OJT在職訓(xùn)練與教練技巧
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一:本培訓(xùn)案規(guī)劃的重點(diǎn)與內(nèi)容
通過了解,其重點(diǎn)在于在全員中營造OJT的氛圍,規(guī)范、掌握共同的OJT方法,以建設(shè)學(xué)習(xí)型組織,以實(shí)現(xiàn)建設(shè)融合、學(xué)習(xí)型的企業(yè)文化,使企業(yè)成為人才成長沃土,實(shí)現(xiàn)企業(yè)和員工的雙贏之目標(biāo)。
針對以上的要求,我們將課程設(shè)計(jì)為五個(gè)單元:
第一單元:觀念篇——部屬培育與OJT
第二單元:方法篇——OJT的實(shí)施
第三單元:技能提升篇——OJT的工具與技巧
第四單元:確認(rèn)與追蹤篇——OJT成果評估
第五單元:組織篇——OJT與組織文化
于第一個(gè)單元,我們將籍由部屬培育與OJT引出部屬培育的重要性、部屬培育的原則及部屬培育與OJT之關(guān)聯(lián),以期在公司營造“樂于培育與樂于接受培育”之氛圍,增強(qiáng)主管們指導(dǎo)部屬成長的意識,為在公司建立自主學(xué)習(xí)、創(chuàng)新型組織而作鋪墊;第二個(gè)單元,我們將經(jīng)由經(jīng)部屬培育的規(guī)劃、實(shí)施與對策,導(dǎo)出各級主管實(shí)施部屬OJT培育的過程與技能,旨在全面闡釋實(shí)施部屬OJT的全過程及各種工具表格之運(yùn)用,讓主管們掌握OJT流程、方法、工具、技巧;第三單元我們將在OJT的培育部屬的過程中對傾聽、發(fā)問、回應(yīng)的技能以及9個(gè)教練技巧加以提升:第四個(gè)單元,我們將論述部屬OJT的技能的自我評估和改善并加入PDCA的觀點(diǎn),使管理者能夠因時(shí)因人制宜的檢討、分析OJT實(shí)施情況;第五個(gè)單元,我們將強(qiáng)化管理者對OJT學(xué)習(xí)型組織的認(rèn)識,包含OJT學(xué)習(xí)型組織的真諦、特征及管理者的新角色之擔(dān)當(dāng)!進(jìn)一步強(qiáng)化主管們實(shí)施部屬OJT的意識與使命感!,為面對更嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)做萬全的準(zhǔn)備。
綜上論述,本次訓(xùn)練教程,我們最終建議如上,總計(jì)14個(gè)課時(shí)/班次,具體課程大綱,請參閱附件。
五:課程目標(biāo)
營造全員OJT的氛圍
每個(gè)主管都擁有指導(dǎo)培育部屬成長的意識和理念
規(guī)范、掌握共同的OJT方法與技巧
使每個(gè)主管掌握OJT流程、方法、工具、技巧的運(yùn)用
使每個(gè)主管掌握OJT訓(xùn)練計(jì)劃、實(shí)施、結(jié)果評估
建設(shè)學(xué)習(xí)型組織與公司目標(biāo)高度一致的自主學(xué)習(xí)、創(chuàng)新活動(dòng)
六:課程特色
講師具有專業(yè)魅力的表達(dá)技巧,課程活潑具啟發(fā)性。
課程內(nèi)容深入淺出,幽默風(fēng)趣、見解獨(dú)到。理論與實(shí)務(wù)兼具, 使學(xué)習(xí)輕松愉快。
透過培訓(xùn)+演練+示范+研討等雙向互動(dòng)模式,以提高學(xué)習(xí)效果。
透過個(gè)案演練與案例分享,讓部門同仁能夠于日常工作中運(yùn)用課程中所教授的方法或技巧以提高績效,達(dá)到「即訓(xùn)即用」目的。
透過訓(xùn)練前、中、后的一貫化服務(wù),充份掌握課程需求、訓(xùn)練品質(zhì)與學(xué)習(xí)成效,確保訓(xùn)練課程活動(dòng)有效執(zhí)行。
七:課程大綱
單元 課程大綱 課程時(shí)數(shù) 授課方式
第一單元:(觀念)OJT與部屬培育
一、 新型組織的學(xué)習(xí)模式
組織學(xué)習(xí)的障礙
成員角色
二、 部屬培育的三大支柱
OJT
OFF-JT、
SD
三、透視OJT
1. OJT技術(shù)的形成與發(fā)展
2. OJT的基本理念:
管理人員透過工作或與工作有關(guān)的事情來進(jìn)行培養(yǎng)部屬的活動(dòng)
通過管理人員的工作輔導(dǎo)、示范、授權(quán)、崗位輪換等方式培養(yǎng)和提高員工解決實(shí)際問題的能力
通過培育和挖掘員工的潛能,促進(jìn)公司和員工績效的共同提高
四:部屬培育之重要性及必要性
1. 部屬培育對公司的重要性
避免技術(shù)的流失,有利于企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新
穩(wěn)定企業(yè)內(nèi)部人事,有利于人才的招募
為企業(yè)儲備人才,避免積裁人事
2. 部屬培育對主管的重要性
提升品質(zhì)效率,達(dá)成目標(biāo)
提升能力,增加工作人力
經(jīng)驗(yàn)傳承,不怕后繼無人
分擔(dān)主管的工作
提升向心力,部屬更愛戴主管
增加成就感,降低人員流動(dòng)率
3. 部屬培育與績效面談
成功績效面談實(shí)施與方法
