項目成本控制的方法
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綜合來看,項目成本控制是一個系統(tǒng)的過程,它包括三方面的內(nèi)容,即費用變更控制、執(zhí)行情況測量、補充計劃編制。費用變更控制定義了改變費用計劃應(yīng)當(dāng)遵循的程序。它包括書面文字工作、追蹤系統(tǒng)以及核準(zhǔn)變更必需的批準(zhǔn)層次。執(zhí)行情況測量有助于估算確實發(fā)生的任何變化的大小,它通過在成本控制過程中定期或不定期的檢測來了解成本控制情況。成本控制的一個重要部分就是分析成本變化的原因并決定是否需要采取糾正措施。補充計劃編制,是指在項目不能精確地按照預(yù)定計劃進(jìn)行的時候,項目費用所需要的新的或修訂的成本估算或替代方法的變更說明。從成本控制的這些內(nèi)容可以看出,成本控制涉及的過程往往比較復(fù)雜,有時需要利用許多數(shù)據(jù)、表格以及方法來進(jìn)行成本分析和管理。
正是由于成本控制是一個系統(tǒng)過程,因此研究成本控制的方法就顯得很重要,因為好的方法可以對項目的成本控制過程進(jìn)行更加有效的管理,從而使項目的實施具有更多的成功概率。
成本控制的方法和技術(shù)很多,比如工作分解結(jié)構(gòu)( WBS)技術(shù),這里主要討論四種方法,即成本分析表法、成本累計曲線法、偏差控制法(掙得值法)和工程成本分析法。還有
價值工程在項目成本控制中的應(yīng)用。
項目成本分析表法
項目成本分析表法是利用項目中的各種表格進(jìn)行成本分析和成本控制的一種方法。應(yīng)用成本分析表法可以很清晰地進(jìn)行成本比較研究。常見的成本分析表有月成本分析表、成本日報或周報表、月成本計算及最終預(yù)測報告表,表格形式見附錄A。
工程成本分析法
工程成本分析法主要是針對工程成本控制而采用的一種方法。即在成本控制中,對已發(fā)生的項目成本進(jìn)行分析,分析并發(fā)現(xiàn)成本節(jié)約或超支的原因,從而達(dá)到改進(jìn)管理工作,提高經(jīng)濟效益的目的。工程成本分析包括綜合分析和具體分析兩種。
成本累計曲線法
成本累計曲線又叫做時間一累計成本圖。它是反映整個項目或項目中某個相對獨立部分開支狀況的圖示。它可以從成本預(yù)算計劃中直接導(dǎo)出,也可利用網(wǎng)絡(luò)圖、條線圖等圖示單獨建立。通常可以采用下面的三個步驟做出項目的成本累計曲線。
偏差控制法
績效度量技術(shù)主要用于評估費用變化的大小、程度及原因等。掙得值( Eamed value)法是最常用的技術(shù),該方法用三種指標(biāo)來控制衡量費用使用情況。1967年,美國國防部制訂費用/進(jìn)度控制系統(tǒng)的準(zhǔn)則(Cost/Schedule Control Systems Criteria,即C/SCSC或簡稱CS)時,正式采用了掙得值的概念,目前包括美國宇航局( NASA)、美國國稅局(1RS)和美國聯(lián)邦調(diào)查局(FBl)等國防部以外的機構(gòu)也采用了掙得值的概念。