辦公室如何開展和實(shí)施5S管理?
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一直以來大家都致力在生產(chǎn)上推行精益，逐漸的大家也將目光轉(zhuǎn)向了辦公室，在辦公室推行精益，從5S做起。何謂辦公室5S呢，即通過去除所有多余的物品，設(shè)立舉手可得的擺放模式，創(chuàng)建可視化且能高效辦公的工作環(huán)境。
Office5S的內(nèi)容也包括："Seiki"（整理）、"Seiton"（整頓）、"Seiso"（清掃）"Seiketsu"（標(biāo)準(zhǔn)化）和"Shitsuke"（（保持）。具體步驟如下：
整理（處理不需要的物品）:
?從工作區(qū)域把不需要的東西移出去（家具，儲(chǔ)存物和墻上的東西）
?完成還沒完成的工作或者拿出來單獨(dú)解決
?用紅卡區(qū)來保留需要處理的物品（保留不超過7天）
?工作地面，抽屜和倉(cāng)庫(kù)沒有多余的物品
整頓（組織）:
?標(biāo)記所有的工作區(qū)域和儲(chǔ)藏區(qū)域的設(shè)備并組織好
?所有物品的位置和容器都有明顯的標(biāo)記
?標(biāo)記和隔離沒完成的工作或需要特別關(guān)注的事物
?建立標(biāo)準(zhǔn)信息表(測(cè)量和管理信息.)
清掃（清潔和解決問題）:
?地板，工作地面，設(shè)備和倉(cāng)庫(kù)都是干凈的（包括角落）
?垃圾收集并回收，并正確處理良好的工作環(huán)境（空氣質(zhì)量，溫度，濕度，照明，粉塵，煙霧，地板...）
?清掃過程發(fā)現(xiàn)問題，要采取恰當(dāng)?shù)拇胧┙鉀Q問題
標(biāo)準(zhǔn)化
?劃分責(zé)任來保持工作區(qū)干凈和有序
?確定清掃標(biāo)準(zhǔn)任務(wù)
?通過目視管理工具可以清楚的看到任務(wù)是否完成
?此標(biāo)準(zhǔn)化的完成沒有文本
保持
?遵守已公布的標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)
?遵守標(biāo)準(zhǔn)的清掃和工作程序
?保持最新的文件和工作指導(dǎo)
?使用標(biāo)準(zhǔn)信息版，并有最新的相關(guān)信息
?工作區(qū)干凈、整潔，有序，沒有發(fā)現(xiàn)不安全的情況
整理是為了改善企業(yè)的基礎(chǔ)；整頓是提高效率的基礎(chǔ)；清掃是為了保持良好的工作情緒，穩(wěn)定品質(zhì)；清潔是為了讓整理、整頓、清掃持續(xù)化，制度化、規(guī)范化；而素養(yǎng)是為了培養(yǎng)員工主動(dòng)積極的精神，營(yíng)造好的團(tuán)隊(duì)力量，養(yǎng)成良好的職業(yè)習(xí)慣。通過運(yùn)用5S的管理方法，結(jié)合本公司的實(shí)際情況，靈活運(yùn)用和創(chuàng)新，塑造企業(yè)良好的形象，提升企業(yè)內(nèi)部的工作質(zhì)量和效率，讓和諧融洽的管理氛圍，實(shí)現(xiàn)員工與企業(yè)的共同理想。
個(gè)人認(rèn)為5S看起來非常簡(jiǎn)單，最難的是第5個(gè)S---保持，我們也在辦公室實(shí)施了5S，懷著極大的熱情我們將辦公室變成了一個(gè)干凈，整潔，有序的工作場(chǎng)所，可是在兩個(gè)星期之后，辦公室又差不多恢復(fù)成了以前的樣子，又得從頭開始做5S，如果我們能堅(jiān)持每天都做好5S，將5S作為工作中的一部分，相信保持并不難，繼而成功推行Office精益。