如何讓員工按標準化作業(yè)
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如何讓員工按照標準去作業(yè)？標準制訂出來了，如何讓員工自覺地執(zhí)行，并成為一種好慣，這是每一個管理者所面臨的難題。在標準執(zhí)行比較好的公司，其主要法寶總結(jié)起來有以下幾條：
第一條：灌輸遵守標準的意識
就是培訓，首先在日常的管理過程中要向每一位員工反復地輸入這樣的理念，標準人人都要遵守，而作為領(lǐng)導者更要成為遵守標準的楷模。這樣全公司才會形成一種以遵守標準為榮的良好的風氣。
案例：有一家企業(yè)實施了將近兩年的標準化，最后失敗得很慘。為什么說挫敗得很慘呢？剛開始他們請了一個非常不錯的職業(yè)經(jīng)理人，擔任這個公司高層領(lǐng)導的職務。這位職業(yè)經(jīng)理人一進公司以后，便開始了一系列的調(diào)研工作，然后根據(jù)推行高品質(zhì)服務的這個理念訂出了一系列的標準化。
剛開始時這家公司很不習慣。但經(jīng)過一年半以后，公司開始走入正軌，但這個職業(yè)經(jīng)理人任期滿了以后，沒有再與這家公司簽約，離開了。而這家公司原來的老板，他找不到更好的人選來擔任這個重要的職務，于是他自己來干這個公司的總經(jīng)理。很可惜，這個老板把所有以前都標準化了的東西全部給推翻了，最后導致這家公司開始走下坡路。所以，一個領(lǐng)導應該成為遵守標準的楷模，公司才會形成一種遵守標準的良好風氣，這非常關(guān)鍵。
第二條：全員要理解標準化的意義
按照標準作業(yè)是不良、浪費、交貨延遲等三方面的情況都為零，所以也叫三零工程。從領(lǐng)導到現(xiàn)場人員都要徹底地深入理解這個意義，并展開教育與培訓。
第三條：班組長要現(xiàn)場指導跟蹤確認
做什么？如何做？重點在哪里？班組長應該對他的組員傳授到位。僅教會還不行，還要跟進確認一段時間，看看是否你真會，結(jié)果是否穩(wěn)定，這就是一個操作標準，或一個文件，或一個工序的操作標準。如果只是口頭交代，甚至沒有去跟蹤的話，那這種標準執(zhí)行起來也是不會成功的。如日本有一首民謠：沒說的，我不知道。說過的，我起碼記得。做過的，才是我的本領(lǐng)。
現(xiàn)場管理者的任務就是讓標準成為員工的本領(lǐng)。
第四條：宣傳的揭示
一旦設(shè)定了標準的作業(yè)方法就要在工廠的宣傳版上把它展示出來，讓所有的員工都知道，也都能充分地理解，并且遵循這個標準而執(zhí)行。
第五條：標準作業(yè)的方法要顯示在很顯眼的位置
能引人注意，也能便于與實際的標準進行比較。作業(yè)指導書則要放在作業(yè)者隨手就可以拿到地方，把標準放在誰都看到的地方，這是務實管理的精髓。
第六條：接受別人的質(zhì)疑
對別人的質(zhì)疑一定要虛懷若谷，誠心地接受，即使對方指責的不對，你也不要尖銳地去反駁，這就是執(zhí)行標準化的一種修養(yǎng)、涵養(yǎng)。
第七條：對違反的行為要嚴厲地指責
對于那些不遵守標準作業(yè)要求的行為，上司，這是指班組長，一旦發(fā)現(xiàn)就要立刻毫不留情地予以指正，并馬上糾正其行為。
第八條：不斷地完善
雖然標準暫時還代表著最好的作業(yè)方法，但科學技術(shù)教育不斷在進步，改善是永無止境的，所以，要始終想到現(xiàn)在的作業(yè)方法還是一個較低的水平，是改善和進步的一個起點，更好的還在后邊，實施標準就要有這樣一種心態(tài)，實施標準化就是要不斷地改善。
第九條：要定期地檢查修正
或是叫定期檢討修正，推動您在企業(yè)，不斷地推動作業(yè)水平、不斷地去完善。他們會定期地召開一些改善檢討會，介紹近階段改善的一些事項或成果以及明確地規(guī)定今后的一些改善方向，對于效果不明顯的措施，會重新來評價、設(shè)定新的標準。
第十條：向新的作業(yè)標準挑戰(zhàn)
通過現(xiàn)狀的作業(yè)情況找出問題點來實施改善，修訂成為新的作業(yè)標準。同時要學習其它改善重點，以便從實際出發(fā)進行改善。
自檢：通過學習其它改善事例，請您想一想，如何才能使您辦公桌上的文件達到文件化和系統(tǒng)化，使您更便于查找，更好地進行管理？