【IE/精益生產(chǎn)】工業(yè)工程ECRS法則的應(yīng)用(三)超市收銀
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工業(yè)工程是致力于提高工作效率和生產(chǎn)效率、降低成本的一門學(xué)科,它把技術(shù)和管理有機地結(jié)合起來,研究如何使生產(chǎn)要素組成更高和更有效的生產(chǎn)力運行系統(tǒng),實現(xiàn)提高生產(chǎn)率目標(biāo)的工程學(xué)科。
工業(yè)工程產(chǎn)生于制造業(yè),即使是經(jīng)過百年的發(fā)展,今天制造業(yè)仍然是工業(yè)工程的主要應(yīng)用領(lǐng)域。但是,二戰(zhàn)后,隨著世界生產(chǎn)力和科學(xué)技術(shù)的高速發(fā)展,現(xiàn)代工業(yè)工程應(yīng)用領(lǐng)域已從制造業(yè)向第三產(chǎn)業(yè)等其他領(lǐng)域拓展。
工業(yè)工程的核心價值——效率與效益,是制造業(yè)和服務(wù)業(yè)所共同追求的目標(biāo),也是工業(yè)工程得以在服務(wù)業(yè)中應(yīng)用的基礎(chǔ)。
超市誕生于20世紀的美國,被譽為“第二次零售革命”,超市取代百貨成為零售業(yè)第一主力。超市的誕生給人類社會生活帶來了巨大變化,在社會生活中超市變得越來越重要。
隨著超市行業(yè)的快速發(fā)展,競爭日益加,購物老百姓對超市的服務(wù)要求隨之提升。在超市中,工業(yè)工程可以應(yīng)用的方向之一是付款排隊與收銀效率。
現(xiàn)在,部分超市尤其是大型超市,付款排隊現(xiàn)象嚴重,收銀動作、流程沒有規(guī)范化、標(biāo)準化。超市的競爭力在于方便、快捷。但是,在超市購物常常會出現(xiàn)排隊付款現(xiàn)象,嚴重影響消費者對服務(wù)的認可度。應(yīng)用工業(yè)工程進行標(biāo)準化動作研究、規(guī)范人員配置,是解決排隊付款現(xiàn)象的有效方法。
對超市收銀服務(wù)流程進行方法研究、分析、優(yōu)化,以改善超市排隊付款現(xiàn)象。運用工業(yè)工程標(biāo)準符號對流程進行記錄和表達,然后運用ECRS原則對其進行分析和優(yōu)化。
現(xiàn)有收銀流程:
(1)排隊的顧客將商品放到收銀臺;
(2)收銀員對條形碼進行掃描;
(3)收銀員將掃描后商品放到一旁;
(4)收銀員問顧客是否需要購物袋
(5)收銀員金額匯總告訴顧客金額,詢問刷卡還是現(xiàn)金;
(6)收銀員等待顧客拿卡或付款;
(7)收銀員收款打印小票找零;
(8)收銀員幫助顧客裝好商品;
(9)收銀員將商品交給顧客。
通過E(取消)C(合并)R(重排)S(簡化)法則對原收銀流程各個步驟進行逐一分析,進行必要的“ECRS”優(yōu)化。
合并:對流程中的1、3、7步驟進行合并,由顧客進行裝袋,這樣顧客裝袋與收銀員掃描同時進行;并且提醒顧客提前準備好錢或卡,避免等待。
重排:將3、4步驟進行重新排列,先準備好購物袋,便于顧客提前裝袋;刷卡消費與現(xiàn)金消費分開收銀,因為現(xiàn)金效率高于刷卡效率,便于現(xiàn)金顧客高效完成購物。
簡化:對第5步驟進行簡化,不再詢問。
通過ECRS優(yōu)化,得到新的收銀流程如下:
(0)顧客根據(jù)是刷卡還是現(xiàn)金選擇收銀臺進行排隊;
(1)排隊的顧客將商品放到收銀臺;
(2)收銀員問顧客是否需要購物袋
(3)售貨員對條形碼進行掃描;
(4)收銀將掃描后商品放到一旁,顧客進行裝袋;
(5)金額匯總告訴顧客金額;
(6)稍微等待顧客拿卡或付款;
(7)收款打印小票找零;
(8)將商品交給顧客。
我們可以看出,流程環(huán)節(jié)由原來9個減少為8個,減少了移動和等待,極大地縮短了收銀所需時間,能夠有效緩解顧客排隊付款的時間,提升顧客滿意度。