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          培訓(xùn)文章

          年度計(jì)劃制定與有效執(zhí)行

          作者: 來源: 文字大小:[][][]

          第一章 企業(yè)目標(biāo)計(jì)劃體系
          一.企業(yè)計(jì)劃與計(jì)劃管理
          1.目標(biāo)計(jì)劃要素
          2.目標(biāo)計(jì)劃管理—PDCA管理循環(huán)
          二.企業(yè)宏觀目標(biāo)計(jì)劃--戰(zhàn)略規(guī)劃
          1.什么是企業(yè)愿景
          2.企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃的意義
          3.企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃的方法
          三.企業(yè)中觀目標(biāo)計(jì)劃--年度經(jīng)營管理計(jì)劃
          1.年度營銷計(jì)劃
          案例:ABC有限公司2002年度營銷計(jì)劃目錄
          2.年度經(jīng)營管理計(jì)劃
          經(jīng)營管理計(jì)劃的主要構(gòu)成部分
          財(cái)務(wù)預(yù)測與預(yù)算
          行動(dòng)綱領(lǐng)
          四.企業(yè)微觀目標(biāo)計(jì)劃—日常工作計(jì)劃
          日常工作計(jì)劃包括半年、季度、月度、周、日等計(jì)劃
          尤其要重視月計(jì)劃與日計(jì)劃

          第二章 從中觀到微觀--年度計(jì)劃下的目標(biāo)分解管理
          一.年度計(jì)劃的目標(biāo)體系
          1.目標(biāo)矩陣體系
          2.目標(biāo)三角形
          3.年度計(jì)劃目標(biāo)分解體系
          二.年度計(jì)劃各層目標(biāo)如何制定
          1.企業(yè)目標(biāo)
          2.部門目標(biāo)
          3.崗位/個(gè)人目標(biāo)
          三.年度計(jì)劃如何制定各層合適的目標(biāo)
          1.目標(biāo)的SMART原則
          2.目標(biāo)分解的核心
          3.上級(jí)措施就是下級(jí)目標(biāo)
          4.目標(biāo)舉例說明
          課堂練習(xí):裝修房屋制定目標(biāo)練習(xí)
          四.年度計(jì)劃目標(biāo)設(shè)定中的常見問題
          1.目的和目標(biāo)相混淆
          2.定量目標(biāo)與定性目標(biāo)的問題
          對(duì)于定性目標(biāo),有兩種錯(cuò)誤觀點(diǎn)
          3.多重目標(biāo)的問題
          4.目標(biāo)的沖突問題
          五.年度計(jì)劃部門內(nèi)設(shè)定目標(biāo)的步驟
          1.正確理解公司目標(biāo)
          案例:某醫(yī)藥企業(yè)制訂的2004年公司的發(fā)展目標(biāo)常見的問題
          2.制定出符合SMART原則的目標(biāo)
          3.檢驗(yàn)?zāi)繕?biāo)是否與上司的目標(biāo)一致
          4.列出可能遇到的問題和阻礙,找出相應(yīng)的解決方法
          目標(biāo)意識(shí)和問題意識(shí) 
          案例:妻子拉床單5.列出實(shí)現(xiàn)目標(biāo)所需要的技能和知識(shí)
          6.列出必要的合作對(duì)象和外部資源
          7.確定目標(biāo)完成的日期
          六.年度計(jì)劃部門內(nèi)目標(biāo)分解方法及目標(biāo)協(xié)議
          第一步:主管向下屬說明團(tuán)體和自身的工作目標(biāo)及行動(dòng)計(jì)劃
          第二步:上級(jí)/下屬草擬下屬的工作目標(biāo)
          第三步:主管與下屬一起討論工作目標(biāo)
          第四步:明確目標(biāo)考核標(biāo)準(zhǔn)
          第五步:確定工作目標(biāo)協(xié)議
          實(shí)例:降低費(fèi)用6%的目標(biāo)分解體系圖
          范例表:年度工作目標(biāo)協(xié)議書
          實(shí)例:某公司總經(jīng)理目標(biāo)業(yè)績合同書
          七.崗位年度計(jì)劃任務(wù)的時(shí)間維度的分解管理
          1.崗位月度工作計(jì)劃(行事月歷)
          參考行事月歷表
          行事月歷制定方法
          練習(xí):行事月歷制定
          2.崗位日計(jì)劃的制定(待辦單)
          參考待辦單表
          待辦單制定方法
          確定任務(wù)重要度的方法
          有效制定待辦單的幾點(diǎn)建議
          練習(xí):待辦單制定練習(xí)
          八.年度計(jì)劃部門目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的財(cái)務(wù)預(yù)算
          每項(xiàng)任務(wù)的財(cái)務(wù)預(yù)算要仔細(xì)
          預(yù)算的科學(xué)性
          部門領(lǐng)導(dǎo)要親自參與
          部門財(cái)務(wù)預(yù)算匯總