成功績效面談評估與反饋
五:OJT實(shí)現(xiàn)的原則
計(jì)劃性
「期限」之設(shè)定
「目標(biāo)」之水準(zhǔn)。
重點(diǎn)性
組織性
持續(xù)性
引發(fā)部屬學(xué)習(xí)的與趣
塑造啟發(fā)性環(huán)境
溝通
六:OJT之三個(gè)層面
態(tài)度面
部屬的觀念
行為特質(zhì)(意識、學(xué)習(xí)性、協(xié)調(diào)性)
知識面:改變部屬的基本認(rèn)知
技巧面:如何把工作做的又快、又好、又安全(操作、運(yùn)作) 2.5hr 講授法
案例研討
第二單元:(方法篇)OJT實(shí)施 一:如何擬訂OJT訓(xùn)練計(jì)劃
部屬的剖析與學(xué)習(xí)需求的掌握
對癥下藥→部屬的人格剖析與對策
部屬學(xué)習(xí)需求的掌握→組織成長的需求分析
職務(wù)的需求分析→工作的需求分析
個(gè)人成長的需求分析→職業(yè)生涯規(guī)劃
了解目前能力現(xiàn)況
學(xué)習(xí)能力檢核表
工作士氣原因分析表
征詢員工意見
自我發(fā)展面談表
訓(xùn)練預(yù)定表
訓(xùn)練預(yù)定表的制作
教導(dǎo)方法實(shí)習(xí)
實(shí)施與檢討
OJT計(jì)劃表
OJT能力檢查表
OJT推行要素分析表
OJT方法表
二:OJT的實(shí)施方法
工作場所會議
日常接觸與指導(dǎo)
何謂指導(dǎo)
指導(dǎo)的益處
指導(dǎo)的障礙
指導(dǎo)風(fēng)格的類型
自我風(fēng)格的認(rèn)知
辨認(rèn)指導(dǎo)者風(fēng)格
指導(dǎo)的技巧
指導(dǎo)技巧演練
(工作教練 Coaching)
責(zé)任強(qiáng)化:授權(quán)、職務(wù)代理、個(gè)案研究、專題研究與報(bào)告、各式心得報(bào)告、工作分擔(dān)、工作重組、工作輪調(diào)、
工作標(biāo)準(zhǔn)化、自主管理與自我評估
示范:觀摩、實(shí)習(xí)
其它:資料研讀、讀書會
三:OJT的實(shí)施過程
工作教導(dǎo)四階段法
幾種教導(dǎo)方法的比較
教導(dǎo)方法四階段的確立
特殊教導(dǎo)方法
冗長的工作教導(dǎo)
感覺性的工作教導(dǎo)
噪雜環(huán)境的工作教導(dǎo)
解說
工作分解
工作分解的需要性
作業(yè)分解表、提案表的寫法
說明經(jīng)濟(jì)動(dòng)作二十二原則
示范工作的分解
工作分解的摘要
示范
實(shí)習(xí)
回饋
改善
決定下次訓(xùn)練的機(jī)會
四:如何加速OJT之推動(dòng)
建立主管與員工對OJT的正確認(rèn)識與爭取其支持
訓(xùn)練體系之規(guī)劃與建立
與OFF J. T.及S. D.相結(jié)合
五:OJT的運(yùn)用實(shí)例
OJT四要決
OJT運(yùn)作表
OJT圖示案例 4.5hs
講授法
小組研討
小組發(fā)表
個(gè)案研究
角色扮演
第三單元:(技能提升篇)、工具與技能 一:傾聽的技能
觀察你的聆聽習(xí)慣
聆聽的價(jià)值
聆聽的誤區(qū)
提升聆聽能力的技巧
練習(xí)(挑戰(zhàn)聆聽習(xí)慣)
二、發(fā)問技能
觀察你的發(fā)問習(xí)慣
開放式問題的價(jià)值
封閉式問題的影響
問話模式
基本問題練習(xí)
三、回應(yīng)能力
觀察你的回應(yīng)習(xí)慣
回應(yīng)的價(jià)值
怎樣給予建設(shè)性回應(yīng)
回應(yīng)的四種方式
管理回應(yīng)實(shí)踐
四、9個(gè)教練技巧
精準(zhǔn)目標(biāo)SMART技巧
理清現(xiàn)狀的管理技巧
FEBC管理技巧
關(guān)健價(jià)值鏈管理的技巧
訂立行動(dòng)目標(biāo)的三步曲技巧
制定行動(dòng)計(jì)劃的管理技巧
面談技巧
行動(dòng)中TOTEA管理技巧
行動(dòng)后跟進(jìn)的ABC的訓(xùn)練技巧
第四單元:(確認(rèn)與追蹤篇)、OJT成果評估 一:OJT的成效評估
評估方法:明確目標(biāo)、定期檢討、比較結(jié)果
評估指針:量化指針、質(zhì)化指針
過程評估
結(jié)果評估
二:OJT成功的關(guān)鍵
主管重視
事前妥善規(guī)劃與準(zhǔn)備
實(shí)施過程中問題隨時(shí)處理
實(shí)施后檢討
第五單元:(文化篇)OJT與組織文化 一:實(shí)施OJT學(xué)習(xí)型組織的“真諦”
學(xué)習(xí)力
快樂工作
創(chuàng)新
二:OJT學(xué)習(xí)型組織的“五項(xiàng)修煉”
自我超越
改善心智模式
建立共同愿景
團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)
系統(tǒng)思考
三:OJT模式下學(xué)習(xí)型組織的"六大特征"
學(xué)習(xí)型精簡
扁平化
有彈性
不斷自我創(chuàng)造
善于學(xué)習(xí)
自主管理
四:實(shí)施OJT組織領(lǐng)導(dǎo)者新角色
組織設(shè)計(jì)師
共同愿景的仆人