)造開拓發(fā)揮的最大空間,包括授權(quán)管理和內(nèi)部提升機制兩個方面,即讓員工在工作中有發(fā)言權(quán)和一定的管理決策權(quán),提供適合其要求的上升道路,讓知識員工能夠隨企業(yè)的成長及貢獻,獲得公平的職位升遷,或是創(chuàng)造新事業(yè)的機會,讓員工能夠清楚地看到自己在組織中的發(fā)展前途,使之與組織成長期合作、榮辱與共的伙伴關(guān)系,為企業(yè)盡心盡力地貢獻自己的力量。

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