          第三章 有效執(zhí)行工作目標(biāo)的行動(dòng)計(jì)劃
          一.制定細(xì)致的工作目標(biāo)的行動(dòng)計(jì)劃
          1.過程設(shè)計(jì),你做了沒有?
          2.目標(biāo)細(xì)致的行動(dòng)計(jì)劃
          3.行動(dòng)計(jì)劃的作用
          4.有效行動(dòng)計(jì)劃的關(guān)鍵要素
          5.有效的行動(dòng)計(jì)劃要點(diǎn)
          范例:員工季度工作計(jì)劃表
          6.行動(dòng)計(jì)劃的工具表單
          范例:行動(dòng)計(jì)劃-目標(biāo)工作單
          練習(xí):目標(biāo)工作單制定練習(xí)
          范例:部門目標(biāo)計(jì)劃匯總一覽表
          范例:培訓(xùn)專員年度工作業(yè)績目標(biāo)計(jì)劃表
          二.行動(dòng)計(jì)劃有效執(zhí)行的注重點(diǎn)
          1.你的計(jì)劃是否符合要求
          2.執(zhí)行:用正確的方法做正確的事
          3.應(yīng)避免的問題
          4.影響目標(biāo)達(dá)成的因素
          5.管理者的作用
          三.行動(dòng)計(jì)劃執(zhí)行情況的監(jiān)控
          (一)常用過程監(jiān)控方法
          (二)目標(biāo)的檢查和反饋
          范例:目標(biāo)追蹤單
          范例:目標(biāo)執(zhí)行困難報(bào)告單
          范例:目標(biāo)修正單 
          案例:外企的表單文化
          現(xiàn)場練習(xí):請(qǐng)結(jié)合實(shí)際填寫一份目標(biāo)追蹤單或目標(biāo)執(zhí)行困難報(bào)告單
          (三)目標(biāo)計(jì)劃執(zhí)行的三種結(jié)果及其對(duì)策
          1、如期或超前完成
          2、偏差較大
          3、嚴(yán)重滯后
          四.執(zhí)行行動(dòng)計(jì)劃時(shí)的日常時(shí)間管理(努力節(jié)省預(yù)算)
          引子:工作成功的模型公式
          現(xiàn)場測試:你管理時(shí)間的能力如何?
          (一)時(shí)間管理的原因
          1.時(shí)間計(jì)算練習(xí)
          案例:胡適先生的一篇演講
          2.時(shí)間利用問題
          3.時(shí)間的獨(dú)特性
          案例:銀行向你撥款
          (二)時(shí)間管理的原則
          1.效率與效果
          2.80/20法則
          3.工作價(jià)值矩陣
          工作價(jià)值矩陣事務(wù)分類表
          哪個(gè)象限的模式最好
          案例:微軟與IBM公司的歷史現(xiàn)象
          (三)時(shí)間管理的具體實(shí)用方法和技巧
          (1)集中注意力在M2類事情
          (2)使用個(gè)人管理手冊(cè),如行事月歷和代辦單等
          (3)學(xué)會(huì)拒絕,說不
          (4)克服拖延
          (5)同類事情同時(shí)做
          (6)辦公桌清理整齊,克服文件滿桌病
          (7)善于運(yùn)用零星時(shí)間,增加時(shí)間利用率
          (8)常規(guī)事項(xiàng)堅(jiān)持養(yǎng)成良好習(xí)慣
          (9)系統(tǒng)管理你的時(shí)間,善于用好別人的時(shí)間
          (10)以人為本使用時(shí)間,主管在“人的管理”上要舍得花時(shí)間
          (11)充分運(yùn)用現(xiàn)代管理工具,例如電腦、信息管理系統(tǒng),提高時(shí)間利用效率
          (12)自己的注意力曲線分析---生理能量狀態(tài)的偏差,個(gè)別差異。
          (四)案例分析:王先生的每日工作時(shí)間計(jì)劃表
          五.企業(yè)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的財(cái)務(wù)預(yù)算控制
          1.企業(yè)與部門的兩級(jí)預(yù)算控制
          2.費(fèi)用經(jīng)常超標(biāo)的原因
          3.日常費(fèi)用花費(fèi)的控制方法
          4.預(yù)算外開支的加嚴(yán)審批
          5.目標(biāo)進(jìn)度與預(yù)算控制的關(guān)系

