TTT:360打造優(yōu)秀培訓師
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培訓是以職業(yè)者為主體,以培訓師為主導,通過宣導理念、傳授知識和訓練技能,改變個人行為,進而提升組織績效的活動。培訓的定義包含三層:第一,它揭示培訓師與學員之間關系問題,就是主導與主體關系;第二,它揭示培訓要達成的三項任務:宣導理念、傳授知識、訓練技能;第三,它揭示了培訓目的:改變學員行為,最終提升組織績效。
有競爭就有培訓。所有的競爭都圍繞著產(chǎn)品和服務來進行,而產(chǎn)品和服務又都依靠人來實現(xiàn)。這里的人不是一般的人,而是結構化的人——
一個專業(yè)化的團隊。打造一支專業(yè)化的團隊有三種方式:
甄選:根據(jù)崗位需求,通過招聘人才組建團隊的方式,通常稱為“輸血”。
淘汰:通過裁員減少不適合崗位需求的員工,保留持續(xù)創(chuàng)造績效、符合團隊成長要求員工的方式,通常稱為“換血”。
培訓:通過培養(yǎng)和訓練保持團隊成員有序成長的方式,通常稱為“造血”。
成熟型企業(yè)(團隊)與成長型企業(yè)(團隊)根本區(qū)別在于培訓,即“造血”功能是否發(fā)達。
三步掌握
TTT基本技法
開場。初登講臺的培訓師都會有怯場的表現(xiàn),比如心跳加快、口干舌躁、出虛汗、手發(fā)抖、兩腿發(fā)軟等生理表現(xiàn),還會有心神不安、不敢正視、詞不達意、盼望結束等心理表現(xiàn)。怯場是自然反應,當人進入陌生的環(huán)境,受到陌生人的關注的時候都會產(chǎn)生應激反應。怯場并不可怕,重要的是將怯場保持在可控的范圍內(nèi),具體方法有:生理舒緩法,即深呼吸,身心全面放松;預演成功法,即預熱自我,營造情境;自我解脫法,即放開自我,進入“空”的境界;壓力轉換法,即將壓力向第二、三方轉移;身心投入法,即專注內(nèi)容,進入狀態(tài)。
開場是培訓師的初次亮相,也是容易“露怯”的環(huán)節(jié)。要避免以下4種形式的開場:
第一,偏離式開場。開場表述與培訓主題內(nèi)容無關,令學員一頭霧水;
第二,自殺式開場。過度謙虛和客套,會使學員更加注意培訓師的缺點、緊張或失誤;
第三,自夸式開場。以一種高高在上的姿態(tài)開場,通過夸大的名頭或成就來推銷自己,往往會招致學員的挑釁和不屑;
第四,過熱式開場。為達到吸引學員注意的目的,一開場就將培訓氣氛推向高潮,但隨著培訓內(nèi)容的深入,氣氛由高向低逐步回落,直至“冰點”。
開場內(nèi)容的正確選擇,切入點的準確把握,可以在培訓伊始就將學員帶入主題,起到事半功倍的效果。開場導入要達到強烈吸引學員、引發(fā)學習興趣、建立培訓師可信度、快速切入培訓主題的目的,可以運用5種導入方法:
第一,觀點導入。運用一種觀點或理論導入主體內(nèi)容的方法。這種導入開宗明義,直指主題,給人以自信、明確、權威的第一印象;
第二,事件導入。利用一個吸引人的事件導入主體內(nèi)容的方法,這種導入可以使學員產(chǎn)生強烈的興趣;
第三,引言導入。以引述名人的言論作為開場導入的方法,可以在學員中迅速建立起培訓內(nèi)容的可信度,但要注意引言與自己所要表達主題相契合;
第四,數(shù)據(jù)導入。運用無可質(zhì)疑的數(shù)據(jù)作為開場導入的方法;
