excel在人事管理中的高級應(yīng)用
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課程背景:
1.很多企業(yè)已經(jīng)在使用
Excel進(jìn)行
人力資源管理,但并沒有真正掌握Excel強大的數(shù)據(jù)分析和處理功能,工作效率低下,別人幾分鐘就能完成的一張工資匯總表,您卻需要半天甚至1天的時間。
2.如何動態(tài)了解公司員工的流入和流出情況,以便掌握公司人力資源成本的變化情況。
3.如何分析企業(yè)的人均成本和人均盈利?如何快速制作此類的分析報告?
4.如何分析今年員工薪酬的變化情況,以便于為明年的薪酬控制提供依據(jù)。
5.每天都在處理員工考勤,每個月都要計算員工的考勤,要計算員工的工資和獎金,要制作工資條,要把工資準(zhǔn)確無誤地發(fā)放到每個員工賬戶,并及時通知每個員工。
6.每年都要把全公司上百人甚至上千人的工資進(jìn)行匯總,制作五險一金匯總表、個稅代扣代繳表;
7.員工的生日、合同、退休日期快要到了,如何才能提前提醒,以免到時候手忙腳亂;新員工的試用期快要到了,如何及時提醒聘用者簽訂正式勞動合同。
8.如何評價每個業(yè)務(wù)人員的銷售業(yè)績,并根據(jù)業(yè)績計算薪酬。
9.諸如此類的問題,等等,對任何一位人力資源管理者而言,是復(fù)雜而繁瑣的,您想必一定很累、很煩了吧!您想要提高人力資源管理效率嗎?想要對人力資源進(jìn)行科學(xué)的管理,而不是僅僅拍腦袋想問題嗎?
課程目標(biāo):
注重Excel在人力資源管理中的實際應(yīng)用,培訓(xùn)內(nèi)容緊密結(jié)合實際案例,利用大量的實際案例進(jìn)行操練。兼顧Excel使用方法技巧介紹和應(yīng)用思路啟發(fā),注重點面結(jié)合。注重強調(diào)動手實踐,使每個學(xué)員有充分的動手機會,及時解決學(xué)習(xí)中的問題。講課認(rèn)真、細(xì)致,輔導(dǎo)實驗積極、耐心,使每個學(xué)員都能夠掌握所講的內(nèi)容。完善的課后服務(wù),隨時與老師聯(lián)系,及時幫助企業(yè)學(xué)員解決實際工作中遇到的問題和難題。
課程內(nèi)容:
輸入文本型數(shù)字?
基本數(shù)據(jù)輸入方法、技巧和注意事項?
輸入日期和時間,Excel對日期和時間的處理方式,處理日期和時間應(yīng)當(dāng)注意的問題
利用數(shù)據(jù)有效性控制數(shù)據(jù)的輸入,把錯誤消滅在萌芽之中,讓別人按照您的要求填列數(shù)據(jù)
快速批量輸入數(shù)據(jù)?
在一個單元格里分行輸入數(shù)據(jù)?
輸入數(shù)據(jù)的注意事項
幾種獲取外部數(shù)據(jù)的方法?獲取外部數(shù)據(jù)及數(shù)據(jù)規(guī)范整理
不規(guī)范表格的重新整理與組織?
將從數(shù)據(jù)庫導(dǎo)入的數(shù)據(jù)進(jìn)行分列
將非法的日期轉(zhuǎn)換為標(biāo)準(zhǔn)日期?
將文本型數(shù)字轉(zhuǎn)化為純數(shù)字?
將純數(shù)字轉(zhuǎn)化為文本型數(shù)字?
復(fù)制可見單元格數(shù)據(jù)
對單元格區(qū)域數(shù)據(jù)進(jìn)行批量修改?
將行列數(shù)據(jù)進(jìn)行對調(diào)?
數(shù)據(jù)整理綜合練習(xí)?
