縱向管理
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縱向管理也分為五個階段：定義目的和原則、結(jié)果展望、頭腦風(fēng)暴、組織管理和下一步行動。做任何事情，都需要先確定目標(biāo)，沒有目標(biāo)而采取行動如同沒有方向的航行。定義完成目標(biāo)之后，你需要對你的結(jié)果進(jìn)行展望，這樣的好處一是可以鼓勵你采取行動而不是總是在等待之中，二是可以使你注意到你的細(xì)節(jié)并進(jìn)行捕捉和聯(lián)想。第三步是頭腦風(fēng)暴，一個很熟悉的詞語了就不用再多介紹了。之后需要對頭腦風(fēng)暴的結(jié)果進(jìn)行組織管理，明確重要部分和細(xì)化，然后開始采取下一步的行動。
GTD的局限性
GTD并不能保證行動者的計劃得到有效執(zhí)行。究其原因，就是GTD本身就存在致命的缺陷，它只能解決行動過程中的種種可以被執(zhí)行的問題，而不能代替你或者強(qiáng)制你按計劃行動。行動的根本動力不是理智，而是欲望，或者說需求，包括外因引發(fā)的需求和內(nèi)因引發(fā)的需求。外因引發(fā)的需求如軍隊里的命令、法律的強(qiáng)制、生存的困窘等，它們都是外界因素的逼迫，比如你在期末考試之前看的資料恐怕比期末之前的大半個學(xué)期看的還要多。內(nèi)因引發(fā)的需求則是自我實現(xiàn)的需要，簡單說就是溫飽后你的欲望的升級，你希望獲得更大的成功或者體驗更豐富更有意義的生活，此時你的需求是由內(nèi)向外的，這種力量不亞于由外至內(nèi)的壓力。
實現(xiàn)GTD的四種工具
網(wǎng)絡(luò)：資源很多，可以直接查找。如RTM（Remember The Milk）
計算機(jī)：Outlook MLO lifebalance
PDA： MLO(wm版) lifebalance(Palm)
紙+筆： GTD筆記本
GTD的基本方法和步驟
GTD的基本方法：GTD的具體做法可以分成收集、整理、組織、回顧與行動五個步驟：
收集：就是將你能夠想到的所有的未盡事宜（GTD中稱為stuff）統(tǒng)統(tǒng)羅列出來，放入inbox中，這個inbox既可以是用來放置各種實物的實際的文件夾或者籃子，也需要有用來記錄各種事項的紙張或PDA。收集的關(guān)鍵在于把一切趕出你的大腦，記錄下所有的工作 。
整理：將stuff放入inbox之后，就需要定期或不定期地進(jìn)行整理，清空inbox。將這些stuff按是否可以付諸行動進(jìn)行區(qū)分整理，對于不能付諸行動的內(nèi)容，可以進(jìn)一步分為參考資料、日后可能需要處理以及垃圾幾類，而對可行動的內(nèi)容再考慮是否可在兩分鐘內(nèi)完成，如果可以則立即行動完成它，如果不行對下一步行動進(jìn)行組織 。
組織：個人感覺組織是GTD中的最核心的步驟，組織主要分成對參考資料的組織與對下一步行動的組織。對參考資料的組織主要就是一個文檔管理系統(tǒng)，而對下一步行動的組織則一般可分為：下一步行動清單，等待清單和未來/某天清單。
等待清單主要是記錄那些委派他人去做的工作，未來/某天清單則是記錄延遲處理且沒有具體的完成日期的未來計劃、電子等等。而下一步清單則是具體的下一步工作，而且如果一個項目涉及到多步驟的工作，那么需要將其細(xì)化成具體的工作。
GTD對下一步清單的處理與一般的to-do list最大的不同在于，它作了進(jìn)一步的細(xì)化，比如按照地點（電腦旁、辦公室、電話旁、家里、超市）分別記錄只有在這些地方才可以執(zhí)行的行動，而當(dāng)你到這些地點后也就能夠一目了然地知道應(yīng)該做那些工作
回顧：回顧也是GTD中的一個重要步驟，一般需要每周進(jìn)行回顧與檢查，通過回顧及檢查你的所有清單并進(jìn)行更新，可以確保GTD系統(tǒng)的運作，而且在回顧的同時可能還需要進(jìn)行未來一周的計劃工作。
行動：現(xiàn)在你可以按照每份清單開始行動了，在具體行動中可能會需要根據(jù)所處的環(huán)境，時間的多少，精力情況以及重要性來選擇清單以及清單上的事項來行動。