第五,問題導入。采取提出問題的形式作為開場導入。
過程。“一把鑰匙開一把鎖”。培訓師在培訓課堂上要針對不同類型的學員使用不同的教學方法。根據(jù)學習習性的不同,我們把學員分為感受型、反思型、理論型、實用型。不同類型的學員課堂表現(xiàn)有所不同,應采用的教學方式也不同。
第一,感受型學員-體驗式教學。感受型學員表現(xiàn)較為活躍,感受能力超過思辯能力,不愿意被動接受說教,喜歡培訓師舉事例和講故事,希望能夠親自參與活動和體驗過程。針對感受型學員,采用體驗式教學,以語言的生動性調(diào)動學員聽覺,以課程的觀賞性調(diào)動學員視覺,以內(nèi)容的參與性調(diào)動學員感覺,使其通過眼耳等感覺器官和身體行為直接感知教學內(nèi)容,并開動思維機器學習知識的教學方法;
第二,反思型學員-啟發(fā)式教學。反思型學員表現(xiàn)較為冷靜,不以感覺為滿足,喜歡按照自我的獨立觀察和思考做出判斷,拒絕硬性的灌輸,課堂上表現(xiàn)出一定的叛逆性。針對反思型學員,采用啟發(fā)式教學,給予啟發(fā),不給答案,留有思考的余地;
第三,理論型學員-互動式教學。理論型學員擅長理論和概念的理解,無需過多舉例就能聽懂,偏愛結構與理論體系,不能容忍邏輯的混亂,喜歡提煉歸納,分析能力勝于感覺,喜歡思考問題和進行假設。針對理論型學員,采用互動式教學,通過現(xiàn)場提問、案例分析等形式,幫助學員對新知識進行系統(tǒng)化、條理化思考,擴展新的知識體系。在教學互動中,邏輯線條要清晰,總結概括不可少,無需過多舉例;
第四,實用型學員-沙盤式教學。實用型學員表現(xiàn)較為務實,厭煩空洞說教,對實踐性課題感興趣,做事喜歡嘗試多種方式,愿意驗證自己的新想法,凡事注重追求結果。針對實用型學員,采用沙盤式教學,控制理論討論篇幅,增加實務性內(nèi)容,根據(jù)企業(yè)特點使用情境扮演法激發(fā)學習興趣,指導達成學習成 果的教學方法。
大多數(shù)學員屬于復合型(介乎2-4型之間),所以培訓師有時需采取復合型教學方法,打一套“組合拳”來實現(xiàn)教學目的。
在培訓的過程中,培訓師應注意“5678”。
“5” 是5種語言運用技法。課堂語言是培訓師、學員之間教與學的橋梁。語言由音量、語速、語調(diào)、重音、停頓組成,要根據(jù)課程內(nèi)容及氣氛適度控制這五個方面;
“6”是6種眼神運用技法。眼神可分為6種:直視表示高度關注,虛視表示一般注意,掃視表示觀察反饋,平視表示平等交流,仰視表示尊重,俯視表示權威;
“7”是7大禁忌,分別為延時輕諾、與學員爭執(zhí)不休、自我陶醉、強以不知為知之、進行人身攻擊、無原則取悅學員、牽涉“紅、黑、黃”的敏感問題;
“8”是8種手勢運用要領,分別為:雙手前伸、掌心向上表示交流;掌心向下、作橫掃狀表示拒絕;兩手豎放、做切分狀表示區(qū)分;掌心向外、指尖朝上表示警示;掌心向上、伸向指明物表示指明;手掌向上、揮向內(nèi)側表示號召;拳頭向上、揮動驟停表示激情;拳頭向下、揮動驟停表示決斷。
收結。結尾和開頭一樣,都是至關重要的環(huán)節(jié)。成功的收結首先要避免4種形式:
第一,矛盾式收結。收結內(nèi)容與培訓主題存在前后邏輯關系的矛盾。如:主題為“細節(jié)決定成敗”,結尾卻明確指出“企業(yè)如果沒有卓越的戰(zhàn)略規(guī)劃將失去明天!”
