如何做好ERP下的財務管理分析
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財務管理是基于企業(yè)再生產(chǎn)過程中客觀存在的財務活動和關(guān)系而產(chǎn)生的，是組織企業(yè)資金活動、處理企業(yè)同各方面的財務關(guān)系的一項經(jīng)濟管理工作，是企業(yè)整個管理體系的核心，企業(yè)的財務管理目標即是企業(yè)追求的目標。隨著企業(yè)信息化建設(shè)的不斷深入，財務管理信息化也不斷完善。本文分析了在ERP下該如何做好企業(yè)財務管理分析。
一、財務管理分析---企業(yè)財務管理信息化建設(shè)中的問題
隨著財務管理工作的不斷細化和深化，大量數(shù)據(jù)須及時處理，財務信息的關(guān)聯(lián)程度越來越廣，傳統(tǒng)的基于手工的信息處理、會計憑證和賬簿以及手工信息的傳遞越來越無法滿足財務管理分析的需要。伴隨著企業(yè)信息化建設(shè)的發(fā)展，很多企業(yè)紛紛實施了會計信息化并實現(xiàn)了財務管理信息化。但從已實現(xiàn)會計信息化的企業(yè)看，其財務管理信息化暴露出一定的問題，主要表現(xiàn)在以下幾個方面：
1、財務管理分析---企業(yè)負責人對財務管理信息化的核心地位認識不足
許多企業(yè)負責人沒有從真正意義上理解財務管理分析在企業(yè)中的地位，對財務信息化建設(shè)的認識還停留在用電子計算機替代手工操作的層面上，認為實現(xiàn)會計信息化就是財務管理信息化的目標，對實現(xiàn)現(xiàn)代化管理的信息資源的需求了解不夠，沒有認識到財務管理信息化是企業(yè)管理信息化的核心，是實現(xiàn)管理現(xiàn)代化的保障，對加強財務管理不夠重視。
2、財務管理分析---財務控制薄弱
通過對企業(yè)的財務管理分析thpxb.com發(fā)現(xiàn)，大部分企業(yè)財務控制環(huán)節(jié)薄弱，主要的問題是：由于資金管理不嚴而造成的資金閑置或不足；由于
應收賬款周轉(zhuǎn)緩慢造成的資金回收困難；存貨控制薄弱造成的資金呆滯；重錢輕物，資產(chǎn)流失嚴重等。
3、財務管理分析---傳統(tǒng)會計流程存在缺失
在傳統(tǒng)的會計體系結(jié)構(gòu)中，當某項經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生時，該經(jīng)濟業(yè)務歷史記錄的簡化版本資料被送到財務部門。會計信息系統(tǒng)則以匯總的方式重復存儲數(shù)據(jù)，難以反映經(jīng)濟業(yè)務的本來面目。人們在傳統(tǒng)財務會計體系結(jié)構(gòu)的束縛下，并沒有充分發(fā)揮計算機技術(shù)的優(yōu)勢重新設(shè)計財務會計流程，只是簡單模仿和照搬手工的流程。
4。財務管理分析---缺乏財務信息化管理的復合人才
人才的開發(fā)和培養(yǎng)愈來愈引起企業(yè)的重視，但基于中國的國情，很多企業(yè)的財務部門卻一直缺乏專業(yè)人才。財務人員或?qū)W歷不高能力有限，或缺乏信息化管理能力和思想，其財務管理分析的能力和理念往往不能適應現(xiàn)代企業(yè)管理的需求。企業(yè)迫切需要既具有財務管理能力又熟悉信息化管理的復合人才。
5、財務管理分析---管理模式僵化，管理觀念陳舊
一方面企業(yè)的投資者往往同時就是經(jīng)營者，其管理能力和管理素質(zhì)有限，管理思想落后；另一方面由于長期以來在思想上受到舊的財務制度的約束，企業(yè)管理人員的觀念比較滯后，管理模式僵化。
二、財務管理分析---財務管理在ERP中的地位
ERP(企業(yè)資源計劃)是面向制造業(yè)應用的集成化管理信息系統(tǒng)解決方案，其核心思想是通過先進的管理理念及其相應的管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)對企業(yè)整個供應鏈的有效管理。ERP把企業(yè)的運營看作是一個緊密的供應鏈，要求企業(yè)更合理地配置資源，向管理流程化、結(jié)構(gòu)扁平化的方向發(fā)展。
ERP的應用對現(xiàn)代企業(yè)財務管理分析工作帶來深刻的變革。它改善了企業(yè)財務管理的業(yè)務流程，使財務系統(tǒng)能支持重組后的業(yè)務流程，并做到對業(yè)務活動的成本控制。財務是ERP的重要組成部分，而不是簡單的模塊，只有以財務管理為中心，協(xié)調(diào)運作管理體系的各個方面，才能有效地強化企業(yè)管理，促進企業(yè)發(fā)展。
