【TPM/設(shè)備管理】單點課程OPL教材的編寫技巧
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OPL,onePointLesson,單點課程,一點課。是
TPM中進行現(xiàn)場訓(xùn)練的特色之一,是由員工將自己與工作相關(guān)的知識、技巧或經(jīng)驗等隱性知識,編寫成OPL教材(單點教材),對同班組的員工講解10分鐘左右,進行知識共享。
一、OPL教材格式要求:
OPL教材一般使用一張A4紙編寫,圖文并茂、簡單易懂。
企業(yè)為了統(tǒng)一管理,可以編制OPL教材編制模板,這樣就便于統(tǒng)一展示,統(tǒng)一裝訂。因為進行完OPL現(xiàn)場訓(xùn)練(講解)過后,要將OPL教材登記并展示,便于大家參考。最后編輯成冊,統(tǒng)一管理,形成企業(yè)知識管理的一部分。
模板格式中要包括以下內(nèi)容:
1、主題:OPL教材的命題(簡單明白)。
2、編制人員:教材的編寫人員。
3、審核人員:確認教材的準確性及可行性。
4、編號:對OPL教材建議采用8-10位編碼方式,年+月+日+順序號,如20080917003表示2008年9月17日第3份OPL教材。
5、正文編制:圖文并茂,深入淺出,主題明確、言簡意賅,簡單易懂,便于理解。
主體本身要有現(xiàn)場應(yīng)用價值,便于學(xué)習(xí)者實踐運用。
6、培訓(xùn)人員:OPL教材的講解人員,并有時間記錄。培訓(xùn)人員一般為編寫人員,由于一些原因,但也可以是其他人員。
7、培訓(xùn)對象:參與本OPL教材學(xué)習(xí)受訓(xùn)的人員,學(xué)習(xí)者本人簽字。
二、OPL教材的編寫要求
1、文字描述既要簡明扼要又要表達完整,盡量做到不多一寸、不少一厘。編寫的內(nèi)容不能出現(xiàn)歧義,表達必須準確。如果用詞不當可能會產(chǎn)生完全相反的效果,這樣就OPL教材就失去了指導(dǎo)示范作用,還會貽笑大方。預(yù)防歧義或者錯誤,不僅要求編寫者用心,還要求審核者認真。當然,如果確實出現(xiàn)一些內(nèi)容誤差,可以進行改版,修訂要及時,如果已經(jīng)存檔,要進行調(diào)換或者標記。
2、內(nèi)容排版布局合理,美觀。要采用圖文并茂的方式,其中的圖,可以是照片,也可以是繪制的圖片。圖片繪制或者文字編寫盡量利用電腦辦公軟件進行。如果生產(chǎn)現(xiàn)場的部分員工沒有機會接觸到電腦,就采用手工編制的方法,再由車間文員或TPM推進辦公室干事重新錄入電腦,轉(zhuǎn)化為電子文檔格式。
3、OPL教材的內(nèi)容步驟邏輯清晰,簡單明了,要做到不用講解也能看懂,因為OPL教材要進行看板展示或存檔留存。
4、優(yōu)秀的OPL內(nèi)容應(yīng)該是那些不可多得的經(jīng)驗,除非編寫者個人總結(jié),否則其他人并不了解。這樣的OPL教材最具有推廣價值。這樣也就實現(xiàn)了推行OPL活動的一個重要目的:把員工的個人經(jīng)驗,留給企業(yè),不要因為員工的調(diào)崗或離職,而把這寶貴的經(jīng)驗也帶走。
總之,通過OPL教材的編寫和講解,將個人或團隊的經(jīng)驗、知識進行提煉、總結(jié)、傳播,讓講解者收獲成就感和提升機會,讓學(xué)習(xí)者收獲知識和技能,為形成知識共享、團隊合作的企業(yè)文化做貢獻。