          第四章.用績效考評(píng)體系推進(jìn)目標(biāo)計(jì)劃的有效執(zhí)行
          引子案例:面對(duì)小高的不滿王經(jīng)理怎么辦?
          一.企業(yè)關(guān)鍵績效指標(biāo)(KPI)的內(nèi)涵和用途
          二.關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)分類
          效益類,營運(yùn)類,組織類
          三.關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)在目標(biāo)考核中的應(yīng)用
          四.根據(jù)關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)設(shè)計(jì)工作目標(biāo)
          五.KPI體系建立流程
          六.根據(jù)關(guān)鍵績效領(lǐng)域設(shè)計(jì)關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)KPI的方法
          1.企業(yè)關(guān)鍵成效領(lǐng)域分析
          2.找出KPI指標(biāo)的方法-魚骨圖
          課堂練習(xí):請(qǐng)利用魚骨圖找出貴公司關(guān)鍵成效領(lǐng)域及關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)KPI
          七.根據(jù)職位說明書設(shè)計(jì)具體崗位關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)KPI的方法
          1.關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)的設(shè)計(jì)步驟
          職責(zé)說明的步驟
          關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)反映關(guān)鍵業(yè)績驅(qū)動(dòng)因素
          2.舉例:工作目標(biāo)的設(shè)定(總部財(cái)務(wù)處預(yù)算處處長)
          課堂練習(xí):請(qǐng)根據(jù)以上方法設(shè)計(jì)出你熟知的某崗位的KPI指標(biāo)(工作目標(biāo))
          八.根據(jù)平衡計(jì)分卡原理設(shè)計(jì)關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)KPI的方法
          1.平衡計(jì)分卡實(shí)施背景
          2.平衡記分卡—提供一個(gè)關(guān)鍵績效定位的框架
          3.平衡計(jì)分法與KPI的結(jié)合圖示
          4.基于平衡計(jì)分法的KPI考核體系
          九.引子案例答案
          引子案例答案

          第五章.實(shí)戰(zhàn)案例分析研討
          案例1:北京某電子公司的年度目標(biāo)計(jì)劃管理體系
          案例2:聯(lián)想集團(tuán)電腦公司的年度目標(biāo)計(jì)劃管理體系
          案例3:咨詢案例分享-某知名高科技公司年度目標(biāo)計(jì)劃管理成果分享
          結(jié)束語:桑塔納和奔馳

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