在企業(yè)ERP管理系統(tǒng)中，財務管理始終是核心。財務管理在ERP中占有舉足輕重的地位。首先，從ERP的結(jié)構(gòu)上看，ERP的構(gòu)成通常分為財務核算和管理、進銷存管理、生產(chǎn)管理、人事管理等。表面上看財務核算和管理只是其中的一部分，但任何模塊的數(shù)據(jù)從預測到統(tǒng)計都必須經(jīng)過財務這一關(guān)，財務管理在整個ERP系統(tǒng)中起統(tǒng)帥和靈魂作用。其次，從實際工作看，采購、領(lǐng)料、計算成本、銷售等業(yè)務活動都和財務有關(guān)。一個合格的財務人員要熟悉成本的計算，掌握每天的領(lǐng)料、進貨、銷售等情況，并要熟知相關(guān)數(shù)據(jù)的來龍去脈及其真實性和
可靠性。
三、財務管理分析---ERP應用引起財務管理的轉(zhuǎn)變
信息化建設(shè)使企業(yè)采購、生產(chǎn)、銷售、財務管理等各環(huán)節(jié)無縫連接起來，實現(xiàn)資源的集中配置和數(shù)據(jù)的集中共享，全面監(jiān)控企業(yè)的財務狀況。ERP應用引起財務管理發(fā)生根本轉(zhuǎn)變，主要體現(xiàn)在以下幾個方面：
1、財務管理分析---財務管理的計劃和控制作用得到發(fā)揮
財務計劃與控制是財務工作者的一項重要任務。實施ERP后，財務人員可以更好地得到計劃人員、生產(chǎn)經(jīng)營人員的配合，使財務管理的計劃和控制作用得到發(fā)揮。ERP系統(tǒng)把企業(yè)的生產(chǎn)和財務管理分析集成在一起，計劃人員對他們所管轄的生產(chǎn)線的庫存水平及有關(guān)數(shù)據(jù)的準確性負責；生產(chǎn)人員對自己部門所處理的物料數(shù)量及其價值負責；財務人員可以及時得到生產(chǎn)方面的準確數(shù)據(jù)，成為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理隊伍中協(xié)調(diào)工作的一部分。在ERP的支撐下，財務不但能了解采購、庫存、生產(chǎn)和銷售的全部計劃和過程，而且伴隨著它們的每一個作業(yè)，財務都有相應的反映，及時進行控制。
2、財務管理分析---全過程
成本管理得以實現(xiàn)
全過程成本管理就是把各種成本信息、制造信息高度集成，為責任成本控制模式的創(chuàng)新提供條件。它提供把靜態(tài)的成本動態(tài)地管起來的物質(zhì)條件，突破手工管理的瓶頸制約，使成本控制可以深入到生產(chǎn)的每一個環(huán)節(jié)。ERP體現(xiàn)了一種動態(tài)管理的思想，ERP系統(tǒng)是一個有機的整體，某一生產(chǎn)環(huán)節(jié)對成本控制的責任存在傳遞和繼承的現(xiàn)象。通過上下游操作者之間的相互協(xié)調(diào)和配合，成本的控制在生產(chǎn)的全過程保持連續(xù)作用。ERP系統(tǒng)對成本的控制按照逐層分解的方式展開，將責任落實到各個操作層的每個業(yè)務人員，通過加強對責任人的責任管理，借助數(shù)字化、集成化的手段，實現(xiàn)由粗放管理到集約管理，從而提高整個企業(yè)的管理水平。
3、財務管理分析---使資金管理更嚴格
企業(yè)財務管理的核心是資金管理。加強財務管理，必須把資金管理作為整個企業(yè)管理的核心，使之貫穿到生產(chǎn)經(jīng)營的每一個環(huán)節(jié)，在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程的每一個環(huán)節(jié)中都必須認真考慮企業(yè)的財務和盈利能力，確保企業(yè)經(jīng)濟效益的最大化。EPR對企業(yè)的業(yè)務流程進行了重組，財務人員掌握采購計劃的全部信息，能夠確定合理的庫存投資水平，做好資金和付款計劃，有效地減少漏洞；財務人員掌握銷售信息，能夠進行是否發(fā)貨的資金審核，降低了人為控制的難度和減少了隨意性等。實施ERP使企業(yè)的資金管理更嚴格，更趨于合理和高效。
4、財務管理分析---使財務報告和財務管理分析更加及時準確，為決策層快速提供決策依據(jù)
實施ERP系統(tǒng)后，由于信息技術(shù)的支撐，大量的信息存儲在企業(yè)的數(shù)據(jù)庫中。在這種隨機的存儲方式下，用戶可以根據(jù)自身的需要，選擇不同的核算方式和報表計算，通過不同的報表處理模塊，獲得相應的基本財務報告。由于ERP系統(tǒng)中引進了便于決策者決策的財務管理分析系統(tǒng)，決策者可以方便地得到適時、準確的財務信息，便于決策。
總之，實施EPR財務管理分析給企業(yè)的管理方式、管理思想等帶來了新的變革，而作為企業(yè)管理核心的財務管理分析也發(fā)生了較大的轉(zhuǎn)變。隨著這些轉(zhuǎn)變的滲透，企業(yè)信息化將真正發(fā)揮應有的作用，實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置，增強企業(yè)的核心競爭力。