第二,迷失式收結。與偏離式開頭相似,收結階段的中心思想并不扣題,會對學員產(chǎn)生誤導;
第三,倉促式收結。培訓師因為準備不足、時間安排不合理等原因放棄了收結,草草收場,沒有給學員以結束感;
第四,冗長式收結。收結階段不注意把握節(jié)奏,拖泥帶水,欲結不結,在給學員以結束“預告”后又喋喋不休。
終場收結的作用在于深化內(nèi)容理解、強化印象、激發(fā)學員行動,并不僅限于簡單的概括。終場收結的常用方式有:
第一,提煉收結。運用高度的概括和總結作為結束的方式。如:在這兩天的課程中掌握了很多全新知識和理念,總結起來一句話:只有不斷地學習才不被時代所淘汰;
第二,呼應收結。導入及主題內(nèi)容所闡述的觀點要與結尾階段中心思想保持一致;
第三,激勵收結。以激勵學員的方式的收結,往往可以有效地激發(fā)學員行動。例如:大家掌握了零障礙營銷理論,相信在今后營銷實踐中一定能夠創(chuàng)造出輝煌的業(yè)績,大家有沒有信心?
第四,活動收結。以演練活動來作為收結;
第五,贈言收結。運用一段名人名言來作為收結,可以起到畫龍點睛,發(fā)人深省,引人深思的效果。
培訓管理與現(xiàn)場掌控
企業(yè)培訓師作為企業(yè)培訓
現(xiàn)場管理者扮演著多重角色:主辦方代表、主持人、班主任、助教、現(xiàn)場裁判、評估者、后勤服務者。
作為培訓現(xiàn)場管理者,在培訓課堂上經(jīng)常會遇到內(nèi)容錯漏、氣氛沉悶、秩序混亂、學員挑釁、高手發(fā)問等情況,這時該如何應對?
內(nèi)容錯漏。如遇內(nèi)容錯漏,要鎮(zhèn)定自若,巧妙糾正。課堂上會出現(xiàn)講錯的地方,如果錯誤內(nèi)容無礙大局,可就此略過不做更正。一般來講,45分鐘的課程要按90分鐘來準備,一旦漏掉某部分內(nèi)容,就有更多相同內(nèi)容來補充。如果在課堂上頻繁糾正錯漏,學員將會對培訓產(chǎn)生置疑。
氣氛沉悶。當課堂氣氛沉悶時,可以提問研討,插入活動。要求所有學員在課堂上從頭到尾都聚精會神聽講是不可能的。所以,視沉悶情況可對特定對象提問,開展學習小組討論、肢體活動等。
課堂混亂。要找出混亂的根源,以靜制動。交頭接耳、手機頻響在培訓課堂上是經(jīng)常遇到的,作為培訓師應該具備較強的抗干擾能力,如果確實破壞了教學秩序,不妨暫停教學,警示學員自省。
遭遇挑釁。面對挑釁,從容應對,妙語致勝。回復學員挑釁是培訓師的職業(yè)要求,遭遇挑釁從某種角度看并不是壞事。當學員把挑釁之“球”踢過來時候,如何接“球”也是一種教學方式。具體方法有:迂回法(回應置疑與題外發(fā)問)、解嘲法(遭遇嘲諷)、轉移法(回應不當要求)、冷置法(暫無恰當處理方法)等。
高手出場。如遇高手,應真誠請教,教學互動。培訓高手會很容易抓住培訓漏洞并擊中要害的,這時要充分肯定,誠懇請教,把其高明之處作為不可多得的資源與學員共同分享。
現(xiàn)場掌控是事關全局的大事,要想運籌帷幄,必須掌握5種方法:
第一,組織。建立學習型團隊;
第二,控制。建立游戲規(guī)則,進行競賽管理;
第三,激勵。運用籌碼對學習行為獎罰;
第四,協(xié)調(diào)。溝通師生、學員之間、組織者與培訓師的關系;
第五,指導。對培訓師的教法與學員進行學習指導。
課程設計與課件演示
每位培訓師都期望在培訓課堂上有精彩的表現(xiàn),而精彩往往來自于后臺的課程設計。那么,在課程設計中如何才能做到獨具匠心?關鍵在于掌握最佳的設計模式——設計8步法(見下圖)。
電腦課件是現(xiàn)代企業(yè)培訓師不可缺少的教學工具,課件制作的好壞與否直接體現(xiàn)培訓師課程設計思路和結構化思維的程度,它可以幫助培訓師彌補講授內(nèi)容的不足,加深學員對培訓內(nèi)容的理解。現(xiàn)以“職業(yè)素質(zhì)能力模型”為例,可使用文字歸納法、表格表現(xiàn)法、圖形呈現(xiàn)法。