OPM3模型的步驟
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對那些想在
項目管理成熟度方面有所改進(jìn)的組織來說,OPM3在避免組織資源浪費的同時提供了合理改進(jìn)過程的指導(dǎo)方針。運(yùn)用OPM3的步驟如下:
1. 研究標(biāo)準(zhǔn)
第一步是組織必須盡可能透徹地了解該模型所依托的種種概念。這包括研究比較標(biāo)尺的內(nèi)容,熟悉組織項目管理以及OPM3模型的組成和操作程序。
2. 評估組織現(xiàn)狀
這一步是評估組織的組織項目管理成熟度。為此,組織必須把自己當(dāng)前的成熟度狀態(tài)的特征來和OPM3模型所描述的具有代表性的特征進(jìn)行對比。通過對比,識別自 己當(dāng)前狀態(tài),包括自己的強(qiáng)勢和弱勢,以及在組織項目管理成熟度中的位置處于哪個梯級。從而可以決定是否需要制訂和實施改進(jìn)計劃。
3.決定改進(jìn)重點
OPM3的自我評估幫助組織識別了自己的狀態(tài),了解了自己目前在組織項目管理方面已經(jīng)具備和還缺乏哪些基本的特征。這樣使用者就可以把重點放在與“最佳實踐”相關(guān) 的、需要改進(jìn)的那些特征上來,并制訂適當(dāng)?shù)母倪M(jìn)規(guī)劃。一旦使用者知道哪些“最佳實踐”是需要測定和致力于改進(jìn)的,這種“最佳實踐”以及對它們的描述,都可以在OPM3模型給出的目錄中查找出來。
4.決定改進(jìn)的路徑
一旦使用者從目錄中查看到希望完成的“最佳實踐”所需要的一系列能力,他們也就找到了改進(jìn)的路徑,知道了如何才能達(dá)到需要的“最佳實踐”,以便將當(dāng)前的成熟度梯級提高一步。
5.評價當(dāng)前能力
在這一步,組織將需要確定自己具備了哪些在步驟4 中提到的首先必備的能力。這包括仔細(xì)研究每種能力,并確定可以證明該能力的結(jié)果是否存在,或者是否可以觀察到。該評價步驟將幫助組織決定要達(dá)到預(yù)期的成熟度需要培育哪些特定能力。
6. 編制改進(jìn)計劃
以上步驟的完成將構(gòu)成組織改進(jìn)計劃的基礎(chǔ)。組織可以根據(jù)那些未被觀察到結(jié)果(這表明組織的某些能力還沒有獲得)的記錄文檔,就這些結(jié)果所反映組織所需能力的優(yōu)先程度進(jìn)行排序。這些信息,同實現(xiàn)資源最佳配置的“最佳實踐”的選取結(jié)合起來,就可以編制出管理改進(jìn)計劃。
7.執(zhí)行改進(jìn)計劃
這一步是組織真正實施變革的步驟。一旦計劃被制定,組織必須一步一步地將其貫徹下去,也就是必須實施改進(jìn)活動來獲得必需的能力,并沿著組織項目管理成熟度發(fā)展的道路不斷推進(jìn)。
8.重復(fù)過程
完成了計劃中的一些改進(jìn)活動后,組織將重新評估當(dāng)前的組織項目管理成熟度狀態(tài),即回到第2步;或開始進(jìn)行其他的在先前的評估中確定下來但還沒來得及實施的“最佳實踐”,即回到第5步,重新評估當(dāng)前能力,從而更新改進(jìn)計劃。