銷售物流成本的控制
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銷售物流成本控制是按照成本會計的方法,事先預定各自的成本目標,在實際過程中將實際發(fā)生的物流成本與目標成本作比較,尋找差距原因。
1、銷售物流成本控制在企業(yè)
物流管理中作用
1)通過對企業(yè)銷售物流成本內(nèi)容的數(shù)量化分析,了解銷售物流成本的大小和它在銷售成本中所占的地位,從而提高企業(yè)內(nèi)部對銷售物流活動重要性的認識,并從對銷售物流成本的分析中發(fā)現(xiàn)企業(yè)銷售物流活動中存在的問題。
2)根據(jù)銷售物流成本計算的結(jié)果,制定詳盡的銷售物流計劃,評價銷售物流活動效果并調(diào)整銷售物流活動,以便通過統(tǒng)一管理和系統(tǒng)優(yōu)化降低銷售物流費用。
3)根據(jù)銷售物流成本計算結(jié)果,明確銷售物流活動中不合理環(huán)節(jié)及其責任者。
企業(yè)銷售物流管理的本質(zhì)就是追求實效,即以最小的消耗,實現(xiàn)最優(yōu)的服務,達到最佳的經(jīng)濟效益。企業(yè)銷售物流成本的降低直接影響到企業(yè)在競爭中的地位,吸引更多對價格敏感的顧客,提高企業(yè)利潤。
2、銷售物流成本的控制由局部控制和綜合控制組成
1)銷售物流成本的局部控制
銷售物流成本的局部控制就是在企業(yè)的銷售物流活動中,針對銷售物流的一個或某些局部環(huán)節(jié)的支出所采取的策略和控制,以達到預期的物流成本目標。銷售物流成本局部控制的基本內(nèi)容可歸納如下:
①運輸費用的控制
物資運輸費用是承運單位向客戶提供運輸勞務所耗費的費用。運輸費用占物流費用比重較大,有調(diào)查結(jié)果表明,運輸成本占物流總成本的40%左右,是影響物流費用的重要因素。
運輸費用的控制點:主要在運輸時間、運輸?shù)臏蚀_性和
可靠性以及運輸批量水平等方面。
控制方式:通常是加強運輸?shù)慕?jīng)濟核算,防止運輸過程中的差錯事故,做到安全運輸?shù)取?br />
②裝卸搬運費用的控制
裝卸搬運費是產(chǎn)品在裝卸搬運過程中所支出費用的總和。裝卸搬運活動是銜接銷售物流各環(huán)節(jié)的活動正常進行的關(guān)鍵。
裝卸搬運的控制點:在于管理好儲存產(chǎn)品、減少裝卸搬運過程中產(chǎn)品的損耗率、裝卸時間等。
控制方式:對裝卸搬運設(shè)備的合理選擇;防止機械設(shè)備的無效作業(yè);合理規(guī)劃裝卸方式和裝卸作業(yè)過程,如減少裝卸次數(shù)、縮短操作距離、提高被裝卸物資純度等。
③訂貨處理成本
主要是向客戶交貨過程中發(fā)生的費用。
控制方式:減少交貨地點,并且與客戶協(xié)商簡化交貨約束條款。
④退貨成本
由于產(chǎn)品的質(zhì)量問題或運輸過程中出現(xiàn)的損耗,處理客戶要求退換的這些產(chǎn)品而發(fā)生的費用。
控制方式:鼓勵客戶盡可能的大批量訂貨。
⑤儲存費用的控制
儲存費用是指物資在儲存過程中所需要的費用。控制點在于簡化出入庫手續(xù)、倉庫的有效利用和縮短儲存時間等。
控制方式:主要有強化倉儲各種費用的核算和管理。
⑥包裝費用的控制
包裝起著保護產(chǎn)品、方便儲運、促進銷售的作用。據(jù)統(tǒng)計,多數(shù)物品的包裝費用約占全部物流費用的10%左右,有些商品特別是生活用品,包裝費用高達50%。
包裝費用的控制點:是包裝的標準化率和運輸時包裝材料的耗費。
控制方式:選擇包裝材料時要進行經(jīng)濟分析;運用成本核算降低包裝費用;如包裝的回收和舊包裝的再利用。努力實現(xiàn)包裝尺寸的標準化、包裝作業(yè)的機械化等。
⑦流通加工費用的控制
在物資進入流通領(lǐng)域以后,按照用戶的要求進行一定的加工活動,稱為流通加工,由此而支付的費用為流通加工費用。具體的企業(yè)的流通加工費用是有所不同的,首先應選擇反映流通加工特征的經(jīng)濟指標,如流通加工的速度。觀察、測算這些指標,在標準值與觀察值的差異,必要時進行適當?shù)目刂啤?br />
控制方式:合理確定流通加工的方式,合理確定加工能力和改進流通加工的生產(chǎn)管理等。
2)銷售物流成本的綜合控制
銷售物流成本的全局控制,包括了事前、事中和事后對銷售物流成本進行預測、計劃、計算、分析、反饋、決策等的全過程的系統(tǒng)控制,以達到預期目標。
全局控制有別于局部控制,具有系統(tǒng)性、綜合性、戰(zhàn)略性的特點,有較高的控制效率。綜合控制的目標是局部控制目標的集成,促使企業(yè)物流成本趨向最小化。由于銷售物流各項要素之間具有“效益背反”的特性,單單減少某一項的成本可能會影響到其他銷售物流環(huán)節(jié)的效率。例如:減少倉庫數(shù)量并減少原材料庫存必然會使庫存補充變得頻繁,就會增加運輸次數(shù),增加運輸成本;簡化產(chǎn)品包裝,減少了包裝成本,則倉庫里的貨物就不能堆放過高,降低了保管效率等等。因此,在對銷售物流的成本進行控制時要考慮整體效率,不能顧此失彼。系統(tǒng)化、合理化在銷售物流成本控制的過程中顯得尤為重要。
此外,在企業(yè)的財務會計中,向企業(yè)外部支付的物流費用能夠從賬面上反映出來,而企業(yè)內(nèi)消耗的銷售物流費用一般難于單獨反映。這一部分的銷售物流成本要比人們通常想象的要大得多。銷售物流成本的控制不僅僅針對向外支付的物流費用,還要控制企業(yè)內(nèi)部的銷售物流費用。