合理化建議制度
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合理化建議制度又稱為獎(jiǎng)勵(lì)建議制度，改善提案制度，創(chuàng)造性思考制度。企業(yè)內(nèi)員工發(fā)現(xiàn)現(xiàn)行辦事手續(xù)、工作方法、工具、設(shè)備等，有改善的地方而提出建設(shè)性的改善意見或構(gòu)思，稱為“提案”或 “建議”。公司選擇優(yōu)良且有效的提案加以實(shí)施，給予提案者適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)，這種有系統(tǒng)地處理員工提案的方法，就被稱為“改善提案制度”。
合理化建議制度：是一種規(guī)范華的企業(yè)內(nèi)部溝通制度，旨在鼓勵(lì)廣大員工能夠直接參與企業(yè)管理，下情上達(dá)，讓員工能與企業(yè)的管理者保持經(jīng)常性的溝通。
合理化建議制度是一項(xiàng)先進(jìn)的管理方法，古語說得好：三個(gè)臭皮匠頂個(gè)諸葛亮。一人智短，眾人智長，如果一個(gè)公司僅靠幾位領(lǐng)導(dǎo)是很難實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的，這就需要充分調(diào)動(dòng)廣大員工的積極性，使員工以主人翁的心態(tài)全面參與到公司的管理中來，發(fā)揮集體智慧，為公司獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策，共同管好公司！
總之，合理化建議制度存在著明顯的優(yōu)越性，它是員工參與到公司管理中的一個(gè)重要途徑，是公司運(yùn)用集體智慧的一個(gè)重要手段，因此，我們在積極執(zhí)行該制度的同時(shí)，應(yīng)不斷將之推向完善，尤其在公司面臨銷價(jià)降低、成本升高、客戶要求更加嚴(yán)格、質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)加大的今天，我們更應(yīng)該通過合理化建議群策群力，集思廣益，使公司在激烈的競爭中立于不敗之地！
合理化建議制度的作用
實(shí)施合理化建議活動(dòng)對個(gè)人、部門和企業(yè)都能起到很大的作用，使個(gè)人、部門和企業(yè)一起成長。對個(gè)人的作用有：從建議中產(chǎn)生自信、使自己的經(jīng)驗(yàn)技巧可以在現(xiàn)場加以活用、可以得到肯定、有獎(jiǎng)金可拿等。對企業(yè)的作用有：有助于問題的解決；業(yè)績提升；經(jīng)營更加有效率；有益于員工能力的開發(fā)；有助于產(chǎn)品的開發(fā)；業(yè)務(wù)的改善；工作環(huán)境的改善，使員工提高工作意愿。
合理化建議制度的方法
1.4M檢查法
可從人（Man）、機(jī)(Machine)、料(Material)、法(Method)四個(gè)方面入手尋找好的建議。具體見下表。
2.5W2H法
5W2H法是一個(gè)非常好的尋找好建議的方法，具體見下表。
3.活用QC七工具法
QC七工具是品質(zhì)統(tǒng)計(jì)與分析的重要工具。品質(zhì)統(tǒng)計(jì)與分析作為品質(zhì)管理技術(shù)的有效方法，在質(zhì)量環(huán)的各階段合理、有效的應(yīng)用品質(zhì)統(tǒng)計(jì)技術(shù)，對加強(qiáng)工廠管理、提高工作效率有著重要的作用[2]。另外，我們也可利用利用QC的各種工具找出問題、分析原因，作出改善計(jì)劃、根據(jù)計(jì)劃實(shí)施對策，從而提出更好的合理化建議。QC七工具的作用見下表。
4.目標(biāo)檢查法
從目標(biāo)入手也可發(fā)現(xiàn)很多問題，從而找到好的合理化建議。見下表。[3]
參與提案的注意事項(xiàng)
參與提案要注意以下幾個(gè)事項(xiàng)：
第一，要注意提案的客觀性及具體性，即要求提案人把現(xiàn)狀真實(shí)地反映出來，以事實(shí)和數(shù)據(jù)說話；
第二，要注意把握問題原因的準(zhǔn)確性，即要求提案人把問題發(fā)生的主要原因找出來；
第三，要注意解決問題的可行性，即要求提案人針對問題發(fā)生的主要原因，提出具體的改善對策，也就是提出解決問題的具體方法，對只提問題不提解決辦法的提案被視為無效提案；
第四．要注意改善的績效性，一切提案都以績效為導(dǎo)向，這種績效不一定是以金錢去衡量，它是一個(gè)綜合性指標(biāo)，它的判定標(biāo)準(zhǔn)是促使公司向越來越好的方向發(fā)展。