常用HR函數(shù)及其靈活使用?計數(shù)函數(shù)(案例:統(tǒng)計在崗人數(shù),統(tǒng)計各個部門的人數(shù),等等)
求和函數(shù)(案例:統(tǒng)計每個部門的考勤數(shù)據(jù)等)?
查找函數(shù)(案例:設(shè)計并打印員工檔案信息表)
日期函數(shù)(案例:計算員工的年齡、合同到期日、退休日、工作年限;設(shè)計考勤表)?
文本函數(shù)(案例:從身份證號碼提取有關(guān)信息)
邏輯判斷函數(shù)(案例:對計算公式錯誤值的處理)?
四舍五入函數(shù)(案例:如何處理Excel的計算誤差)
準(zhǔn)備工作?
數(shù)據(jù)透視表及其在HR中的應(yīng)用?
創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的一般方法?
以多個工作表數(shù)據(jù)創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表(案例:對比分析兩個表格數(shù)據(jù);全年工資匯總分析)
數(shù)據(jù)透視表在HR中的應(yīng)用(案例:員工信息的多維度分析;制作員工流動統(tǒng)計報表;全年工資的匯總分析)
圖表修飾技巧和動態(tài)交互圖表的制作?
圖表的制作與美化技巧
使用自選圖形突出圖表信息的重點?
繪制動態(tài)交互圖表(案例:員工滿意度調(diào)查統(tǒng)計分析圖表)?
HR其他應(yīng)用專題?
生日提前提醒
合同提前提醒?
退休提前提醒?
計算加班時間和加班費?
計算個稅幾種實用方法?
根據(jù)稅后工資反算稅前工資及計算個稅
快速制作工資條或工資表?
講師介紹:韓老師
資深Excel培訓(xùn)講師,對Excel及ExcelVBA在企業(yè)管理中的應(yīng)用造詣較深,精通Excel及VBA在管理中高級應(yīng)用培訓(xùn),尤其是Excel及VBA在企業(yè)財務(wù)、會計、銷售、人力資源、金融財務(wù)等管理中的應(yīng)用。已經(jīng)出版了20余部關(guān)于Excel應(yīng)用方面的著作。
韓老師曾在原國家經(jīng)貿(mào)委大型辦、中鋼集團(tuán)、寶鋼集團(tuán)等任職,具有豐富的管理經(jīng)驗和極強Excel應(yīng)用開發(fā)能力。主持并完成了經(jīng)貿(mào)委大型裝備國產(chǎn)化信息管理系統(tǒng)、某大型企業(yè)ERP系統(tǒng)、某公司的人力資源管理系統(tǒng)、
財務(wù)管理系統(tǒng)、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)、進(jìn)銷存管理系統(tǒng)、客戶管理系統(tǒng)、成本費用分析系統(tǒng)等等。
主要受訓(xùn)客戶:
中國銀行總部、Google(中國)總部、百度總部、寶鋼、索尼愛立信、中鋼集團(tuán)、中儲股份、首鋼、北京國華能源投資、浙江中煙(大紅鷹)、鞍鋼、蘇州華星會計師事務(wù)所、太重、包鋼、石鋼、法國Saint-Gobain、江蘇博潤、德源藥業(yè)、中聯(lián)理貨、康緣藥業(yè)、中國外運、力達(dá)實業(yè)、新蘇港投資、遠(yuǎn)東國際船舶、帝豪實業(yè)、住電裝、豪森藥業(yè)、美國Halliburton、索恩照明、瑞士Sefar、瑞典HALDEX、西鐵城、金牛能源、日本礦產(chǎn)、日礦金屬、中國救援信息中心、貝農(nóng)生化、蘇州膠囊、生益科技、挪度醫(yī)療、上海海斯特叉車、德國GIF研發(fā)中心、江蘇交通科學(xué)研究院、丹麥Vestas風(fēng)力技術(shù)、等等。