如何進(jìn)行有效時(shí)間管理-方法與技巧
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時(shí)間管理是自我管理中一項(xiàng)十分重要的內(nèi)容，大凡業(yè)績(jī)卓著的人大都是具有高效時(shí)間管理的人士，本文擬將介紹幾種進(jìn)行有效時(shí)間管理的方法和技巧，希望藉此機(jī)會(huì)對(duì)您合理安排自己的工作與生活，最大限度地發(fā)揮時(shí)間的效力，提高工作績(jī)效，實(shí)踐自己的人生目標(biāo)成功者與失敗者的差別不在于他們擁有時(shí)間的多少，而在于他們?nèi)绾蝸?lái)掌控時(shí)間。在此，本人就成功者的有效時(shí)間管理方法和技巧進(jìn)行了簡(jiǎn)要總結(jié)，與大家共同分享。
有效時(shí)間管理的方法與技巧
1、有效時(shí)間管理要先確定您的目標(biāo)
人生旅途上，沒(méi)有目標(biāo)就如在黑暗中行走，不知該往何處。有目標(biāo)才有方向，目標(biāo)是您前進(jìn)的推動(dòng)力，能夠淋漓盡致地激發(fā)您的潛能。明確的目標(biāo)對(duì)于構(gòu)建成功人生至關(guān)重要。
然而，制定目標(biāo)不是一件容易的事。一個(gè)有效的目標(biāo)必須具備這些特性：1）具體性，有效目標(biāo)不能大而空，應(yīng)具有階段性和可操作性。為此，我們可以將大目標(biāo)分解為一個(gè)個(gè)階段性目標(biāo)，再制定出高效的日程計(jì)劃，以此督促自己朝向既定目標(biāo)邁進(jìn)。如果您想成為一名“優(yōu)秀的教師”，那么您需要將這一目標(biāo)分解為一個(gè)個(gè)具體的行動(dòng)，并制定細(xì)致可行的每日任務(wù)指標(biāo)，如每天上課、備課、授課時(shí)間，學(xué)習(xí)研究時(shí)間等。2）可衡量性，任何目標(biāo)都應(yīng)該有可以用來(lái)衡量該目標(biāo)完成情況的標(biāo)準(zhǔn)，包括衡量階段性成果的控制點(diǎn)和衡量最后績(jī)效的指標(biāo)。3）可達(dá)性，無(wú)法企及的目標(biāo)只能是白日做夢(mèng)，而太輕易達(dá)到的目標(biāo)則沒(méi)有挑戰(zhàn)性。成功的目標(biāo)設(shè)定應(yīng)該既有挑戰(zhàn)性，又不超出自己的能力所及，經(jīng)過(guò)一番努力最終可以達(dá)成。4）任何目標(biāo)都應(yīng)該考慮時(shí)間的限定。
2、有效時(shí)間管理要分清工作的輕重緩急
有效的時(shí)間管理意味著合理安排您的各項(xiàng)工作。這里，我要向大家介紹有效時(shí)間管理的“四象限原則”，幫助大家理清日常事務(wù)的輕重緩急，令時(shí)間使用達(dá)最大化。
面對(duì)紛繁復(fù)雜的事務(wù)，如何對(duì)它們進(jìn)行選擇和排序呢？在實(shí)踐中，很多人總認(rèn)為應(yīng)該按照事情的緊急程度來(lái)判斷優(yōu)先次序。但是，這樣不僅會(huì)使履行那些“重要但不緊急”的事情變得遙遙無(wú)期，而且會(huì)常常令自己處于危機(jī)或緊急狀態(tài)下。因?yàn)樵?ldquo;重要但不緊急”的事由于時(shí)間的延誤，往往會(huì)轉(zhuǎn)化為“重要而緊急”的事，而由于缺乏準(zhǔn)備只能草草對(duì)付，常令自己手忙腳亂、應(yīng)接不暇。因此，處理事情的優(yōu)先次序的判斷依據(jù)首先應(yīng)該是事情的“重要性”，即對(duì)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)貢獻(xiàn)大的事情，然后再考慮事情的“緊急性”，進(jìn)行時(shí)間安排。
3、有效時(shí)間管理技巧
●今日事今日畢 習(xí)慣拖延時(shí)間是很多人在時(shí)間管理中經(jīng)常會(huì)落入的陷阱。“等會(huì)再做”、“明天再說(shuō)”這種“明日復(fù)明日”的拖延循環(huán)會(huì)徹底粉碎您制定好的全盤(pán)工作計(jì)劃，并且對(duì)自信心產(chǎn)生極大的動(dòng)搖。“今日事今日畢”體現(xiàn)的是一種強(qiáng)有力的執(zhí)行力，這種執(zhí)行力將帶您按照自己設(shè)計(jì)好的軌道走向成功的彼岸。
●抓住“黃金時(shí)間” 每個(gè)人都有兩種黃金時(shí)間。一種是內(nèi)部黃金時(shí)間，是一個(gè)人精神最集中、工作最有效率的時(shí)候。內(nèi)部黃金時(shí)間因人而異，在您通過(guò)觀察掌握了自己的內(nèi)部黃金時(shí)間時(shí)，建議您用這個(gè)時(shí)間段處理最為重要的工作。外部黃金時(shí)間是指跟其他人交往的最佳時(shí)間。這須遵循他人的日程，但您可以利用這段時(shí)間充分表達(dá)自身的優(yōu)勢(shì)。
●學(xué)會(huì)強(qiáng)調(diào)收益 在處理一件漫長(zhǎng)而復(fù)雜的工作時(shí)，可以通過(guò)強(qiáng)調(diào)工作收益給自己加油。您可以把當(dāng)前工作和自己的某個(gè)人生目標(biāo)聯(lián)系起來(lái)；或者您也可以嘗試給自己一些外部刺激，例如工作完成后去好好放個(gè)假。對(duì)收益的強(qiáng)調(diào)會(huì)激發(fā)出強(qiáng)烈的內(nèi)驅(qū)力，讓您保持對(duì)工作的興趣和熱情。
●學(xué)會(huì)說(shuō)“不” 有時(shí)拒絕是保障自己行使優(yōu)先次序的最有效手段，勉強(qiáng)接受他們的請(qǐng)托而擾亂自己的安排，是不合理的。如果有的請(qǐng)托由他人承擔(dān)可能比您更合適，不妨向請(qǐng)托者提出適時(shí)的建議。
●不要把日程安排得太滿(mǎn) 意外情況隨時(shí)都有可能發(fā)生而占用您的時(shí)間，若日程太滿(mǎn)就會(huì)窮于應(yīng)付。因此，建議您每天至少要為自己安排1小時(shí)的空閑時(shí)間，讓工作和生活更加從容。
時(shí)間管理的意義不僅在于幫助您達(dá)到工作上的目標(biāo)，有效時(shí)間管理thldl.org.cn還將使您最大程度地發(fā)揮自己的潛力，并在工作和個(gè)人生活之間保持平衡。如果您想要實(shí)現(xiàn)自己的人生目標(biāo)，如果您想不斷實(shí)現(xiàn)自我超越，就請(qǐng)有效時(shí)間管理吧！